Suivi des dépenses de voyage :respectez votre budget pendant vos vacances

La plupart des familles doivent respecter un budget lorsqu'elles voyagent. Mais suivre les dépenses quotidiennes, notamment dans une devise étrangère, peut s’avérer délicat. Voici quelques conseils simples pour suivre facilement combien vous dépensez.

Avant de partir

Créez un dossier de courrier électronique pour votre voyage

Chaque fois que vous effectuez une réservation, placez la confirmation de l'itinéraire et le reçu dans un dossier ou une étiquette de courrier électronique. Vous pouvez également utiliser le dossier pour vous aider à établir votre itinéraire final avant de partir.

Définir un budget quotidien

Établissez un budget quotidien comprenant l'hébergement, la nourriture, le transport et les divertissements. Pendant le voyage, vous pouvez suivre vos dépenses par rapport à cet objectif.

Taux et frais de change

Découvrez combien il en coûte pour obtenir de l’argent et quelle source est la moins chère. Par exemple, quels frais votre banque facture-t-elle pour l’utilisation d’un guichet automatique international et le retrait de devises étrangères ? Et votre carte de crédit ? Quel est le taux de change ? Si vous prévoyez de voyager beaucoup, vous pourriez envisager d'ouvrir une carte de crédit Capitol One sans frais de transaction internationale.

En voyage

Conversion de devises

Développez une règle empirique pour la conversion entre les devises. Vous réussirez mieux à maîtriser vos achats si vous savez combien vous dépensez. Votre règle empirique n’a pas besoin d’être exacte. Par exemple, au taux actuel de 1,57 dollar américain pour un euro, je multiplierais par deux tout prix que je verrais, puis soustrairais 20 %. (Ce qui signifie qu'un article de 30 euros coûte environ 60 $ - 12 $ =48 $.) Cela prend en compte les frais de transaction et surestime légèrement le coût de chaque article afin qu'il n'y ait pas de mauvaises surprises à mon retour chez moi.

Gardez une trace de vos reçus

Au fur et à mesure que vous recevez des reçus, écrivez sur chacun à quoi ils servent. Apportez une enveloppe pour les reçus. Si certaines dépenses sont déductibles, remboursables ou partagées, apportez des enveloppes distinctes pour chaque type de dépense. À la fin de chaque journée, videz vos reçus de votre portefeuille dans votre enveloppe.

Gardez votre argent

Gardez l’argent liquide de la journée séparé du reste de votre argent. Par exemple, vous recevez 300 $ au guichet automatique et vous voulez que cela dure 4 jours, cela fait donc 75 $/jour. Mettez 75 $ dans une partie facile d’accès de votre portefeuille et vous placez le reste dans un endroit plus difficile à atteindre. Si vous envisagez d'atteindre un endroit difficile à atteindre, vous savez que vous dépassez votre budget.

Si vous avez besoin d'une comptabilité plus détaillée incluant des transactions en espèces plus petites, ou si vous souhaitez plus de responsabilité, emportez un petit cahier . Enregistrez chaque transaction dans le carnet (y compris les collations, les trajets en bus, etc.). Chaque soir, faites le total de vos dépenses et notez où vous avez gaspillé de l'argent et pouvez faire mieux le lendemain. Cette astuce nous a aidé à réduire considérablement notre budget en achetant par exemple de l'eau en bouteille et des collations dans les épiceries locales à emporter avec nous lorsque nous voyageons.

Non seulement le fait d'avoir un compte détaillé de ce que vous avez dépensé pour votre voyage vous aidera à réduire vos dépenses, mais cela vous aidera également à mieux estimer les dépenses de votre prochain voyage avant de quitter la maison.

Note de J.D. : Lors de notre voyage en Europe l’été dernier, j’ai fait toutes ces choses en me basant sur les conseils des lecteurs. Ils ont travaillé à merveille. J'ai pu respecter scrupuleusement mon budget prévu. Cela peut sembler trop de travail, mais cela atténue vraiment beaucoup de tracas, rendant les voyages faciles et sans soucis.

Debbie Dubrow

Debbie Dubrow écrit sur les voyages avec des bébés, des tout-petits et des enfants chez Delicious Baby. Son site contient des récits de voyage personnels, des guides de ville adaptés aux familles et de nombreux conseils et astuces pour voyager avec des enfants.

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