Comment rédiger un avis de déménagement

En tant que locataire, vous devez vous protéger légalement contre les charges indues des propriétaires et des gestionnaires immobiliers. Si vous n'écrivez pas d'avis de déménagement formel et le remettez à votre propriétaire au moins un mois avant votre intention de quitter les lieux (ou l'heure stipulée dans votre contrat de location), vous pourriez finir par payer un loyer pendant des mois où vous ne viviez pas dans la location. Pour éviter de payer un loyer supplémentaire, suivez quelques directives simples pour rédiger un avis de déménagement officiel et juridiquement contraignant.

Étape 1

Rendez-le formel en créant un en-tête avec votre nom, adresse et coordonnées. Juste en dessous, inclure la date, le nom du propriétaire et l'adresse de la location.

Étape 2

Indiquez que vous vous conformez aux termes de votre contrat de location en lui donnant un préavis suffisant de votre intention de déménager avant la date « X ».

Étape 3

Inclure que vous laisserez l'unité en bon état, et demander au propriétaire de vous fournir des instructions de nettoyage spécifiques.

Étape 4

Incluez les dates exactes auxquelles vous retirerez vos biens et rendrez vos clés. Demander une facture au prorata du loyer dû, le cas échéant.

Étape 5

Indiquez que vous vous attendez à ce que votre dépôt de garantie soit restitué dans un délai d'un mois après le départ et incluez une adresse de réexpédition. Terminez par votre numéro de téléphone et votre signature, et inclure une section ci-dessous pour la signature de votre propriétaire.

Étape 6

Faites plusieurs copies de la lettre et envoyez-en deux au propriétaire, un pour qu'il le garde et un pour qu'il signe et vous retourne. Cela servira de preuve du propriétaire qu'il a reçu l'avis de déménagement et que vous ne paierez pas de loyer après la date de votre déménagement.