Externalisation virtuelle pour réduire les dépenses

L'un des moyens les plus simples d'obtenir et de maintenir les résultats de votre entreprise « dans le noir » est de réduire les coûts autant que possible sans sacrifier la qualité du produit que vous vendez. Externalisation virtuelle permet aux entreprises de réaliser des travaux spécifiques effectués par des experts pour une fraction du coût de leur réalisation en interne.

Avez-vous déjà envisagé d'externaliser divers aspects de l'exploitation de l'entreprise ? Les grandes entreprises le font tout le temps. Vous entendez constamment parler de l'externalisation de tout, de la dictée au service client. Vous pouvez appeler un numéro de service client pour une entreprise de renommée nationale sans même soupçonner que la personne à qui vous parlez travaille entièrement dans un autre pays. L'externalisation est un véhicule majeur que les entreprises utilisent pour (espérons-le) maintenir la qualité de leur service tout en réduisant considérablement leurs frais généraux.

Cependant, aux fins de cet article, nous ne parlons pas nécessairement d'externalisation à l'étranger. Les petites entreprises peuvent grandement bénéficier de l'externalisation virtuelle, où le fournisseur de services peut être situé n'importe où dans le monde. La plus grande catégorie d'externalisation est celle des « services administratifs » sous la forme d'assistants virtuels. Les assistants virtuels sont des hommes et des femmes d'affaires professionnels qui travaillent avec une entreprise pour l'aider à se développer.

Les assistants virtuels ne sont pas des secrétaires glorifiées, mais des professionnels qui s'appuient sur une variété d'expertises commerciales pour donner à votre entreprise une chance de se battre, parce qu'un facteur majeur pour les petites entreprises est – et sera toujours – l'argent. Soit l'entreprise est actuellement trop petite pour accueillir des employés supplémentaires, soit elle n'a tout simplement pas les moyens de les payer. Un assistant virtuel peut effectuer les tâches d'un employé pour un coût global nettement inférieur.

Les entreprises d'aujourd'hui ont de nombreuses facettes. Pour créer une présence en ligne, une entreprise a besoin d'un site Web. L'externalisation virtuelle peut en faire une réalité pour votre entreprise sans engendrer un énorme mal de tête. Les assistants virtuels et les entreprises d'externalisation peuvent embaucher des concepteurs de sites Web pour gérer le travail. Armé d'une liste de ce que vous voulez faire, la configuration du site Web de votre entreprise sera gérée par quelqu'un qui sait exactement ce qu'il fait.

L'externalisation virtuelle peut avoir de nombreux avantages, dont non le moindre est le "temps". Un professionnel virtuel n'est payé que pour le temps qu'il consacre à votre travail. Avec les employés, vous versez des prestations, pauses déjeuner et autres dépenses. Seule une partie de leur temps est consacrée à la production de travaux réels. L'externalisation permet aux entreprises d'obtenir l'assistance en main-d'œuvre dont elles ont besoin sans frais supplémentaires.

Même avec une petite entreprise, vous pouvez probablement vous permettre l'externalisation virtuelle. Si vous pensez que vous ne pouvez pas, pensez simplement au temps et à l'argent qu'il vous en coûtera pour faire tout le travail par vous-même. Ce serait du temps perdu de la commercialisation de votre entreprise et de la réalisation de bénéfices. L'externalisation de la majeure partie de vos tâches quotidiennes à un professionnel virtuel de confiance peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Mais, comme pour toute entreprise commerciale, l'externalisation nécessite la bonne personne. Pour que ça marche, l'éthique de travail et le style de vous et de l'assistant doivent bien s'harmoniser pour que la relation soit fructueuse. Poser des questions détaillées lors d'un entretien téléphonique aidera à affiner le champ des candidats possibles. Lorsque vous trouvez la bonne personne, vous en viendrez bientôt à reconnaître sa valeur pour le succès des opérations de votre entreprise.