Débit

Qu'est-ce qu'un débit ?

Un débit est une écriture comptable qui se traduit soit par une augmentation de l'actif, soit par une diminution du passif au bilan d'une entreprise. En comptabilité fondamentale, les débits sont compensés par des crédits, qui fonctionnent exactement dans le sens inverse.

Par exemple, si une entreprise contracte un emprunt pour acheter du matériel, il débiterait des immobilisations et en même temps créditerait un compte de passif, selon la nature du prêt. L'abréviation de débit est parfois "dr, " qui est l'abréviation de " débiteur ".

Débit

Comment fonctionnent les débits

Un débit est une caractéristique que l'on trouve dans tous les systèmes de comptabilité en partie double. Dans une écriture de journal standard, tous les débits sont placés sur les lignes du haut, tandis que tous les crédits sont répertoriés sur la ligne ci-dessous les débits. Lorsque vous utilisez des comptes T, un débit est le côté gauche du graphique tandis qu'un crédit est le côté droit.

Les débits et les crédits sont utilisés dans la balance de vérification et la balance de vérification ajustée pour assurer l'équilibre de toutes les écritures. Le montant total en dollars de tous les débits doit être égal au montant total en dollars de tous les crédits. En d'autres termes, les finances doivent s'équilibrer.

Un débit en suspens est un solde débiteur sans solde créditeur compensatoire qui permettrait son amortissement. Il se produit dans la comptabilité financière et reflète les écarts dans le bilan d'une entreprise, et lorsqu'une entreprise achète du goodwill ou des services pour créer un débit.

A titre d'exemple rapide, si Barnes &Noble vendait 20 $, 000 000 de livres, il débiterait son compte espèces de 20 $, 000 et créditer ses livres ou son compte d'inventaire de 20 $, 000. Ce système à double entrée montre que l'entreprise a maintenant 20 $, 000 de plus en espèces et 20 $ correspondant, 000 de moins dans les livres.

Soldes comptables normaux

Certains types de comptes ont des soldes naturels dans les systèmes de comptabilité financière. Les actifs et les dépenses ont des soldes débiteurs naturels. Cela signifie que les valeurs positives des actifs et des dépenses sont débitées et que les soldes négatifs sont crédités.

Par exemple, à la réception de 1 $, 000 espèces, une écriture de journal comprendrait un débit de 1 $, 000 au compte de caisse au bilan, parce que l'argent augmente. Si une autre transaction implique le paiement de 500 $ en espèces, l'écriture de journal aurait un crédit sur le compte de caisse de 500 $ parce que la trésorerie est réduite. En effet, un débit augmente un compte de charges au compte de résultat, et un crédit le diminue.

Passifs, revenus, et les comptes de capitaux propres ont des soldes créditeurs naturels. Si un débit est appliqué à l'un de ces comptes, le solde du compte a diminué. Par exemple, un débit au compte fournisseurs au bilan indique une réduction d'un passif. Le crédit compensatoire est très probablement un crédit à la trésorerie, car la réduction d'un passif signifie que la dette est payée et que la trésorerie est une sortie. Pour les comptes de revenus du compte de résultat, les écritures de débit diminuent le compte, tandis qu'un crédit indique une augmentation du compte.

La notion de débits et de crédits compensatoires est la pierre angulaire de la comptabilité en partie double.

Notes de débit

Les notes de débit sont une forme de preuve qu'une entreprise a créé une écriture de débit légitime dans le cadre de ses relations avec une autre entreprise (B2B). Cela peut se produire lorsqu'un acheteur retourne des matériaux à un fournisseur et doit valider le montant remboursé. Dans ce cas, l'acheteur émet une note de débit reflétant l'opération comptable.

Une entreprise peut émettre une note de débit en réponse à une note de crédit reçue. Erreurs (souvent des frais d'intérêt et des frais) dans une vente, achat, ou une facture de prêt peut inciter une entreprise à émettre une note de débit pour aider à corriger l'erreur.

Une note de débit ou un reçu de débit est très similaire à une facture. La principale différence est que les factures indiquent toujours une vente, où les notes de débit et les reçus de débit reflètent des ajustements ou des retours sur des transactions qui ont déjà eu lieu.

Points clés à retenir

• Un débit est une écriture comptable qui crée une diminution du passif ou une augmentation de l'actif.
• En comptabilité en partie double, tous les débits doivent être compensés par les crédits correspondants dans leurs comptes T.
• Sur un bilan, les valeurs positives des actifs et des charges sont débitées, et les soldes négatifs sont crédités.

Débit de marge

Lors de l'achat sur marge, les investisseurs empruntent des fonds à leur maison de courtage, puis combinent ces fonds avec les leurs pour acheter un plus grand nombre d'actions qu'ils n'auraient pu en acheter avec leurs propres fonds. Le montant du débit enregistré par la maison de courtage dans le compte d'un investisseur représente le coût au comptant de la transaction pour l'investisseur.

Le solde débiteur, dans un compte sur marge, est le montant d'argent que le client doit au courtier (ou à un autre prêteur) pour les fonds avancés pour acheter des titres. Le solde débiteur est le montant des fonds que le client doit mettre sur son compte sur marge, suite à l'exécution réussie d'un ordre d'achat de titres, afin de régler correctement la transaction.

Le solde débiteur peut être mis en contraste avec le solde créditeur. Alors qu'une position sur marge longue a un solde débiteur, un compte sur marge avec uniquement des positions courtes affichera un solde créditeur. Le solde créditeur est la somme du produit d'une vente à découvert et du montant de la marge requise en vertu du règlement T. 

Parfois, le compte sur marge d'un trader a à la fois des positions sur marge longue et courte. Le solde débiteur ajusté est le montant d'un compte sur marge qui est dû à la société de bourse, moins les bénéfices sur les ventes à découvert et les soldes dans un compte spécial divers (SMA).

Comptes de contrepartie

Certains comptes sont utilisés à des fins d'évaluation et sont affichés sur les états financiers en regard des soldes normaux. Ces comptes sont appelés comptes de contrepartie. L'écriture au débit d'un compte de contrepartie a l'effet inverse de celui d'un compte normal.

Par exemple, une provision pour créances irrécouvrables compense les créances d'actif. Étant donné que l'allocation est un actif négatif, un débit diminue en fait l'allocation. Le débit d'un contre-actif est l'opposé du débit d'un compte normal, ce qui augmente l'actif.

Cartes de débit vs cartes de crédit

Les cartes de crédit et les cartes de débit semblent généralement presque identiques, avec des numéros de carte à 16 chiffres, dates de péremption, et les codes de numéro d'identification personnel (NIP). Mais c'est là où la similitude se termine.

Les cartes de débit permettent aux clients des banques de dépenser de l'argent en puisant dans les fonds existants qu'ils ont déjà déposés à la banque, comme à partir d'un compte courant. La première carte de débit a peut-être été lancée sur le marché dès 1966, lorsque la Banque du Delaware a lancé l'idée.

Les cartes de crédit permettent aux consommateurs d'emprunter de l'argent à l'émetteur de la carte jusqu'à une certaine limite afin d'acheter des articles ou de retirer de l'argent. Les cartes de débit offrent la commodité des cartes de crédit et bon nombre des mêmes protections pour les consommateurs lorsqu'elles sont émises par les principaux processeurs de paiement comme Visa ou MasterCard.