Responsabilité à payer

Qu'est-ce que la responsabilité à payer ?

Le terme « passif à payer » fait référence à une dépense engagée mais pas encore payée par une entreprise. Il s'agit des coûts des biens et services déjà livrés à une entreprise qu'elle devra payer à l'avenir. Une entreprise peut accumuler des dettes pour un nombre quelconque d'obligations et celles-ci sont inscrites au bilan de l'entreprise. Ils sont normalement inscrits au bilan en tant que passifs courants et sont ajustés à la fin d'une période comptable.

Points clés à retenir

• Une charge à payer survient lorsqu'une entreprise a engagé une dépense mais ne l'a pas encore payée.
• Les charges à payer découlent d'événements qui surviennent dans le cours normal des affaires.
• Ces passifs ou dépenses n'existent que lorsqu'on utilise une méthode de comptabilité d'exercice.
• La comptabilisation des charges à payer nécessite un débit sur un compte de charges et un crédit sur le compte de charges à payer, qui est ensuite contrepassée lors du paiement avec un crédit sur le compte de trésorerie ou de charges et un débit sur le compte de charges à payer.
• Des exemples de charges à payer peuvent inclure les charges sociales et les charges sociales.

Qu'est-ce que la responsabilité à payer ?

Comprendre la responsabilité à payer

Une charge à payer est une obligation financière qu'une entreprise contracte au cours d'une période comptable donnée. Bien que les biens et services puissent déjà être livrés, l'entreprise ne les a pas encore payés au cours de cette période. Ils ne sont pas non plus enregistrés dans le grand livre de la société. Bien que le flux de trésorerie n'ait pas encore eu lieu, l'entreprise doit encore payer pour l'avantage reçu.

Dettes à payer, qui sont aussi appelés charges à payer, n'existent que lorsqu'on utilise une méthode de comptabilité d'exercice. Le concept d'une charge à payer se rapporte au calendrier et au principe d'appariement. En comptabilité d'exercice, toutes les dépenses doivent être enregistrées dans les états financiers de la période au cours de laquelle elles sont encourues, qui peuvent différer de la période au cours de laquelle ils sont payés.

Les dépenses sont enregistrées au cours de la même période où les revenus connexes sont déclarés afin de fournir aux utilisateurs des états financiers des informations précises concernant les coûts requis pour générer des revenus.

La comptabilité de caisse ou la méthode de caisse est une autre façon d'enregistrer les dépenses. Mais il n'accumule pas de passif. Les charges à payer sont inscrites dans les registres financiers au cours d'une période et sont généralement contrepassées lors de la suivante lorsqu'elles sont payées. Cela permet d'enregistrer les dépenses réelles au montant exact en dollars lorsque le paiement est effectué en totalité.

Les charges à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.

Types de charges à payer

Il existe deux types de charges à payer que les entreprises doivent comptabiliser, y compris les routines et récurrentes. Nous avons répertorié ci-dessous certains des détails les plus importants sur chacun.

Charges à payer courantes

Ce type de charges à payer est également appelé passif récurrent. En tant que tel, ces dépenses se produisent normalement dans le cadre des opérations quotidiennes d'une entreprise. Par exemple, intérêts courus payables à un créancier pour une obligation financière, comme un prêt, est considéré comme un passif courant ou récurrent. L'entreprise peut se voir facturer des intérêts mais ne les paiera qu'à l'exercice suivant.

Passifs à payer non courants

Les charges à payer non courantes sont des dépenses qui ne se produisent pas régulièrement. C'est pourquoi on les appelle aussi charges à payer peu fréquentes. Ils ne font pas partie des activités d'exploitation normales d'une entreprise. Une responsabilité non courante peut, donc, être une dépense imprévue qu'une entreprise peut être facturée mais qu'elle n'aura pas à payer avant la prochaine période comptable.

