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Que sont les effets à payer ?

Les billets à payer sont des accords écrits (billets à ordre) dans lesquels une partie s'engage à payer à l'autre partie un certain montant en espèces. Autrement dit, un effet à payer est un prêt entre deux parties.

Un effet à payer contient les informations suivantes :

  • Le montant à payer
  • Le taux d'intérêtTaux d'intérêt annuel effectifLe taux d'intérêt annuel effectif (TEAR) est le taux d'intérêt qui est ajusté pour être composé sur une période donnée. Tout simplement, l'efficace appliqué au prêt
  • La date d'échéance
  • Nom du créateur du billet (payeur)
  • Nom du bénéficiaire
  • La signature de la personne qui a émis la note avec la date signée.

Billets à payer sur un bilan

Les billets à payer apparaissent au passif d'un bilanBilanLe bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Les états financiers sont essentiels à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. ils sont classés en passifs courants lorsque les montants sont dus à moins d'un an. Lorsque l'échéance d'un billet est postérieure à plus d'un an, il est classé avec les passifs à long terme.

Un exemple de différents comptes sur un bilan :

Remarquez comment les billets à payer peuvent être de nature à court ou à long terme.

Exemple

Jean a emprunté 100 $, 000 de Michelle le 1er janvier 2017. John signe la note et accepte de payer 100 $ à Michelle, 000 six mois plus tard (du 1er janvier au 30 juin). En outre, John s'engage également à payer à Michelle un taux d'intérêt de 15 % tous les 2 mois.

Les écritures de journal seraient les suivantes :

La différence entre les comptes fournisseurs et les effets à payer

Les notions de comptes à payer et d'effets à payer sont souvent confondues. Une définition de ces deux termes ainsi que leurs attributs respectifs sont détaillés ci-dessous :

Comptes à payer

Les comptes créditeurs sont une obligation qu'une entreprise doit aux créanciers pour l'achat de biens ou de services. Les comptes créditeurs n'impliquent pas de billet à ordre, ne portent généralement pas intérêt, et sont un passif à court terme (généralement payé dans un délai d'un mois).

Billets à payer

Il s'agit d'accords écrits dans lesquels l'emprunteur obtient une somme d'argent spécifique du prêteur et s'engage à rembourser le montant dû, avec intérêt, sur ou dans un délai spécifié. Il s'agit d'un accord formel et écrit, porte généralement intérêt, et peut être un passif à court ou à long terme, en fonction de l'échéance du billet.

Création d'un billet à ordre exécutoire

Pour créer un billet à ordre exécutoire, les éléments suivants doivent être inclus :

  • Le montant du prêt
  • Les dates de remboursement
  • Le taux d'intérêt
  • Termes par défaut
  • Les noms du prêteur et de l'emprunteur
  • Adresse postale où chaque paiement est envoyé à
  • L'emprunteur doit imprimer, signe, et datez le billet à ordre

Notes recevables

Les éléments des effets à payer et des effets à recevoir peuvent être trouvés dans le bilan d'une entreprise. Bien que les effets à payer constituent un passif, Notes à recevoir est un atout. Billets à recevoir enregistrent la valeur des billets à ordre qu'une entreprise possède, et pour cette raison, ils sont enregistrés à l'actif. NP est un passif qui enregistre la valeur des billets à ordre qu'une entreprise devra payer. Ceci est analogue aux comptes clients vs comptes fournisseursComptes fournisseurs vs comptes clientsEn comptabilité, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs sont parfois confondus les uns avec les autres. Les deux types de comptes sont très similaires.

Ressources additionnelles

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