Comment se présenter au conseil d'administration d'un condo

Toute personne qui achète une maison dans un immeuble ou un développement en copropriété devient automatiquement membre de l'association des propriétaires de la communauté. Le HOA élit un conseil d'administration bénévole parmi les membres de l'association pour mener les activités de l'association. Tout membre en règle de la HOA est libre de se présenter pour un poste au conseil d'administration.

Pouvoirs et devoirs

Le développement de la copropriété est régi par un acte principal et des règlements administratifs qui établissent les règles et règlements - appelés pactes, conditions et restrictions -- qui régissent l'utilisation de la propriété par les propriétaires d'unités. Le conseil d'administration de la HOA est responsable de l'application de ces dispositions. Les tâches du HOA comprennent la préparation des budgets, embaucher et traiter avec des sociétés de gestion, l'établissement et la perception des frais de maintenance et l'application des règles.

Raisons de courir

Si vous songez à briguer un siège au conseil d'administration, vous devriez assister aux réunions du conseil d'administration de votre HOA et lire les procès-verbaux des précédentes. Cela vous aide à en apprendre davantage sur les problèmes auxquels l'organisation est confrontée et les préoccupations des autres résidents de la communauté. Parcourez plusieurs années d'états financiers pour en savoir plus sur les dépenses importantes passées et si elles sont prévues pour l'avenir. Effectuez votre propre inspection du bâtiment ou du développement pour rechercher des signes de négligence.

Vérifier l'éligibilité

Demandez au président actuel du conseil d'administration quoi, si seulement, des postes sont à pourvoir et combien de postes devront être pourvus. L'acte principal et les règlements doivent préciser l'éligibilité nécessaire pour se présenter à un poste au conseil d'administration ainsi que les règlements et les délais pour ajouter votre nom au bulletin de vote et pour faire campagne. Dans certains cas, un candidat au conseil doit être remboursé de tous les frais d'entretien et autres dettes. Les élections ont souvent lieu lors de la réunion annuelle du budget, et les curriculum vitae des candidats sont joints à l'avis de convocation envoyé aux propriétaires d'unités.

Soumettre un CV

Votre curriculum vitae doit inclure des informations spécifiquement liées aux besoins de l'association. Les qualités considérées comme précieuses dans un CV de recherche d'emploi ne sont pas nécessairement appropriées pour un siège au conseil d'administration de HOA. Adaptez votre expérience pour mettre en avant les aspects financiers, immobilier, comptabilité, architecture, gestion ou toute autre expertise pertinente.

Incluez la durée pendant laquelle vous avez vécu dans le développement ainsi que votre volonté de consacrer le temps nécessaire pour siéger au conseil d'administration. Sans être trop critique, abordez les problèmes que vous voyez dans le développement et expliquez comment vous prévoyez de les résoudre si vous êtes élu.

Atteindre les électeurs

Demandez au conseil une liste de tous les propriétaires d'unités et leurs adresses postales. Envoyez une lettre aux propriétaires pour leur demander leur soutien et en décrivant vos plans s'ils sont élus. Vérifiez les statuts pour vous assurer que vos promesses ne dépassent pas les limites de ce qu'un membre du conseil est autorisé à faire. Indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, et invitez les propriétaires à vous faire part de leurs préoccupations. Si vous êtes autorisé à prendre la parole lors de la réunion électorale, soyez bref, optimiste et positif.