Connecter des lecteurs de cartes de crédit aux ordinateurs portables :un guide simple

Les lecteurs de cartes de crédit pour ordinateurs portables se branchent avec un cordon USB.

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Bien que connecter une carte de crédit à un ordinateur portable puisse sembler compliqué, ils sont conçus pour être connectés avec un minimum de complications en quelques minutes seulement. L'ordinateur fait office de terminal de carte de crédit et la machine qui se branche fait office d'entrée et de lecteur de carte. Les machines à cartes de crédit à trois pistes peuvent également lire les bandes magnétiques des permis de conduire.

Types

Il existe plusieurs types de terminaux de cartes de crédit pouvant être branchés sur un ordinateur. L’un est un clavier et un lecteur de carte de base sans affichage; il est généralement léger, portable et peu coûteux. Les terminaux à affichage en lecture seule permettent au client de voir ce qu'il a saisi et le coût de sa transaction, mais il ne peut pas écrire sur l'écran. Certains terminaux de carte de crédit plus grands sont dotés d'écrans de saisie qui peuvent enregistrer des signatures afin que vous n'ayez pas à demander au client de signer une copie papier du reçu de carte de crédit.

Connexion et logiciel

Connectez le lecteur de carte de crédit à l'ordinateur portable en branchant le câble USB connecté au lecteur de carte dans un port USB ouvert de l'ordinateur portable. Consultez la documentation fournie avec l'appareil pour déterminer le type de port USB dont il a besoin pour fonctionner. La plupart des modèles sont alimentés par la connexion USB et n'ont pas besoin d'être branchés sur une prise. Certains machines à cartes de crédit qui fonctionnent avec les ordinateurs portables sont plug and play, elles sont donc installées et fonctionnent avec le système dès que vous connectez les deux appareils. D'autres nécessitent l'installation d'un logiciel avant de fonctionner. Si votre appareil de carte de crédit est livré avec un disque, placez-le dans l'ordinateur et suivez les instructions pour installer le logiciel avant de traiter une transaction.

Sécurité

Lorsque vous achetez une machine, recherchez-en une qui offre à la fois la sécurité SSL et est conforme à la norme PCI. La sécurité SSL crypte les informations envoyées du terminal de carte de crédit au processeur afin qu'une source non autorisée ne puisse pas les lire et les enregistrer. La conformité PCI signifie que vous adhérez aux procédures et protocoles de sécurité définis par les sociétés de cartes de crédit dont vous traitez les paiements. Des listes de dispositifs de saisie de code PIN et de logiciels de paiement approuvés sont disponibles auprès du Conseil des normes de sécurité PCI (voir les liens dans les ressources).

Comptes marchands

Si vous n'avez pas de logiciel sur votre ordinateur pour accepter les paiements, créez un compte marchand pour gérer vos paiements. Des services comme PayPal, Authorize.net et PayLeap vérifient tous deux que la transaction est valide et gèrent l'argent transféré du compte du client vers le vôtre. Connectez le distributeur de carte de crédit à votre compte marchand à partir du logiciel qui exécute le lecteur de carte. Le service que vous choisissez doit être conforme à la norme PCI :l'utilisation d'un processeur de paiement tiers ne signifie pas que vous n'êtes pas obligé d'être conforme à la norme PCI.

Connexion Internet

Les machines à cartes de crédit connectées à un ordinateur portable nécessitent une connexion Internet pour traiter les transactions en temps réel. La vitesse de votre connexion détermine le temps nécessaire au traitement de la transaction. USBSwiper indique que le temps de traitement moyen est de deux à quatre minutes, mais qu'il peut varier en fonction de la connexion dans votre région. Afin de garantir la conformité PCI, activez toujours la protection par mot de passe sur votre routeur sans fil et utilisez-en un qui crypte les données.

Compatibilité et sécurité des ordinateurs

Un problème que vous pouvez rencontrer lorsque vous connectez un lecteur de carte de crédit à votre ordinateur portable est un conflit entre le système d'exploitation et le logiciel. Tous les appareils à cartes de crédit n'utilisent pas de logiciels conçus pour les systèmes d'exploitation les plus récents. Il est important d'utiliser un logiciel créé pour fonctionner avec votre ordinateur; si les deux ne sont pas compatibles, l'appareil à carte de crédit risque de ne pas fonctionner ou vous risquez de perdre des fonctions.

Pour protéger les données des clients, votre PC doit être protégé contre les menaces extérieures. Installez un programme antivirus sur l'ordinateur et exécutez-le régulièrement pour détecter et supprimer les menaces. Activez votre pare-feu logiciel :vous pouvez utiliser à la fois un pare-feu de routeur et un pare-feu d'ordinateur.