De quoi ai-je besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Un compte bancaire d'entreprise peut être un outil utile pour les propriétaires d'entreprise. Mais commencer peut vous laisser vous demander, " de quoi ai-je besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel ? »

Bien qu'il ne faudra pas longtemps pour ouvrir le compte, vous aurez besoin d'avoir une poignée de documents prêts. Vous voudrez également vous assurer que vous vous y prenez de la bonne manière. Examinons de plus près si vous avez besoin d'un compte bancaire professionnel, ses bienfaits, les documents dont vous avez besoin pour en créer un, et par où commencer.

Ai-je besoin d'un compte bancaire professionnel ?

Que vous en soyez aux premiers stades de votre entreprise ou que vous soyez un propriétaire d'entreprise chevronné, il est très important que vous disposiez de données financières distinctes pour votre entreprise. Ces états financiers distincts devraient également inclure des comptes bancaires commerciaux distincts.

Avoir des comptes séparés peut sembler ennuyeux, mais d'un point de vue fiscal et juridique, c'est quelque chose que tout propriétaire d'entreprise sérieux devrait avoir. Les finances de votre entreprise seront moins complexes et vous aurez moins de stress et de confusion lorsqu'il s'agira de déterminer quelles dépenses sont personnelles et celles liées à l'entreprise.

Avantages d'un compte bancaire professionnel

Le principal avantage de l'ouverture d'un compte bancaire professionnel est de créer une séparation entre votre entreprise et vos finances personnelles. Lorsque vous avez un compte bancaire d'entreprise distinct, vous trouverez plus facile de suivre les états financiers de votre entreprise. Plus, vous éviterez une exposition juridique inutile de vos actifs personnels lorsque les fonds sont conservés séparément.

Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, vous aurez peut-être besoin de l'aide d'un crédit à un moment donné. Avec un long historique bancaire du succès de votre entreprise, il vous sera plus facile d'obtenir du financement. Avec un mélange de fonds personnels et professionnels, il peut être difficile pour un prêteur potentiel d'évaluer la solvabilité de l'entreprise. Au-delà des avantages juridiques et financiers, un compte bancaire professionnel montre à vos clients une attitude professionnelle envers votre entreprise.

Inconvénients d'un compte bancaire professionnel

L'inconvénient de l'ouverture d'un compte bancaire professionnel est que l'ouverture du compte peut prendre du temps. Plus, avoir un autre compte bancaire nécessite plus d'entretien financier. Cependant, les coûts de temps d'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise sont facilement compensés par les avantages.

De quoi ai-je besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Voici ce que vous devrez collecter pour ouvrir un compte bancaire professionnel.

1. Numéro de sécurité sociale ou numéro d'identification de l'employeur (EIN)

Pour ouvrir n'importe quel compte bancaire, vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale ou de votre numéro d'identification d'employeur (EIN). Si vous ouvrez un compte bancaire professionnel, alors un EIN est préféré. Mais certaines banques autorisent les entreprises individuelles à utiliser leur numéro de sécurité sociale. Vous pouvez obtenir un EIN pour votre entreprise en postulant sur le site Web de l'IRS. Vous devrez avoir votre numéro de sécurité sociale et vos papiers commerciaux prêts pour obtenir votre EIN rapidement. Il n'y a aucun frais pour obtenir un EIN.

2. Pièce d'identité personnelle

Même si vous ouvrez un compte bancaire professionnel, la plupart des banques exigeront une forme d'identification personnelle. La banque veut vérifier que vous êtes connecté à l'entreprise avant d'aller de l'avant. Vous pouvez utiliser un permis de conduire, un passeport ou d'autres pièces d'identité.

3. Documents de l'entité commerciale

Lorsque vous créez votre entité commerciale avec votre état, vous recevrez une documentation de la légalité de votre entreprise. Vous pouvez apporter les documents fournis par l'État à la banque. Avec ces documents en main, la banque peut ouvrir votre compte.

4. Tout document "Doing Business As" (DBA)

Vous devrez peut-être ou non inclure une copie de tout document de dépôt Doing Business As (DBA) lors de l'ouverture d'un compte bancaire professionnel. De nombreuses entreprises devront franchir cette étape supplémentaire car elles opèrent sous un nom différent de celui de leur entité légale. Par exemple, vous pouvez posséder Susie's Web Development et Creative Enterprise LLC. Mais vous pouvez opérer en tant que développement Web de Susie. Étant donné que vous n'opérez pas sous le nom légal complet, vous devrez déposer un nom commercial fictif auprès de votre état. Ceci est également connu sous le nom de DBA - ou "faire des affaires sous le nom".

5. Compte de résultat mensuel

Si vous faites une demande de crédit aux entreprises, la banque voudra voir les détails des revenus de votre entreprise. Avec ça, vous devrez fournir un état des revenus complet. Cela aidera également le prêteur à évaluer votre capacité à rembourser le prêt ou l'extension de crédit.

