Comment éviter les frais de déplacement

En voyage, il ne s'agit généralement pas de savoir si vous serez touché par des frais supplémentaires, mais quand. Vous pouvez être facturé pour l'enregistrement d'un bagage sur un vol, la consommation d'une bouteille d'eau dans votre chambre d'hôtel et même l'utilisation d'une serviette à la piscine de l'hôtel. Certaines de ces accusations sont clairement notées, mais beaucoup d'autres sont enfouies dans les petits caractères. Pour être un voyageur avisé, vous devez savoir où vous êtes susceptible de trouver certains de ces frais sournois afin de pouvoir déterminer s'il est possible ou non de les éviter, et même si vous le souhaitez.

Pourquoi ne voudriez-vous pas éviter des frais supplémentaires? En ces temps mouvementés, le temps c'est vraiment de l'argent, et parfois, chercher des moyens d'économiser de l'argent peut gaspiller ces précieuses minutes. Disons que vous avez choisi un complexe pour vos vacances en famille. Il est idéalement situé et dispose de toutes les commodités qui conviennent à votre famille. Ensuite, vous découvrez qu'il y a des frais de service quotidiens de 10 $, plus des frais de 5 $ chaque fois que vous prenez une serviette de piscine. Préférez-vous sucer et payer ces frais, ou rechercher en ligne un complexe similaire dans un endroit similaire avec un tarif journalier similaire, mais sans frais supplémentaires - sachant qu'il est possible que vous puissiez passer plusieurs heures en ligne et arriver les mains vides ? Idem pour essayer de trouver la meilleure offre sur, disons, une voiture de location ou même un vol. Oui, il existe des sites comme Kayak.com et Travelocity.com qui comparent les prix entre les transporteurs, mais vous devez toujours comparer les frais de bagages, les suppléments carburant et plus encore pour vraiment trouver le meilleur tarif.

Bien sûr, certains frais de déplacement peuvent être facilement évités. Vous ne voulez pas payer 25 $ par jour pour utiliser la salle de fitness ? Ensuite, marchez plutôt ou courez dans la cage d'escalier de l'hôtel. Vous êtes déjà en colère parce que vous ne voulez pas manger de la nourriture d'aéroport trop chère et pas si bonne que ça ? Ensuite, préparez votre sandwich préféré.

La chose la plus importante est de savoir où se cachent les frais de voyage afin que vous puissiez décider ce que vous voulez faire, le cas échéant, à leur sujet. Lisez la suite pour savoir comment contourner l'un des frais de voyage les plus notoires.

Conseils pour éviter les frais de bagages des compagnies aériennes

En 2010, les compagnies aériennes ont collecté 3,4 milliards de dollars en frais de bagages, ce qui est un assez bon indicateur que ces frais tant détestés sont probablement là pour rester [source :Nardini]. Si vous ne voulez pas les payer, une option consiste à ne pas enregistrer de bagages. Bien sûr, cela vous obligera à emballer moins – et plus intelligemment. Des articles de toilette Torpedo comme du savon, du shampoing et de la lotion, que votre hôtel fournira, et des vêtements que vous pouvez mélanger et assortir dans plusieurs tenues. Roulez vos vêtements, ce qui vous permet de tenir plus dans votre valise que si vous les empiliez en piles. Mettez vos chaussettes dans vos chaussures et assurez-vous de porter vos coups de pied les plus volumineux. Emportez quelques vieilles chemises ou pantalons que vous pouvez jeter après les avoir portés, ce qui libérera de l'espace pour tous les articles que vous achetez et qui devront tenir dans votre valise lors du voyage de retour.

Si vous avez de la chance, votre voyage se fera sur une route desservie par Southwest ou JetBlue. Southwest ne facture pas un centime pour vos deux premiers bagages enregistrés, tandis que JetBlue vous permet une pièce gratuite. Bien sûr, choisir délibérément l'une de ces compagnies aériennes pour votre voyage ne se traduira pas nécessairement par un coût global inférieur - vous devrez comparer les prix des billets pour vous assurer que c'est le cas.

Parfois, vous avez vraiment besoin d'enregistrer un sac ou deux, surtout si vous partez pour un long voyage. L'astuce ici est d'éviter de payer des frais supplémentaires pour les bagages en surpoids. Les compagnies aériennes varient dans ce qu'elles considèrent comme un bagage en surpoids, alors assurez-vous de consulter le site Web de votre transporteur. Généralement, vous avez droit à 40 ou 50 livres (18 ou 22 kilogrammes) par sac. Si vous êtes au-dessus de cela, vous paierez un lourd tribut. U.S. Airways, pour sa part, impose un supplément de 90 $ pour les bagages de 51 à 70 livres (23 à 31 kilogrammes) et de 175 $ pour les bagages de 71 à 100 livres (32 à 45 kilogrammes). Jetez votre sac sur votre pèse-personne avant de partir pour l'aéroport au cas où vous auriez besoin de retirer certains objets.

