Un processus de planification budgétaire simple pour votre petite entreprise

Planification budgétaire est important pour gérer une entreprise prospère, petite ou grande. Un entrepreneur prendra en considération tous les revenus anticipés, dépenses, bénéfices et besoins futurs tout en planifiant un budget. Un budget montrera à quel point un plan d'affaires est complet tout en montrant les forces et les faiblesses inhérentes et en évitant des erreurs coûteuses.

Un budget est un outil très efficace pour gérer les finances d'une entreprise. La comparaison des résultats réels avec les objectifs projetés est un excellent moyen de démontrer de manière constructive où et quels ajustements sont nécessaires pour rendre l'entreprise plus prospère. Des comparaisons mensuelles assureront le bon fonctionnement d'une entreprise.

Concepts budgétaires

Les budgets des petites entreprises peuvent avoir des éléments de ligne différents, selon la nature de l'entreprise - axée sur les produits ou axée sur les services. Cependant, les concepts les plus courants sont :

• Revenu
• Frais
• Bénéfices

Revenu

Le revenu que vous rapportez pour les produits qui sont vendus ou pour les services qui sont rendus est appelé revenu. Tous les flux de revenus doivent être inclus et il est très important de les estimer correctement pour faciliter le calcul des dépenses/coûts afin d'atteindre la croissance ciblée.

Frais

Il existe deux principaux types de dépenses :directes et indirectes. Certains coûts seront des coûts fixes, certains coûts variables et certains coûts semi-variables. Toutes les dépenses doivent être incluses. Il est important de ne pas oublier d'inclure les dépenses imprévues imprévues - comme la réparation/le rachat d'équipement essentiel. Il est crucial de calculer les dépenses avec précision car c'est le seul moyen de déterminer le montant des revenus pour couvrir les coûts tout en réalisant un profit.

Bénéfices

Le bénéfice est calculé après déduction des impôts. Il doit couvrir le paiement de vos services ainsi qu'un retour sur le capital investi. Si le plan d'affaires est bien planifié et réaliste, il devrait y avoir une bonne quantité de profit dès la première année elle-même.

Des astuces

Il est important de comprendre les normes de l'industrie. S'il s'agit d'une nouvelle entreprise, utilisez Internet ou une étude de marché pour déterminer quels pourraient être les revenus/dépenses hebdomadaires et les modèles de trafic. Pour une entreprise existante, utiliser les résultats de l'année dernière. Le retour sur investissement (ROI) de l'année écoulée et les dépenses peuvent vous donner une idée pour savoir combien de revenus doivent être générés cette année pour atteindre les objectifs/bénéfices ciblés.

Les chiffres doivent refléter les détails du plan d'affaires, vous permettant d'apprendre des erreurs du passé et de rechercher des alternatives pour atteindre les objectifs fixés. Ils peuvent vous aider à déterminer s'il faut réduire les dépenses d'exploitation, ou réduire les frais généraux pour contrôler les coûts. L'estimation des coûts doit être basée sur des faits et des chiffres réels.

Le processus de planification budgétaire peut sembler une tâche trop lourde et une préposition difficile, mais c'est un outil très important. Il existe un certain nombre d'excellents logiciels disponibles sur le marché pour aider à organiser et à calculer les budgets. C'est une bonne idée de faire un budget personnalisé pour répondre aux besoins individuels et profiter des avantages d'un processus de planification budgétaire réussi.