Grand livre général

Qu'est-ce qu'un grand livre général ?

Un grand livre représente le système d'enregistrement des données financières d'une entreprise, avec des enregistrements de débit et de crédit validés par une balance de vérification. Il fournit un enregistrement de chaque transaction financière qui a lieu au cours de la vie d'une société en exploitation et contient les informations de compte nécessaires à la préparation des états financiers de la société. Les données de transaction sont séparées, par type, dans les comptes d'actifs, Passifs, capitaux propres, revenus, et dépenses.

Points clés à retenir

• Le grand livre est le fondement du système de comptabilité en partie double d'une entreprise.
• Les comptes du grand livre regroupent toutes les données de transaction nécessaires à la production du compte de résultat, bilan, et autres rapports financiers.
• Les transactions du grand livre général sont un résumé des transactions effectuées sous forme d'écritures de journal dans les comptes auxiliaires.
• La balance de vérification est un rapport qui répertorie chaque compte du grand livre et son solde, rendant les réglages plus faciles à vérifier et les erreurs plus faciles à localiser.

Comment fonctionne un grand livre général

Un grand livre général est la base d'un système utilisé par les comptables pour stocker et organiser les données financières utilisées pour créer les états financiers de l'entreprise. Les transactions sont enregistrées sur des comptes auxiliaires individuels, tel que défini par le plan comptable de la société.

Les transactions sont ensuite clôturées ou résumées dans le grand livre, et le comptable génère une balance de vérification, qui sert de rapport sur le solde de chaque compte du grand livre. La balance de vérification est vérifiée pour les erreurs et ajustée en enregistrant les écritures nécessaires supplémentaires, puis la balance de vérification ajustée est utilisée pour générer les états financiers.

Grand livre général

Comment fonctionne un grand livre avec la comptabilité en partie double

Un grand livre général est utilisé par les entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité en partie double, ce qui signifie que chaque opération financière affecte au moins deux comptes auxiliaires, et chaque entrée comporte au moins une opération de débit et une opération de crédit. Opérations en partie double, appelés « entrées de journal, ” sont affichés dans deux colonnes, avec écritures débit à gauche et écritures crédit à droite, et le total de toutes les écritures de débit et de crédit doit être équilibré.

L'équation comptable, qui sous-tend la comptabilité en partie double, est comme suit:

$Les\; atouts-Passifs=Capitaux\; propres\backslash text\{Actif\}\; -\; \backslash text\{Passif\}\; =\backslash text\{Capitaux\; propres\}$ Actif−Passif =Capitaux propres

Le bilan suit ce format et présente des informations au niveau du compte détaillé. Par exemple, le bilan présente plusieurs comptes d'actifs, y compris la trésorerie et les comptes débiteurs, dans sa section des actifs à court terme.

La méthode de comptabilité en partie double fonctionne sur la base de l'exigence de l'équation comptable selon laquelle les transactions enregistrées sur les comptes à gauche du signe égal dans la formule doivent être égales au total des transactions enregistrées sur le compte (ou les comptes) à droite. Même si l'équation est présentée différemment (comme Actif =Passif + Capitaux propres), la règle d'équilibrage s'applique toujours.

Que vous dit un grand livre général ?

Les détails des transactions contenus dans le grand livre sont compilés et résumés à différents niveaux pour produire une balance de vérification, releve de revenue, bilan, état des flux de trésorerie, et de nombreux autres rapports financiers. Cela aide les comptables, gestion d'entreprise, analystes, investisseurs, et d'autres parties prenantes évaluent en permanence les performances de l'entreprise.

Lorsque les dépenses augmentent au cours d'une période donnée, ou une entreprise enregistre d'autres transactions qui affectent ses revenus, revenu net, ou d'autres indicateurs financiers clés, les données des états financiers ne disent souvent pas tout. Dans le cas de certains types d'erreurs comptables, il devient nécessaire de revenir au grand livre et de fouiller dans le détail de chaque transaction enregistrée pour localiser le problème. Parfois, cela peut impliquer l'examen de dizaines d'écritures de journal, mais il est impératif de maintenir des états financiers d'entreprise fiables, sans erreur et crédibles.

Un exemple de transaction de bilan

Si une entreprise reçoit un paiement d'un client pour une facture de 200 $, par exemple, le comptable de l'entreprise augmente le compte espèces d'un débit de 200 $ et complète l'écriture par un crédit, ou réduction, de 200 $ aux comptes débiteurs. Les montants de débit et de crédit affichés sont égaux.

Dans ce cas, un compte d'actif (espèces) est augmenté de 200 $, tandis qu'un autre compte d'actif (comptes débiteurs) est réduit de 200 $. Le résultat net est que l'augmentation et la diminution n'affectent qu'un côté de l'équation comptable. Ainsi, l'équation reste en équilibre.

Un exemple de transaction de compte de résultat

Le compte de résultat suit sa propre formule, qui peut s'écrire comme suit :

$Revenu-Dépenses=Revenu\; net\; (NI)\; ou\; bénéfice\; net\backslash text\{Revenus\}\; -\backslash text\{Dépenses\}\; =\backslash text\{Revenu\; net\; (NI)\; ou\; bénéfice\; net\}$ Revenus-Dépenses = Revenu net (NI) ou bénéfice net

Il est possible qu'une opération comptable impacte à la fois le bilan et le compte de résultat. Par exemple, supposons qu'une entreprise facture 500 $ à son client. Le comptable entrerait cette transaction dans le grand livre comptable en enregistrant un débit (augmentation) de 500 $ sur les comptes débiteurs (un compte d'actif au bilan) et un crédit (augmentation) de 500 $ sur les revenus, qui est un compte de résultat. Les débits et les crédits augmentent tous les deux de 500 $, et les totaux restent en équilibre.

Quel est le but d'un grand livre général?

En comptabilité, un grand livre est utilisé pour enregistrer toutes les transactions d'une entreprise. Au sein d'un grand livre, les données transactionnelles sont organisées en actifs, Passifs, revenus, dépenses, et l'avoir du propriétaire. Après la clôture de chaque grand livre auxiliaire, le comptable prépare la balance de vérification. Ces données de la balance de vérification sont ensuite utilisées pour créer les états financiers de l'entreprise, comme son bilan, releve de revenue, état des flux de trésorerie, et autres rapports financiers.

Un grand livre général fait-il partie de la méthode de comptabilité en partie double ?

Oui, une entreprise qui utilise une méthode de comptabilité en partie double utilise la méthode du grand livre général pour stocker les données financières de l'entreprise. Spécifiquement, La comptabilité en partie double se produit lorsque chaque transaction a un impact sur au moins une transaction de débit et une transaction de crédit. En d'autres termes, chaque opération apparaît dans deux colonnes, une colonne débit et une colonne crédit, dont les totaux doivent s'équilibrer. En vertu de cette règle d'équilibrage, l'équation suivante s'applique :Actif — Passif =Capitaux propres.

Qu'est-ce qu'un exemple d'écriture au grand livre ?

Prenons l'exemple suivant où une entreprise reçoit 1 $, 000 paiement d'un client pour ses services. Le comptable augmenterait alors la colonne de l'actif de 1 $, 000 et soustraire 1 $, 000 des comptes débiteurs. L'équation reste en équilibre, comme l'augmentation et la diminution équivalentes affectent un côté - le côté actif - de l'équation comptable.