Comment faire le ménage de printemps dans votre maison financière

C'est bientôt le printemps, les gars. Je ne sais pas pour le temps dans ton coin de bois, mais c'est une pensée bienvenue là où j'en suis, et j'habite au Texas !

(Nordistes, n'hésitez pas à vous moquer de mon idée d'un hiver froid. Je m'en fiche. Je ne me suis inscrit à rien de plus froid que des températures maximales de 50 degrés.)

À tout prix, J'ai été sur un coup de pied de nettoyage et d'organisation, un petit ménage de début de printemps, si vous voulez. Je ne sais pas ce qui m'a pris. C'est peut-être que les jours rallongent un peu et que nous avons enfin eu un ensoleillement constant par ici. Et ce sont peut-être les raisons pour lesquelles nous nettoyons le printemps en premier lieu, selon How Stuff Works de TLC :

"Finalement, le nettoyage de printemps a peut-être plus à voir avec la simple biologie. Pendant l'hiver, nous sommes exposés à moins de soleil en raison de la durée plus courte, jours souvent maussades. Avec un manque d'exposition à la lumière, la glande pinéale produit de la mélatonine, une hormone qui provoque la somnolence chez l'homme. Inversement, quand nous sommes exposés au soleil, notre corps produit beaucoup moins de mélatonine. Il est possible que nous fassions le ménage du printemps simplement parce que nous nous réveillons d'une longue stupeur induite par la mélatonine et que nous trouvions plus d'énergie à mesure que les jours rallongent lorsque le printemps arrive. Après tout, il est facile de laisser une maison devenir un peu dégoûtante sur les bords lorsque vous avez sommeil.

D'ACCORD, je ne sais pas brut . Je suis, après tout, la fille de ma mère. Exemple :Noël dernier, ma mère m'a acheté un Roomba. Et elle l'a fait parce que nous avons eu une longue conversation sur la façon dont ce serait formidable d'avoir un aspirateur robot pour le nettoyage quotidien. Entre réel nettoyage de la maison, bien sûr.

À tout prix, quand je me suis réveillé de ma stupeur induite par la mélatonine, J'ai réalisé que mes fichiers, à la fois physique et numérique, étaient un peu en désordre.

Des dossiers, fichiers partout

Mon mari et moi vendons notre terrain vacant, et nous avons enfin des acheteurs — oui ! (Les acheteurs qui ont besoin de choses comme la conception de notre système septique et des copies de permis et de titres de propriété — boo !)

La bonne nouvelle, c'est que j'ai conservé toutes ces choses dans un dossier. La mauvaise nouvelle était que chaque morceau de papier lié à la terre était également fourré dans ce dossier. Donc, J'ai commencé à organiser le fichier. Cela a conduit à organiser nos dossiers de déclaration d'impôts. Ensuite, j'ai juste fait tout le classeur stupide.

Puis J'ai réalisé que certains de mes fichiers vivent sur l'ordinateur, comme les déclarations de revenus de l'année dernière. Mais mon classeur numérique était aussi un gâchis, J'ai donc passé quelques heures à organiser ces fichiers.

Pas si frais et si propre

J'étais assez fier de mes talents d'organisateur de gangsters. J'ai étiqueté des trucs. J'ai purgé. J'ai numérisé le diable sur certains documents. Mes fichiers étaient vierges.

Mais j'ai ensuite lu un rapport de ProtectMyID d'Experian, et ma bulle a éclaté.

Maintenant, en tant que rédacteur financier, Je reçois beaucoup de rapports et d'études dans ma boîte de réception. J'en jette la plupart (de rien). Mais celui-ci a attiré mon attention. Il s'agissait de ranger des dossiers pour protéger vos finances et votre identité. Et la raison pour laquelle cela a attiré mon attention était que je ne faisais pas beaucoup ce qu'ils m'ont dit de faire. Haleter! Ma maison financière était dégoûtante sur les bords !

Donc, J'ai demandé des réponses. Ou plutôt, J'ai gentiment demandé un entretien. Voici ce que j'ai appris de Becky Frost, directeur principal de ProtectMyID d'Experian.

1. Déchiquetez comme Steve Vai. Le nettoyage de printemps est un bon moment pour se débarrasser des choses dont vous n'avez plus besoin, y compris les anciens documents. « Vous avez probablement des documents que vous n'avez plus besoin de conserver, comme les anciens états financiers de 1992, " dit Frost.

