Certificat d'origine (CO)

Qu'est-ce qu'un certificat d'origine (CO) ?

Un certificat d'origine (CO) est un document déclarant dans quel pays une marchandise ou un bien a été fabriqué. Le certificat d'origine contient des informations sur le produit, sa destination, et le pays d'exportation. Par exemple, un produit peut porter la mention « Made in the USA » ou « Made in China ».

Requis par de nombreux accords conventionnels pour le commerce transfrontalier, le CO est un formulaire important car il peut aider à déterminer si certaines marchandises sont éligibles à l'importation, ou si les marchandises sont soumises à des droits.

Points clés à retenir

• Un certificat d'origine (CO) enregistre le pays d'origine d'où provient la marchandise importée.
• Le CO est souvent mandaté par les pays importateurs et inclus dans les accords commerciaux, comme il est utilisé pour percevoir la taxe à l'importation appropriée, le cas échéant.
• Un CO peut exister au format papier ou numérique, et doit être approuvé par la chambre de commerce ou l'autorité douanière compétente.

Comprendre les certificats d'origine

Les agents des douanes s'attendent à ce que le CO soit un document distinct de la facture commerciale ou de la liste de colisage. Les douanes de ces pays s'attendent également à ce qu'il soit signé par l'exportateur, la signature notariée, et le document par la suite signé et tamponné par une chambre de commerce. Dans certains cas, l'autorité douanière de destination peut demander une preuve de réexamen à une chambre de commerce spécifique. Les chambres de commerce ne certifient généralement que ce qui est vérifiable. Cependant, si la chambre est munie d'une déclaration attestant des détails commerciaux, dont il ne peut vérifier l'exactitude, il doit se borner à tamponner le document attestant la qualité et l'identité du signataire.

La preuve d'examen équivaut généralement au cachet officiel de la chambre et à la signature d'un représentant autorisé de la chambre. Certains pays acceptent les certificats d'origine émis par voie électronique et signés électroniquement par une chambre de commerce.

Un certificat d'origine peut également être exigé par l'acheteur dans les exigences documentaires énoncées dans une lettre de crédit. La lettre de crédit peut spécifier des certifications ou une langue supplémentaires qui doivent être notées pour que le certificat d'origine soit conforme aux exigences énoncées.

Avec un certificat d'origine électronique (eCO), vous pouvez soumettre la documentation requise en ligne et obtenir un certificat électronique estampillé par une chambre de commerce en moins d'une journée ou obtenir un certificat papier accéléré du jour au lendemain.

Deux types de CO

Il n'existe pas de formulaire de certificat d'origine (CO) standardisé pour le commerce mondial, mais un CO, normalement préparé par l'exportateur de marchandises, a au moins les détails de base sur le produit expédié, un code tarifaire, l'exportateur et l'importateur, et le pays d'origine. L'exportateur, connaissant les exigences spécifiques du contrôle aux frontières du pays importateur, documentera ces détails, faire notarier le CO par une chambre de commerce, et soumettre le formulaire avec l'envoi. Les exigences de détail dépendent du type de marchandises exportées et de leur destination.

Les deux types de CO sont non préférentiels et préférentiels. COs non préférentiels, également connus sous le nom de « CO ordinaires », " indique que les marchandises ne bénéficient pas de tarifs réduits ou d'un traitement en franchise de droits dans le cadre des accords commerciaux entre les pays, tandis que les CO préférentiels déclarent qu'ils le font. Aux États-Unis, le Système généralisé de préférences (SPG), promulguée par le Congrès en 1974 pour promouvoir le développement économique des pays pauvres, supprime les droits sur des milliers de produits importés de plus d'une centaine de pays bénéficiant d'un statut préférentiel. Des pays comme la Bolivie, Cambodge, Haïti, Namibie, et le Pakistan sont actuellement sur la liste, comme le sont de nombreux autres pays du tiers-monde ou en développement. L'Union européenne et les pays du monde ont leurs propres versions d'un SPG, principalement destiné à favoriser la croissance économique par le commerce avec les pays amis.

Certificats d'origine et accords commerciaux

Les accords de libre-échange conclus par les États-Unis avec d'autres pays peuvent nécessiter la délivrance d'un formulaire spécifique par l'exportateur comme preuve d'origine afin que les produits puissent bénéficier de taux de droits préférentiels. Des exemples de ces formulaires sont disponibles sur le site Web des douanes et de la protection des frontières des États-Unis, export.gov, ou les sites Web des douanes ou de la chambre de commerce du pays de destination.

En outre, le site des solutions d'expédition vous permet de télécharger des exemples de certificats d'origine pour l'Australie, CAFTA-DR, Chili, Colombie, Corée, et l'ALENA.

Étapes pour obtenir un certificat d'origine papier

1. Remplissez et notariez un affidavit approprié.
2. Fournissez une facture de fabrication ou une facture commerciale indiquant où vos produits sont fabriqués.
3. Remplissez le certificat d'origine.
4. Soumettre un affidavit notarié, certificat d'origine, et les factures correspondantes à votre chambre de commerce.
5. Indiquez les documents que vous souhaitez tamponner.

Il y a généralement des frais pour l'estampillage des certificats d'origine—cependant, si vous êtes membre, ces frais peuvent être réduits. C'est une incitation à devenir membre.