Types de comptes professionnels

Une fois que vous avez ce dont vous avez besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel, vous pouvez commencer le processus d'ouverture du compte. Voici un aperçu des comptes bancaires les plus courants des entreprises.

Compte courant d'entreprise

Si vous acceptez les paiements de vos clients, émettre des remboursements, ou faire des achats, vous avez besoin d'un endroit pour traiter et conserver ces fonds. Cet endroit serait dans un compte courant d'entreprise. Votre compte courant d'entreprise vous offre également un endroit pour surveiller les flux de trésorerie de votre entreprise et vos transactions quotidiennes. Vous pouvez le faire facilement en connectant votre compte à des outils de gestion de l'argent des entreprises tels que Quickbooks ou Wave Apps.

Vous aurez également la possibilité de déléguer des tâches financières à des employés de confiance en les ajoutant au compte. Par ici, vous pouvez éviter d'avoir à leur accorder des avances de fonds ou des remboursements pour certaines opérations commerciales qu'ils peuvent effectuer en votre nom. Aussi, vous pourrez suivre facilement les transactions qu'ils effectuent en vous connectant à votre compte, et vous pouvez également fixer des limites à combien ils peuvent dépenser.

En plus d'avoir un compte courant d'entreprise, vous pouvez également commencer à établir une relation avec votre banque au fil du temps au cas où vous auriez besoin de financement pour votre entreprise à l'avenir.

Compte d'épargne entreprise

C'est certainement une bonne idée d'avoir des comptes d'épargne d'entreprise où vous pouvez mettre de côté des fonds pour des choses comme les impôts, paie, projets d'avenir, produits ou toute autre idée à long terme que vous pourriez avoir en tête pour votre entreprise. Avoir des économies d'entreprise signifie qu'au lieu d'avoir à compter sur un financement extérieur et à payer des intérêts, vous pourrez peut-être financer vous-même les choses dans votre entreprise. C'est aussi une bonne idée de séparer ces comptes par objectif pour éviter toute confusion et pour une comptabilité appropriée.

Carte de crédit ou de paiement d'entreprise

Avoir une carte de crédit ou de paiement aux entreprises vous permet d'établir vos antécédents de crédit avec les bureaux de crédit commerciaux au fil du temps. Ceci est important dans le cas où vous avez besoin d'un financement supplémentaire pour votre entreprise. En outre, avoir une carte de crédit professionnelle peut vous offrir certains types de protection d'achat et peut également vous permettre de gagner des récompenses ou des points en fonction de vos transactions.

Vous pourrez également ajouter des employés et surveiller leurs transactions. Gardez à l'esprit cependant, similaire à vos cartes de crédit personnelles, vous devriez éviter de porter un solde renouvelable et payer votre solde en totalité chaque mois.

Ouverture d'un compte bancaire professionnel en fonction de votre entité commerciale

Les entreprises sont créées dans toutes les formes et tailles. Mais chacun relèvera d'un certain type d'entreprise - entreprise individuelle, Partenariat, SARL, ou sociétés. Le type d'entité commerciale sous laquelle vous opérez déterminera le type de documents que vous devrez collecter pour ouvrir votre compte bancaire

Entreprise individuelle

Les entreprises individuelles sont la forme la plus simple d'une entité commerciale. Vous n'aurez pas à entreprendre de démarches formelles pour créer une entreprise individuelle. Avec ça, vous pouvez ouvrir votre compte bancaire professionnel avec votre numéro de sécurité sociale.

Partenariat

Les partenariats nécessiteront un EIN afin de former un compte bancaire. Vous aurez besoin d'une pièce d'identité pour prouver que vous faites partie d'un partenariat. En outre, vous aurez besoin de l'accord de partenariat et de tous les documents d'organisation que vous avez déposés auprès de l'État.

Société à responsabilité limitée (LLC)

Lorsque vous créez une société à responsabilité limitée (LLC), vous déposerez les statuts et rédigerez un accord d'exploitation avec tous les partenaires. Vous devrez apporter ces deux documents et un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Plus, vous devez avoir une pièce d'identité en main.

Sociétés

Les sociétés sont une structure commerciale plus complexe. Avec ça, vous devrez apporter des documents supplémentaires pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Vous devrez apporter vos licences commerciales, statuts de l'entreprise, statuts constitutifs, et toute documentation de vos DBA (Doing Business As). Et comme d'autres entités commerciales, vous aurez besoin d'un EIN et d'une identification personnelle.

Quel est le meilleur compte bancaire professionnel pour mon entreprise ?

Un compte bancaire professionnel est probablement la bonne solution pour vous. Tout propriétaire d'entreprise devrait envisager de séparer vos finances personnelles de votre entreprise dès que possible. Lorsque vous considérez vos options, recherchez le compte qui répondra aux besoins de votre entreprise. Vous voudrez probablement rechercher un compte qui offre une structure de frais peu élevée et des exigences de maintenance minimales. Avec le bon compte bancaire, vous pouvez vous concentrer sur le fait de faire passer votre entreprise au niveau supérieur.