Mais ne vous contentez pas de les jeter; Détruisez les documents personnels sensibles que vous n'avez pas besoin de conserver. « Si un document comporte votre adresse actuelle ou un numéro de compte, par exemple, tu devrais le déchiqueter, " dit Frost. "Je préconise fortement d'avoir un destructeur personnel à la maison, et aujourd'hui, ils sont assez abordables.

Que rechercher dans un broyeur ? Celui qui traverse, dit Frost. « Vous ne voulez pas d'une déchiqueteuse qui déchiquette en lanières, qui sont faciles à assembler pour un voleur.

Aussi, pour les documents fiscaux, consultez IRS.gov pour savoir combien de temps vous devez conserver les enregistrements avant le déchiquetage.

2. Au fil des saisons, il en va de même pour les mots de passe. Vous voulez entendre quelque chose de triste ? Je me souviens tellement mal de mes propres mots de passe que j'ai essayé d'utiliser l'un de ces services comme LastPass qui mémorise vos mots de passe pour vous. Ensuite, j'ai été en quelque sorte exclu de cela aussi. Voilà à quoi cela ressemblait.

Donc le point est, Je suis doué pour définir l'unique, mots de passe forts. Je ne m'en souviens tout simplement pas. Et pour jeter une autre clé dans cette opération, Je viens d'apprendre que je dois changer mes mots de passe régulièrement. Double d'oh.

« Nous vous recommandons de changer les mots de passe à chaque changement de saison, " dit Frost, "mais ce n'est pas quelque chose que tout le monde aime faire." Non, tout le monde le fait ne pas .

Mais Frost m'a fait une suggestion à l'ancienne qui, selon elle, est parfaitement sûre dans un monde numérique :écrivez vos mots de passe sur un morceau de papier. Cela semblait dangereux, mais elle dit que c'est "tout à fait bien tant que vous stockez ce morceau de papier dans un endroit sûr, comme un coffre-fort verrouillé.

D'autres astuces pour les mots de passe ?

• Les mots de passe doivent avoir au moins huit caractères, y compris les chiffres, lettres majuscules et minuscules, et caractères spéciaux.

• Ils ne doivent jamais être évidents, comme une partie de votre nom ou du nom de jeune fille de votre mère. "Malheureusement, l'un des cinq principaux mots de passe que les gens utilisent est toujours « mot de passe, ' », dit Frost.

• Vous devriez avoir un mot de passe différent pour chaque compte.

"Aussi, si vous utilisez quelque chose comme une application bancaire, n'oubliez pas de vous déconnecter de l'application à chaque fois et de protéger par mot de passe l'écran de verrouillage de votre appareil mobile, " dit Frost. « Ne donnez pas un accès facile à un voleur. »

3. Nettoyez votre portefeuille. La plupart d'entre nous savent que vous ne devriez pas avoir votre carte de sécurité sociale dans votre portefeuille. Si vous ne le saviez pas, sortez cette chose de votre portefeuille ! Idem pour les passeports, certificats de naissance, et n'importe quoi avec votre numéro de sécurité sociale imprimé dessus.

Mais Frost va un peu plus loin, disant que nous ne devons transporter que ce dont nous avons besoin au quotidien. « Si vous avez plusieurs cartes de crédit, ne portez que ceux que vous utilisez le plus souvent, " dit Frost. « Gardez les autres en lieu sûr, ce qui signifie une boîte ou un tiroir avec une serrure.

Et la serrure est importante. Souvent, les fraudeurs et les voleurs s'avèrent être des membres de la famille, copains, ou employés, et non des bandits masqués. « Mettez un verrou sur le tiroir pour ne pas donner aux gens la possibilité de commettre un crime en premier lieu, " dit Frost.

Une autre raison de transporter le strict minimum ? Vous pourriez perdre votre portefeuille. C'est arrivé à mon père la semaine dernière, et il devait se rappeler ce qu'il y avait dedans pour savoir qui appeler et quoi annuler.

Donc, après avoir parlé à Frost, il semble que j'ai encore quelques toiles d'araignée à nettoyer. Mais qu'en est-il de vous ? Vos fichiers et vos comptes ont besoin d'un bon ménage de printemps ? Aussi, J'aimerais vous demander vos recommandations sur les destructeurs de papier, Si tu as quelque!