Comment envoyer un préavis de 30 jours pour quitter

Lors de la location d'un appartement ou d'une maison, c'est une procédure standard dans certains états de donner au propriétaire un préavis d'au moins 30 jours avant de quitter la propriété. Dans les cas où ce n'est pas la loi, c'est toujours une courtoisie professionnelle de donner un tel avis.

Les propriétaires écrivent également des lettres similaires dans les cas où ils avisent un locataire de quitter une propriété.

Avis du propriétaire au locataire de quitter

Étape 1

Lisez les petits caractères. Passez en revue le bail du locataire et assurez-vous de respecter les termes du bail en ce qui concerne les dates de déménagement, la libération de la propriété et les dépôts de garantie.

Étape 2

Énoncez clairement le but. Commencez la lettre avec un titre centré tel que "Avis de 30 jours du propriétaire aux locataires pour quitter la propriété". Flush a laissé le reste de la lettre, commençant par la date et à qui la lettre est ainsi que votre nom.

Étape 3

Indiquez la date à laquelle le locataire doit quitter la propriété. Dans le corps de la lettre, aviser le locataire qu'il doit quitter à une date précise. Mentionner que cette lettre est le préavis formel de 30 jours du locataire, et mentionner toutes les clauses du bail qui font référence à ce délai de départ avec ou sans motif.

Étape 4

Indiquez la raison principale pour laquelle vous demandez au locataire de quitter. Si c'est pour non-paiement du loyer, précisez le montant dû et incluez une adresse à laquelle le locataire doit envoyer les fonds. S'il est demandé au locataire de partir sans motif, mentionner toutes circonstances, comme la vente de la propriété ou que le bâtiment sera utilisé à d'autres fins.

Étape 5

Précisez si des fonds sont dus par le propriétaire au locataire. Précisez quand vous posterez les acomptes dus et indiquez combien de jours après la date de libération vous enverrez l'acompte. Expliquez que certains fonds seront utilisés pour nettoyer l'appartement s'il n'est pas laissé dans un état convenable au départ du locataire. Si aucun acompte n'est dû, discuter pourquoi - comme les locataires ont violé les termes de leur bail en possédant un chien.

Étape 6

Signez le document. Assurez-vous d'envoyer une copie au locataire qui a signé le bail et à tout occupant connu.

Avis du locataire au propriétaire de quitter

Étape 1

Lisez les petits caractères. Récupérez une copie de votre bail ou contrat de location et examinez attentivement toutes les clauses concernant les dates de déménagement, la libération de la propriété et le remboursement des dépôts de garantie.

Étape 2

Énoncez clairement le but. Commencez la lettre avec un titre centré tel que "Avis du locataire au propriétaire d'intention de quitter la propriété". Flush a laissé le reste de la lettre, commençant par la date, à qui la lettre est adressée et de qui elle provient.

Étape 3

Indiquez la date à laquelle vous avez l'intention de déménager. Dans le corps de la lettre, avisez le propriétaire de la date de votre départ dans un langage simple. Mentionnez qu'il s'agit de votre préavis formel de 30 jours, et mentionner toutes les clauses du bail qui font référence à cette période. Si vous partez avant la fin de votre mandat, préciser dans la lettre que vous comprenez que vous êtes - ou n'êtes pas - responsable du paiement du loyer jusqu'à ce que l'unité soit louée ou jusqu'à la fin de votre bail.

Étape 4

Clarifier les problèmes de dépôt ou de remboursement. Discutez de la question de votre dépôt - si vous pensez qu'il devrait être remboursé parce que vous donnez un préavis et assumez la responsabilité selon les termes du bail. Par exemple, si l'appartement est loué peu de temps après votre départ, indiquez clairement que vous attendez un remboursement.

Étape 5

Concluez en indiquant la raison principale de votre départ, en laissant une adresse de renvoi et tout nouveau numéro de téléphone, adresses e-mail ou autres coordonnées.

Étape 6

Signez le document. Assurez-vous que tous les locataires responsables, dont les noms figurent sur le bail, signent le document.

Conseil

Il est préférable d'envoyer la lettre par courrier recommandé au propriétaire ou au locataire. Conservez une copie signée du document pour vos dossiers personnels.

Choses dont vous aurez besoin

• Copie de votre bail

• Nom et adresse du propriétaire ou du gestionnaire immobilier

• Date de départ définitive.