Écriture de journal pour un passif à payer

La comptabilisation d'une charge à payer nécessite une écriture au journal. Un comptable marque généralement un débit et un crédit respectivement sur ses comptes de charges et ses comptes de charges à payer.

Celle-ci est ensuite annulée au début de la période comptable suivante et le paiement est effectué. Le service comptable débite le compte de charges à payer et crédite le compte de charges, qui annule la transaction d'origine.

Quand les charges à payer surviennent-elles ?

Les charges à payer surviennent pour un certain nombre de raisons ou lorsque des événements se produisent dans le cours normal des affaires. Par exemple:

• Une entreprise qui achète des biens ou des services sur un plan de paiement différé accumule des passifs parce que l'obligation de payer à l'avenir existe.
• Les employés peuvent effectuer un travail pour lequel ils n'ont pas reçu de salaire.
• Des intérêts sur les prêts peuvent être accumulés si des frais d'intérêt ont été encourus depuis le paiement précédent du prêt.
• Les impôts dus aux gouvernements peuvent être accumulés parce qu'ils ne sont pas dus avant la prochaine période de déclaration fiscale.

A la fin d'une année civile, les salaires et avantages sociaux des employés doivent être enregistrés dans l'année appropriée, indépendamment de la fin de la période de paie et du moment où les chèques de paie sont distribués. Par exemple, une période de paie de deux semaines peut s'étendre du 25 décembre au 7 janvier.

Bien qu'ils ne soient distribués qu'en janvier, il reste encore une semaine complète de dépenses pour décembre. Les salaires, avantages, et les impôts encourus du 25 au 31 décembre sont considérés comme des charges à payer. Ces dépenses sont débitées pour refléter une augmentation des dépenses. Pendant ce temps, divers passifs seront crédités pour rendre compte de l'augmentation des obligations à la fin de l'année.

Charges sociales, dont la Sécurité sociale, Assurance-maladie, et les impôts fédéraux sur le chômage sont des passifs qui peuvent être accumulés périodiquement en vue du paiement avant que les impôts ne soient dus.

Charges à payer par rapport aux comptes fournisseurs (AP)

Les charges à payer et les comptes fournisseurs (AP) sont deux types de passifs que les entreprises doivent payer. Mais il y a une différence entre les deux. Les charges à payer correspondent aux dépenses non encore facturées, soit parce qu'il s'agit d'une dépense régulière qui ne nécessite pas de facture (c'est-à-dire, paie) ou parce que l'entreprise n'a pas encore reçu de facture du fournisseur (c'est-à-dire, une facture de services publics).

En tant que tel, les comptes créditeurs (ou créditeurs) sont généralement des obligations à court terme et doivent être payés dans un certain délai. Les créanciers envoient des factures ou des factures, qui sont documentés par le service AP de l'entreprise destinataire. Le ministère effectue ensuite le paiement du montant total à la date d'échéance. Rembourser ces dépenses pendant la période spécifiée aide les entreprises à éviter le défaut de paiement.

Exemples de passif à payer

Comme indiqué ci-dessus, les entreprises peuvent accumuler des dettes pour de nombreuses raisons différentes. En tant que tel, il existe de nombreux types de dépenses qui entrent dans cette catégorie. Voici quelques-uns des exemples les plus courants :

• Charges salariales : Il s'agit du travail déjà effectué par les employés. Les travaux sont payés au cours de l'exercice comptable suivant. C'est courant chez les employeurs qui paient leurs employés toutes les deux semaines, parce qu'une période de paie peut s'étendre jusqu'au mois ou à l'année comptable suivant.
• Biens et services: Certaines entreprises passent des commandes et reçoivent des biens et services de leurs fournisseurs sans les payer immédiatement. En charges à payer, l'entreprise destinataire paie ces biens et services à une date ultérieure.
• L'intérêt: Une entreprise peut avoir un prêt en cours pour lequel les intérêts ne sont pas encore dus. Le prêteur peut exiger cette dépense.