Allocation des ressources - Comment établir un budget comme un comptable

Lorsque vous envisagez la meilleure stratégie pour allocation de ressources à la maison, vous pouvez utiliser des outils que les propriétaires d'entreprise et les comptables appliquent à leurs finances. Chaque comptable aura une approche légèrement différente de la budgétisation. Certaines options utiliseront la technologie, d'autres seront plus simples, certains utiliseront de l'argent liquide et d'autres utiliseront des cartes de crédit. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos comportements financiers personnels.

Système d'enveloppes

Le système d'enveloppe est un peu dépassé, mais c'est un bon moyen d'allouer des ressources si vous comptez sur les espèces comme principal moyen de couvrir les dépenses. Les personnes qui paient la plupart de leurs dépenses en espèces perdent souvent de vue où va l'argent. Il n'y a pas d'enregistrement à la fin du mois autre que les reçus, que peu réussissent à déposer correctement. Pour utiliser le système d'enveloppe, commencez avec une enveloppe pour chaque dépense principale que vous avez. Par exemple, vous pouvez avoir des enveloppes pour l'épicerie, factures, gaz et autres besoins. Vous pouvez également avoir des enveloppes pour les dépenses de luxe. Divisez votre chèque de paie dans ces enveloppes chaque mois ou chaque semaine. Lorsque vous effectuez un achat dans l'une de ces catégories, utiliser les espèces de son enveloppe équivalente et remplacer les espèces par un reçu. À la fin du mois, vérifiez si vous avez mal réparti ou dépensé trop d'argent dans certains domaines.

Système de cartographie

Le système de cartographie a été en grande partie remplacé par un logiciel informatique, mais c'est un moyen basique de suivre les dépenses au fil du temps. Un tableau est créé avec des catégories de dépenses nécessaires et de luxe. Pour commencer, vous remplirez des éléments comme votre salaire hebdomadaire, obligation de loyer hebdomadaire et autres budgétisations nécessaires. Vous déterminerez combien peut être dépensé en luxe une fois que ces articles courants seront couverts. Chaque mois, vous suivez vos dépenses sur le graphique pour voir si vous respectez le budget. Cela peut être principalement automatisé aujourd'hui grâce à un logiciel informatique.

Budgétisation en ligne

La budgétisation en ligne fournit souvent une assistance grâce à l'automatisation. Au lieu de devoir saisir chaque chiffre à la main, votre système bancaire en ligne peut vous aider en suivant vos dépenses comme bon vous semble. Toutes les banques ne proposent pas cette option, mais beaucoup ont des systèmes sophistiqués qui vous aident à automatiser le suivi de vos dépenses. Renseignez-vous auprès de votre banquier ou consultant sur les mécanismes possibles pour automatiser un budget via leur système. Beaucoup auront même des options de dépôt direct pour payer leurs factures et économiser en vue d'une dépense plus importante.

Budgétisation à somme nulle

La somme nulle peut signifier deux choses différentes. Il peut s'agir d'un système consistant à repartir de zéro à chaque exercice financier pour établir un budget pour un poste donné. Cela peut être utile si vos capacités financières ou vos priorités changent au cours d'une période de temps. Dans un autre scénario, la somme nulle peut consister à allouer des ressources afin qu'il ne reste plus d'argent à la fin du mois. Dans cette option, n'oubliez pas de tenir compte de l'argent pour l'épargne ou la retraite dans l'allocation. Lorsque vous additionnez zéro, alors, vous ne dépenserez pas tout votre argent. Au lieu, vous allouerez de façon appropriée pour atteindre vos objectifs financiers à long terme.