Comment encaisser des chèques via EFT

Entre le guichet automatique et le chèque en caisse, obtenir un accès rapide et facile à l'argent continue de gagner en efficacité. Cependant, il existe d'autres moyens de convertir un chèque de paie en fonds accessibles. Selon le service de gestion financière des États-Unis, il ne coûte que 10 cents pour traiter un transfert électronique de fonds (TEF), contre 1,03 $ pour les chèques papier. Un TEF est un chèque en ligne qui est transféré automatiquement sur le compte bancaire d'une personne désignée et est souvent appelé « dépôt direct ».

Préparation

Étape 1

Accédez au ou aux comptes bancaires que vous avez choisis pour le processus EFT. Cela peut être accompli via un système bancaire en ligne ou directement avec un caissier de banque.

Étape 2

Notez à la fois le numéro de compte bancaire et le numéro d'acheminement pour chaque compte auquel vous souhaitez que votre employeur accède directement.

Étape 3

Appelez votre employeur et demandez un transfert de paiements via le système de dépôt direct. Un formulaire d'inscription au dépôt direct vous est délivré par personne, courrier ou fax.

Soumission de documents

Étape 1

Remplissez et complétez le formulaire d'inscription au dépôt direct fourni par votre employeur.

Étape 2

Écrivez « VOID » en gros, lettres majuscules avec un stylo sur un chèque en blanc.

Étape 3

Retirez délicatement le chèque avec « ANNULÉ » écrit dessus du chéquier. Agrafez le chèque à l'inscription terminée.

Étape 4

Remettez les documents remplis à votre employeur.

Conseil

Les employeurs utiliseront les informations du compte bancaire pour effectuer un test sans montant en dollars afin de s'assurer que l'EFT fonctionne correctement.

L'autorisation de TEF ou de dépôt direct peut être effectuée avec un ou plusieurs comptes.

Les problèmes ou les changements financiers sont normalement menés par un responsable des ressources humaines.

Avertissement

La vérification du compte est nécessaire pour qu'un TEF soit traité. Si une personne ne possède pas de chéquier, alors la documentation appropriée peut être obtenue auprès de la banque.

Choses dont vous aurez besoin

• Numéro(s) de compte bancaire

• Numéro(s) d'acheminement bancaire

• Chéquier

• Coordonnées de l'employeur

• Formulaire d'inscription au dépôt direct