Techniques de suivi et d'évaluation de projet

Le Project Management Institute définit un projet comme « un effort temporaire entrepris pour créer un produit ou un service unique ». Les projets passent par des étapes spécifiques, y compris la planification, la mise en oeuvre, exécution et contrôle. Il est également important de mettre en œuvre des étapes de suivi et d'évaluation, qui garantissent que les projets respectent le calendrier et le budget. Ces techniques déterminent également si les projets atteignent leurs objectifs.

Aperçu du suivi et de l'évaluation du projet

Les techniques de suivi et d'évaluation des projets utilisent la supervision, évaluation, évaluation et rétroaction pour s'assurer qu'un projet progresse vers ses objectifs et ses buts. En tant que processus continu, le suivi détermine l'efficacité avec laquelle les intrants du projet se transforment en extrants. Évaluation, d'autre part, mesure les progrès vers les buts et objectifs. L'évaluation implique une évaluation périodique des performances, le progrès, Efficacité, impact et pertinence par rapport aux exigences du projet.

Techniques de suivi et d'évaluation

Les méthodes de suivi de projet comprennent les dossiers de projet, enquêtes formelles, entretiens, observation directe, discussions de groupe et cartographie. La technique d'évaluation et de revue de projet, ou PERT, organise, planifie et coordonne tous les événements dans un diagramme de réseau. Les chefs de projet peuvent analyser le graphique et comparer les livrables. La méthode du chemin critique, ou CPM, utilise également un schéma de réseau. Cela utilise des nœuds représentant des activités individuelles et des flèches de connexion représentant des relations. Le CPM clarifie le chemin critique d'un projet, ou le chemin le plus efficace entre l'initiation et la terminaison.

Importance du suivi et de l'évaluation

Un suivi et une évaluation efficaces des projets aident à développer de nouvelles cibles, programmes et stratégies. Ces techniques permettent également aux programmes de rester sur la bonne voie, et améliorer l'efficacité et la responsabilisation des projets.

Limites du suivi et de l'évaluation

Les méthodes de suivi et d'évaluation peuvent s'avérer coûteuses et longues à concevoir et à mettre en œuvre. Ils ont besoin de personnel qualifié pour assurer le succès. Les avantages et l'importance de telles techniques, cependant, dépassent généralement de loin ces limitations.