Que sont les écritures de journal en comptabilité ?

Dans une carrière comptableComptabilitéLes cabinets comptables publics sont constitués de comptables dont le métier est au service des entreprises, personnes, gouvernements et à but non lucratif en préparant des états financiers, impôts, les écritures de journal sont de loin l'une des compétences les plus importantes à maîtriser. Sans écritures de journal appropriées, les états financiers des entreprises seraient inexacts et un gâchis complet.

Un moyen facile de comprendre les écritures de journal est de penser à la troisième loi du mouvement d'Isaac Newton, qui stipule que pour chaque action, il y a une réaction égale et opposée. Donc, chaque fois qu'une transaction a lieu au sein d'une entreprise, il doit y avoir au moins deux comptes affectés de manière opposée.

Par exemple, si une entreprise a acheté une voiture, ses actifs augmenteraient de la valeur de la voiture. Cependant, il doit y avoir un compte supplémentaire qui change (c'est-à-dire, la réaction égale et opposée). L'autre compte affecté est la trésorerie de l'entreprise en baisse car elle a utilisé l'argent pour acheter la voiture.

Finalement, tout comme la taille des forces sur le premier objet doit être égale à celle du deuxième objet, les débits et les crédits de chaque écriture de journal doivent être égaux.

Téléchargez le modèle gratuit

Entrez votre nom et votre e-mail dans le formulaire ci-dessous et téléchargez le modèle gratuit maintenant !

Comment aborder les écritures de journal

UNE journal est le livre officiel de l'entreprise dans lequel toutes les transactions sont enregistrées par ordre chronologique. Bien que de nombreuses entreprises utilisent aujourd'hui un logiciel de comptabilité pour enregistrer les écritures de journal, les journaux étaient la méthode prédominante de réservation des écritures dans le passé.

Dans chaque écriture de journal enregistrée, les débits et les crédits doivent être égaux pour assurer l'équilibre de l'équation comptable (Actif =Passif + Capitaux propres). Lors des écritures de journal, nous devons toujours considérer quatre facteurs :

• 1. Quels comptes sont concernés par la transaction
  2. Pour chaque compte, déterminer s'il est augmenté ou diminué
  3. Pour chaque compte, déterminer à quel point il est modifié
  4. Assurez-vous que l'équation comptable reste en équilibre

La meilleure façon de maîtriser les écritures de journal est la pratique. Voici de nombreux exemples qui illustrent certaines écritures de journal courantes. Le premier exemple est une présentation complète du processus.

Pour apprendre plus, lancer nos cours de comptabilité gratuits.

Exemples d'entrées de journal

Exemple 1 – Écriture de journal des emprunts

La société ABC a emprunté 300 $, 000 de la banque

• Les comptes concernés sont la trésorerie (actif) et l'emprunt bancaire à payer (passif)
• La trésorerie augmente parce que l'entreprise gagne de l'argent de la banque, et le prêt bancaire à payer augmente parce que l'entreprise augmente son obligation de rembourser la banque à une date ultérieure.
• Le montant en question est de 300 $, 000
• A =L + SE, A est augmenté de 300, 000, et L est également augmenté de 300, 000, en gardant intacte l'équation comptable.

Par conséquent, l'entrée de journal ressemblerait à ceci :

RD Cash 300, 000

CR Bank Loan Payable 300, 000

Exemple 2 – Écriture de journal d'achat d'équipement

Équipement acheté pour 650 $, 000 en espèces.

Équipement DR 650, 000

CR Cash 650, 000

Pour apprendre plus, lancer nos cours de comptabilité gratuits.

Exemple 3 – Écriture au journal des stocks d'achat

Inventaire acheté au prix de 90 $, 000 pour 10 $, 000 en espèces et les 80 $ restants, 000 sur le compte.

Inventaire RD 90, 000

CR comptant 10, 000

CR comptes créditeurs 80, 000

Exemple 4 – Acquisition d'une écriture au journal foncier

Terrain acheté au coût de 50 $, 000 et des immeubles de 400 $, 000. Payé 100 $, 000 en espèces et signé une note à payer pour le solde.

RD Terre 50, 000

RD Bâtiments 400, 000

CR Cash 100, 000

CR Note à payer 350, 000

Comment suivre les entrées de journal

Une composante importante de la comptabilité implique l'information financière. L'information financière est l'acte de présenter les états financiers d'une entreprise à la direction, investisseurs, le gouvernement, et d'autres utilisateurs pour les aider à prendre de meilleures décisions financières.

Pour déterminer la valeur monétaire finale des comptes figurant dans les états financiers de fin d'année de l'entreprise, plusieurs écritures de journal sont enregistrées et suivies dans un compte appelé compte en T, qui est une représentation visuelle d'un compte du grand livre.

Les débits et crédits appropriés sont répertoriés dans les colonnes appropriées du Guide des comptes T-AccountsT Si vous souhaitez faire carrière en comptabilité, Les comptes T peuvent être votre nouveau meilleur ami. Le compte T est une représentation visuelle des comptes individuels pour déterminer la valeur finale à déclarer. Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus sur les comptes T.

Pourquoi les écritures de journal sont-elles importantes pour moi et ma carrière en comptabilité ?

Bien que l'enregistrement des écritures de journal puisse être très monotone et répétitif, enregistrer des entrées précises au bon moment est impératif pour les entreprises afin de montrer leur situation financière correcte non seulement aux personnes au sein de l'entreprise, mais également aux utilisateurs externes.

Avec des entrées inexactes, les entreprises peuvent être perçues comme ayant plus ou moins de dettes ou comme plus ou moins rentables qu'elles ne le sont en réalité. Par conséquent, cela pourrait conduire les entreprises et les investisseurs à prendre des décisions fondées sur de fausses, informations trompeuses, conduisant à des ramifications négatives.

Avoir les compétences pour enregistrer et comprendre les écritures de journal est essentiel dans toute carrière en comptabilité, si vous exercez en cabinet et travaillez sur le dossier d'audit d'un client, ou vous travaillez dans une industrie et aidez à préparer les états financiers d'une entreprise.

En termes simples, la première étape d'une information financière appropriée repose en grande partie sur l'enregistrement d'écritures de journal précises.

Pour apprendre plus, lancer nos cours de comptabilité gratuits.

Davantage de ressources

Notre mission est de vous aider à faire avancer votre carrière et à devenir un analyste financier de classe mondialeLe guide Analyst Trifecta®Le guide ultime sur la façon d'être un analyste financier de classe mondiale. Voulez-vous être un analyste financier de classe mondiale? Cherchez-vous à suivre les meilleures pratiques de l'industrie et à vous démarquer de la foule? Notre processus, appelé The Analyst Trifecta® se compose d'analyses, présentation et savoir-être. À cette fin, nous avons publié de nombreuses autres ressources supplémentaires qui vous seront utiles :

• T-AccountsT Accounts GuideSi vous souhaitez faire carrière en comptabilité, Les comptes T peuvent être votre nouveau meilleur ami. Le compte T est une représentation visuelle des comptes individuels
• Carrières en comptabilité
• Analyse des états financiersAnalyse des états financiersComment effectuer une analyse des états financiers. Ce guide vous apprendra à effectuer une analyse des états financiers du compte de résultat,
• Le travail d'un CFOQue fait un CFOQue fait un CFO - le travail du CFO est d'optimiser la performance financière d'une entreprise, y compris :rapports, liquidité, et retour sur investissement. Dans