Comment une entreprise doit-elle budgétiser les dépenses en capital ?

Le processus de budgétisation des dépenses en capital (capex) est essentiel pour qu'une entreprise fonctionne et se développe de manière saine et rentable. Les dépenses en capital sont les dépenses qu'une entreprise effectue pour maintenir et développer ses activités sur une période de plusieurs années.

Une dépense en capital est le coût d'un actif qui a une utilité, aider à créer des bénéfices pour une période plus longue que l'année d'imposition en cours. Cela les distingue des dépenses de fonctionnement, qui sont des dépenses pour les actifs qui sont achetés et consommés au cours de la même année d'imposition.

Par exemple, le papier d'impression est une dépense opérationnelle, tandis que l'imprimante elle-même est une dépense en capital. Les dépenses en capital sont beaucoup plus élevées que les dépenses opérationnelles, couvrant l'achat de bâtiments, équipement, et véhicules de société. Les dépenses en capital peuvent également inclure des éléments tels que l'argent dépensé pour acheter d'autres entreprises ou pour la recherche et le développement. Les dépenses opérationnelles sont exactement ce que leur nom signifie, les dépenses nécessaires au fonctionnement de l'entreprise de semaine en semaine ou de mois en mois.

Les dépenses en capital comportent à la fois des avantages et des risques. Investir dans des dépenses d'investissement peut améliorer l'efficacité d'une entreprise, peut permettre aux entreprises d'acquérir un avantage concurrentiel, alors qu'en même temps, ils peuvent ne pas fonctionner comme prévu, entraînant des pertes qui auraient pu être réparties ailleurs.

Il est important de créer un plan de dépenses en capital solide pour éviter tout dépassement de dépenses. Étant donné que les dépenses en capital représentent des investissements substantiels en espèces conçus pour montrer un retour sur l'investissement en capital sur une période de plusieurs années, ils doivent être soigneusement planifiés. Compte tenu de tous les coûts, attentes du marché, et la croissance de l'entreprise, est cruciale lors de l'élaboration d'un plan d'investissement.

Planification des dépenses en capital

La préparation d'un budget d'investissements varie d'une entreprise à l'autre en fonction de ces facteurs, tels que la nature de l'activité de l'entreprise et la taille de l'entreprise.

Séparer les budgets de dépenses

La plupart des entreprises budgétisent leurs dépenses en capital séparément des autres dépenses. Avoir un budget séparé des dépenses de fonctionnement, par exemple, simplifie pour les entreprises le calcul des enjeux fiscaux respectifs. Pour les dépenses de fonctionnement, les déductions s'appliquent à l'année d'imposition en cours, mais les déductions pour dépenses en capital sont étalées au cours des années à titre de dépréciation ou d'amortissement.

Entrée du département

Une grande partie des besoins en dépenses d'investissement provient de l'évaluation des chefs de service, qui dirigent les opérations quotidiennes d'un certain groupe. Ils sont bien conscients de tout problème au sein de leur groupe qui aurait besoin d'être mis à jour ou remplacé. Cette évaluation de l'approche ascendante permet de déterminer si des dépenses d'investissement sont bénéfiques pour la croissance à long terme, ce qui est économiquement faisable, et quel sera le retour sur investissement. À la fin, les dépenses en capital sont inévitablement déterminées par la haute direction et les propriétaires.

Implémentation d'une limite budgétaire

La détermination de la dépense maximale en capital est une première étape cruciale dans la planification des dépenses d'investissement. Faire une évaluation approfondie des besoins d'investissement, que ce soit pour l'entretien, nouvelles acquisitions, ou la croissance, de différents départements, détermine la fourchette du montant à budgétiser pour les dépenses d'investissement. Une fois qu'une entreprise a décidé de sa limite de dépenses, il peut façonner un plan autour de cela.

Mesurer les rendements des dépenses en capital

Une fois les contributions des différents départements évaluées, un budget décidé en fonction des besoins et de la croissance de l'entreprise, et les dépenses en immobilisations terminées, il est impératif qu'une entreprise détermine le rendement de ses dépenses en capital. Cela leur permettra de déterminer si leurs évaluations étaient correctes, que les investissements soient rentables ou non, ce qui s'est bien passé et ce qui s'est mal passé, donc lors du prochain cycle d'investissement, ces décisions sont poursuivies ou améliorées.

De nombreux outils financiers sont disponibles pour évaluer le rendement des dépenses en capital, en particulier le délai dans lequel les investissements commenceront à être amortis. Ratios de retour sur investissement, taux d'obstacles, et les périodes de récupération sont des domaines à analyser pour déterminer l'avantage d'une dépense en capital.

Rôle de la direction dans les dépenses en capital

Pour une chose, la budgétisation du capital implique des dépenses très importantes, et c'est la direction qui doit évaluer si l'investissement dans les actifs en vaut le coût. Les dépenses en capital ont presque toujours un impact sur les dépenses opérationnelles, car les articles achetés doivent être conservés et la « vue d'ensemble » doit être prise en compte.

La direction doit décider si les dépenses en capital proviennent directement des fonds de l'entreprise ou si elles doivent être financées. Le financement augmente le niveau d'endettement d'une entreprise, qui doit également être pris en considération. La location est également une option, celui qui devient attrayant si une entreprise achète des actifs tels que des ordinateurs ou d'autres équipements technologiques, des éléments qui peuvent rapidement devenir obsolètes.

En décidant des dépenses en capital pour un certain article, la direction d'une entreprise fait une déclaration sur son point de vue sur la situation financière actuelle de l'entreprise et ses perspectives de croissance future.

Les décisions de budgétisation des immobilisations donnent également une indication sur la direction que l'entreprise envisage d'emprunter dans les années à venir. Les budgets de dépenses en capital sont généralement construits pour couvrir des périodes de cinq à dix ans et peuvent servir d'indicateurs majeurs concernant le « plan quinquennal » ou les objectifs à long terme d'une entreprise.

La ligne de fond

Les dépenses en capital sont un coût important pour une entreprise, mais généralement nécessaires. Ils comportent de nombreux avantages et de nombreux risques, c'est pourquoi il est impératif de créer un plan de budgétisation des dépenses en capital solide et complet qui prend en considération toutes les variables. Si une entreprise peut le faire correctement et exécuter les investissements d'investissement de manière appropriée, cela conduira à une croissance et à un succès positifs pour l'entreprise.