Comment créer un classeur budgétaire

Cela se produit encore. C'est la fin d'un autre mois et vous ne savez pas pourquoi vous pouvez progresser sur vos objectifs financiers mensuels. Peut-être avez-vous dépensé trop d'argent pour un projet de logement ou n'avez tout simplement pas pris en compte une dépense de dernière minute, mais le fait est que le budget a encore explosé. Alors que de nombreuses méthodes d'argent conventionnelles vous demandent de conserver une feuille de calcul ou de télécharger vos dépenses dans une application, ça ne marche pas pour tout le monde. Si cela vous ressemble, une option papier et stylo comme un classeur budgétaire pourrait être l'outil pour débloquer votre succès financier.

Qu'est-ce qu'un classeur budgétaire ?

Un classeur budgétaire est un moyen visible d'utiliser un système de budgétisation à base zéro. Vous pouvez voir tous vos objectifs financiers en même temps tout en pouvant les modifier si nécessaire. Considérez un classeur budgétaire comme un agenda mais pour votre argent.

Vous pouvez le personnaliser pour l'adapter à votre calendrier de paie, vos factures mensuelles ou hebdomadaires, et les dépenses. Ce qui est merveilleux avec un classeur budgétaire, c'est qu'il est conçu pour VOUS et VOTRE budget.

C'est aussi un excellent moyen d'organiser vos finances parallèlement à un calendrier budgétaire. Vous pouvez encaisser les factures en temps réel au fur et à mesure qu'elles arrivent, en ligne, ou physiquement par l'intermédiaire du facteur.

Un classeur budgétaire vous donne également de l'espace pour enregistrer tous les reçus dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir ainsi que de l'espace pour utiliser des enveloppes de trésorerie et développer des fonds d'amortissement. Il est plus facile de conserver tous vos documents financiers au même endroit et cela permet également de gagner du temps !

À quoi pouvez-vous utiliser un classeur de budgétisation ?

Il y a beaucoup de choses pour lesquelles vous pouvez utiliser un classeur budgétaire, mais ce ne sont que quelques-unes des quelques-unes que nous partagerons :

Définition et suivi des objectifs

Écrire des objectifs peut les aider à s'y tenir. Selon Inc.com, vous êtes plus susceptible d'atteindre un objectif en les écrivant physiquement que si vous deviez simplement les suivre mentalement. Avec un classeur budgétaire, vous pouvez avoir une section entière pour les objectifs liés à vos finances.

Pensez à des objectifs d'épargne à long terme, comme un acompte pour une maison ou une nouvelle voiture. Les objectifs d'épargne à court terme peuvent être des dépenses de Noël ou la reconstitution d'un fonds d'amortissement, comme l'entretien de la maison.

Vous pouvez conserver une feuille de calcul automatisée de suivi des économies pour voir comment planifier l'année et ce qui doit être retiré par chèque de paie pour que cela se produise. Il y a aussi des trackers, tout comme ceux que vous utilisez pour rembourser une dette que vous pouvez colorier ou griffonner pour le rendre amusant. C'est un moyen simple et amusant de suivre les progrès vers vos objectifs,

Suivi des chèques de paie

Si tu es comme moi, vous affectez différentes factures à différents chèques de paie. Par exemple, mon premier chèque de paie du mois est toujours destiné à être loué, donc je sais qu'il n'y a pas beaucoup de marge de manœuvre, mais il y en a pour mon deuxième vers le milieu du mois.

Le problème avec cette méthode, au moins pour mon calendrier de paie, c'est que je suis payé toutes les deux semaines et pas les mêmes jours régulièrement. Avec le suivi des chèques de paie, vous pouvez garder un œil sur les dépenses à venir afin de pouvoir attribuer le bon montant tout en étant en mesure d'atteindre tous les objectifs financiers que vous avez.

Un classeur budgétaire peut vous aider à suivre les flux de trésorerie en ce qui concerne vos chèques de paie afin que vous puissiez étouffer les dépenses excessives dans l'œuf avant même qu'elles ne se produisent. Il est facile de dépenser de l'argent que nous pensons avoir pour quelque chose d'amusant, il est donc important de donner à chaque dollar un emploi et avec le suivi des chèques de paie, vous pouvez faire exactement cela.

Suivi du remboursement de la dette

Un objectif financier énorme pour beaucoup d'entre nous dans notre parcours de gestion de l'argent est de rembourser la dette, quelle que soit l'importance de ce montant. Pour certains, le montant peut être plus élevé en raison des différents chemins de vie que nous avons choisis, pour les autres, ce sont des événements différents qui se sont produits. Alors que la dette la plus courante est la dette de carte de crédit, prêts étudiants, et financement automobile, d'autres ont des factures médicales ou des prêts personnels.

Quel que soit votre type de dette, vous pouvez facilement suivre votre dette, votre dette est remboursée avec votre cartable. De nombreux classeurs budgétaires ont des sections dédiées au remboursement de la dette, y compris des feuilles que vous pouvez colorier pour voir vos progrès ainsi qu'un grand livre des gains.

