Comment déposer un chèque d'assurance pour les réparations de véhicule pour une S-Corp ?

Si vous recevez un chèque d'assurance pour les réparations du véhicule à l'ordre de votre société S, vous devez le déposer dans votre compte professionnel. Les compagnies d'assurance émettent des chèques à l'ordre de la personne ou de l'entité propriétaire du véhicule assuré. Certaines compagnies d'assurance envoient les chèques directement au garage automobile, mais si vous recevez le chèque, vous devez le déposer puis émettre un chèque sur ce compte pour couvrir les réparations de la voiture.

Étape 1

Lisez la ligne du bénéficiaire au recto du chèque pour vous assurer qu'elle indique le nom réel de la société S. Les compagnies d'assurance refusent souvent le paiement des chèques déposés sur des comptes dont les noms ne correspondent pas exactement à la ligne du bénéficiaire sur un chèque d'assurance. Si l'auteur du chèque a mal orthographié le nom de l'entreprise, vous devriez demander un nouveau chèque. Si le chèque indique le nom correct de l'entreprise, vous pouvez le déposer.

Étape 2

Allez à votre banque. Remplir un bordereau de dépôt indiquant le montant total du chèque dans la ligne « chèque » à droite du bordereau de dépôt. Si vous n'avez pas de feuillet pré-imprimé, n'oubliez pas d'inscrire le numéro de compte d'entreprise et le nom de l'entreprise sur le bordereau de dépôt.

Étape 3

Retournez le chèque et tournez-le de manière à ce que la ligne d'endossement se trouve en haut du chèque lorsque vous le visualisez. En haut du chèque, juste au-dessus de la ligne d'endossement, écrivez « Payer à la commande ». Écrivez le nom de la société S sur la ligne d'endossement et sous la ligne écrivez le numéro de compte d'entreprise. Remettez le chèque avec le bordereau de dépôt rempli à un caissier. Lorsque le caissier vous remet un reçu, assurez-vous que le numéro de compte et le montant du dépôt indiqués sur le reçu sont corrects. Demandez au caissier quand les fonds du chèque seront crédités sur le compte.

Conseil

Si vous recevez un chèque d'assurance libellé conjointement à l'ordre de votre société S et de l'entreprise de réparation automobile, vous devez demander au propriétaire de l'atelier de réparation automobile d'endosser le chèque avant de le déposer. Les lois des États varient sur la négociation de chèques bipartites, alors vérifiez auprès de votre banque locale avant de déposer l'article. Si les lois de votre état ne vous permettent pas de négocier des chèques à l'ordre de deux entités commerciales, vous devez contacter la compagnie d'assurance et demander deux chèques distincts pour remplacer le chèque non négociable.

Avertissement

Lorsque vous déposez un chèque, cela peut prendre des semaines à la banque détenant les fonds pour payer l'article. Cependant, les banques ne peuvent pas légalement détenir la plupart des chèques pendant plus de sept jours ouvrables. Par conséquent, une banque peut débloquer des fonds sur un dépôt de chèque avant de recevoir effectivement le paiement du chèque. Si le chèque est retourné impayé, vous devez rembourser à la banque le montant du chèque que vous avez déjà dépensé.