Une option que les gens oublient souvent est d'expédier vos bagages à votre destination via FedEx Ground ou UPS Ground. Non, ce n'est probablement pas moins cher que de payer les frais de bagages - il en coûte environ 70 $ pour envoyer deux bagages de 35 livres directement à votre destination. Mais le bonus est que vous éviterez de faire la queue pour enregistrer vos bagages à l'aéroport, et ils risquent moins de se perdre [source :Potter].

Conseils pour éviter les frais de déplacement

Beaucoup de gens se rendent compte qu'ils devront probablement payer des frais de bagages lorsqu'ils voyagent, mais il existe de nombreux frais supplémentaires qui surprennent les voyageurs. Avant même d'arriver à l'aéroport, par exemple, vous avez peut-être involontairement payé entre 5 $ et 45 $ de plus pour votre siège si vous avez fait votre réservation par téléphone ou en personne. Presque tous les grands transporteurs aériens prélèvent de tels frais, donc faire vos propres réservations en ligne est le moyen d'économiser de l'argent. Vous pouvez certainement parler à un agent si vous avez des questions, mais au final, faites l'achat vous-même via le Web [source :Nardini].

Le type de carte de crédit que vous possédez peut également faire une différence sur vos résultats, du moins lorsque vous voyagez à l'étranger. De nombreuses cartes de crédit facturent des frais pour effectuer un achat dans un pays étranger, ainsi que des frais de conversion de devise. Les frais peuvent être assez élevés, donc si vous voyagez à l'étranger pendant une période prolongée ou fréquemment, inscrivez-vous pour une carte qui ne prélève pas ces frais. La carte VISA Signature de Capital One, par exemple, n'impose aucun frais pour les achats à l'étranger, et offre aux voyageurs le remboursement des bagages perdus, une assurance accident de voyage et un service de conciergerie 24h/24 [source :Capital One]. La carte MasterCard OnePass Plus de Chase vous permet d'enregistrer un bagage gratuitement sur tous les vols Continental et United, et vous donne un embarquement prioritaire. Si vous détenez la carte Delta SkyMiles d'American Express, vous avez droit à un bagage enregistré gratuit sur n'importe quel vol Delta, et vous pouvez partager ce privilège avec jusqu'à neuf de vos compagnons de voyage [source :CNN]. Et n'oubliez pas que lorsque vous utilisez votre carte de crédit dans un pays étranger, demandez toujours à être débité dans la devise locale. Ceci est généralement moins cher que d'être facturé dans votre devise locale, pour lequel vous pouvez subir une double conversion, d'abord lorsque la banque du commerçant convertit vos frais dans la devise locale et évalue des frais, puis à nouveau lorsque votre banque traite les frais comme un débit converti (même si les frais sont facturés dans votre devise locale) et évaluent d'autres frais.

Lorsque vous arrivez à destination, vous louez peut-être une voiture. N'acceptez pas aveuglément de payer pour toute assurance offerte sur votre location. Souvent, votre propre assurance automobile vous couvre déjà lorsque vous conduisez une voiture de location, et certaines cartes de crédit offrent une assurance si vous les utilisez pour payer la location. Appelez votre assureur et votre compagnie de carte de crédit à l'avance pour voir quelle est votre couverture.

Maintenant que les gens sont habitués à un accès constant à Internet, certains pensent que c'est gratuit partout. Ce n'est pas. Lorsque vous voyagez, l'accès sans fil est souvent payant dans les hôtels les plus chers (jusqu'à 25 $ par jour), alors qu'ironiquement, il est souvent gratuit dans les établissements économiques. Si l'accès à Internet dans la chambre de votre hôtel est payant, vérifiez s'il y a un accès gratuit dans le hall ou s'il y a un ordinateur de courtoisie. Vous pouvez également rechercher un café à proximité avec un accès gratuit. Ou, si vous avez un smartphone avec un forfait de données (et que vous vous trouvez dans une zone où vous ne serez pas facturé pour l'utiliser), essayez plutôt de l'utiliser pour surfer sur le Web.

Avant votre prochain voyage, n'oubliez pas de lire les petits caractères avant de réserver quoi que ce soit. Et une fois arrivé à destination, demandez à tout le monde, de l'employé de l'hôtel à l'agent de location de voitures, quels frais supplémentaires peuvent s'appliquer afin de ne pas avoir de mauvaises surprises.