Une fois que vous avez décidé quelle méthode de remboursement de la dette choisir, rembourser ses dettes est satisfaisant. Avoir toute une section pour voir jusqu'où vous êtes arrivé pourrait être le coup de pouce supplémentaire dont vous avez besoin pour continuer.

Suivi des dépenses

L'un des facteurs les plus importants pour mettre votre argent sur la bonne voie est de décider de suivre vos dépenses. Assez souvent, nous avons une « idée » de ce que nous aimerions dépenser dans chaque catégorie, mais nous ne sommes souvent tout simplement pas sûrs. Il est difficile de savoir si vous dépensez trop ou pas assez, dans n'importe quelle catégorie, sans suivre vos dépenses.

Nous ne prenons pas non plus en compte les frais que nous rencontrons, dépenses régulières qui peuvent augmenter, ou d'anciens abonnements que nous avons oublié de résilier. Le suivi de vos dépenses est également un excellent moyen de réduire ces dépenses.

Dans un classeur budgétaire, vous pouvez non seulement rédiger votre budget mensuel, mais vous pouvez également écrire des catégories de dépenses, puis suivre combien vous dépensez dans ce domaine. C'est un excellent moyen de déterminer si vos dépenses sont en harmonie avec vos valeurs et les objectifs que vous vous êtes fixés.

C'est aussi la première étape pour voir combien vous dépensez vraiment dans n'importe quel domaine et si vous devez réduire. Parfois, nos plus gros problèmes peuvent être des domaines de dépenses variables tels que l'épicerie, mais cela peut facilement être corrigé avec votre classeur.

Objectifs de planification

Rien ne fait dérailler mon budget comme lorsque j'oublie des dépenses. Par exemple, J'ai complètement oublié la date d'échéance de l'immatriculation de ma voiture. Depuis que j'ai une voiture plus récente, c'est assez cher pour que quelques centaines de dollars que je n'ai pas pris en compte étaient assez douloureux. Mais si j'utilisais un classeur budgétaire, J'aurais pu mieux planifier et je n'aurais pas été pris au dépourvu.

Vous pouvez utiliser un classeur budgétaire pour suivre les dépenses annuelles ou trimestrielles afin que vous puissiez planifier si nécessaire pour tous les événements à venir. Vous pouvez rédiger un plan de repas et garder une trace de ce que vous devez acheter à l'épicerie.

Et, vous pouvez également garder une trace des dossiers financiers importants et des informations de connexion afin qu'en cas d'urgence, quelqu'un peut facilement prendre en charge les finances du ménage au besoin. Que cela ne se produise pas, mais imaginez à quel point ce serait plus facile pour votre famille.

Comment créer un classeur budgétaire

Il n'en faut pas beaucoup pour créer un classeur budgétaire. Cela peut être aussi sophistiqué ou aussi simple que vous le souhaitez et c'est la vraie beauté de celui-ci. Vous créez quelque chose avec lequel vous pouvez réellement vous en tenir ! Certains des éléments dont vous pouvez décider dont vous avez besoin sont :

Un liant

Un classeur à trois anneaux avec une couverture transparente serait le meilleur pour faire le travail. Vous pouvez personnaliser le devant avec un insert ou en fabriquer un vous-même. Je recommanderais vivement au moins un classeur de deux pouces car il va traverser beaucoup de choses.

Stylos de couleur amusants

J'aime écrire différentes zones de mon budget avec des stylos de différentes couleurs. C'est un moyen facile de séparer les catégories et de voir combien je sors à un moment donné.

Whiteout et trombones

Vous êtes obligé de faire quelques erreurs ici et là, donc le blanc à portée de main est crucial. Ce serait également une bonne idée de garder des trombones à proximité afin que vous puissiez joindre des documents ou des reçus à n'importe quel tracker.

Diviseurs de poche en plastique

Les intercalaires seraient un moyen facile de séparer les différentes zones de votre classeur. Avec diviseurs de poche, vous pouvez également insérer des recettes ou des factures que vous devez ajouter à votre tracker ou garder à portée de main.

Enveloppes

Les enveloppes sont un moyen facile d'empiler de l'argent pour de futurs achats, buts, ou des fonds d'amortissement. Vous pouvez investir dans de jolies enveloppes ou vous pouvez simplement en acheter des simples au magasin à un dollar.

Imprimables de reliure budgétaire

Aucun classeur budgétaire n'est complet sans les imprimables ! Chez Clever Girl Finance, nous avons plus de 40 imprimables budgétaires GRATUITS que vous pouvez utiliser pour créer votre classeur budgétaire. Nous comprenons que vos objectifs varient et nous avons créé une liste assez complète de ressources que vous pouvez personnaliser juste pour vous.

Nous espérons que vous aimez votre classeur budgétaire autant que nous. Taguez-nous sur les réseaux sociaux si vous prenez une photo et dites-nous comment ça se passe !