Qu'est-ce qu'une dépense hors exploitation ? Qu'est-ce que cela signifie pour mon entreprise ?

Les entreprises engagent souvent des dépenses qui ne sont pas directement liées aux coûts d'exploitation quotidiens de l'exploitation de l'entreprise. Ceux-ci sont classés en charges hors exploitation, et c'est une bonne pratique comptable de les comptabiliser séparément dans le compte de résultat d'une entreprise. Cela facilite la tâche des gestionnaires financiers, investisseurs et autres parties prenantes pour obtenir une image plus claire de la performance de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'une dépense hors exploitation ?

Une dépense hors exploitation est un coût qui n'est pas directement lié aux activités principales de l'entreprise. Des exemples de dépenses hors exploitation sont les paiements d'intérêts sur la dette, frais de restructuration, les radiations d'inventaire et les paiements pour régler les poursuites. En enregistrant les dépenses hors exploitation séparément des dépenses d'exploitation, les parties prenantes peuvent se faire une idée plus précise de la performance de l'entreprise.

Points clés à retenir

• Une dépense hors exploitation est un coût d'activités qui ne sont pas directement liées au cœur de métier, opérations quotidiennes de l'entreprise.
• Des exemples de dépenses hors exploitation comprennent les paiements d'intérêts et les dépenses ponctuelles liées à la cession d'actifs ou à la dépréciation des stocks.
• Les dépenses hors exploitation apparaissent généralement au bas du compte de résultat d'une entreprise après les dépenses d'exploitation.

Dépenses hors exploitation expliquées

Pour obtenir une image claire de la performance d'une entreprise, il est généralement judicieux de séparer les dépenses et les sources de revenus qui ne sont pas directement liées aux activités principales de l'entreprise. Par exemple, une entreprise peut être rentable, mais un coût ponctuel tel qu'une radiation de stocks obsolètes pourrait entraîner une perte nette. D'autre part, l'entreprise pourrait vendre un secteur d'activité non-core, réaliser un gain qui augmente temporairement son résultat net.

La séparation de ces dépenses et revenus hors exploitation dans les états financiers de l'entreprise permet de voir plus facilement comment l'activité principale a fonctionné au cours d'une période comptable spécifique. Cela permet également de suivre les tendances des performances et de prévoir plus précisément les performances futures de l'entreprise. Un logiciel de comptabilité aide au suivi financier de base pour rendre les prévisions et la planification aussi précises que possible.

Frais d'exploitation et hors exploitation :quelle est la différence ?

Les dépenses d'exploitation sont celles directement associées à la gestion de l'entreprise, bien qu'elles n'incluent pas le coût des marchandises vendues (COGS), qui est généralement inscrit séparément dans le compte de résultat d'une entreprise.

Qu'est-ce qu'une dépense d'exploitation ?

Les dépenses d'exploitation comprennent une grande variété de dépenses pour les opérations quotidiennes, y compris les frais administratifs et commerciaux. Les exemples comprennent:

• Salaires du personnel
• Fournitures de bureau
• Les coûts liés aux ventes tels que les commissions, marketing et publicité
• Frais de recherche et développement
• Louer, les services publics et les primes d'assurance
• Réparations quotidiennes de l'équipement
• Frais de déplacement liés aux activités commerciales normales

Principales différences entre les dépenses d'exploitation et les dépenses hors exploitation :

Les dépenses d'exploitation sont les coûts qu'une entreprise doit assumer pour exercer ses activités d'exploitation, les principales activités génératrices de revenus. Les dépenses hors exploitation sont des coûts qui n'étaient pas directement nécessaires pour ces activités.

Dépenses en capital vs dépenses d'exploitation

Les dépenses en capital sont un type de dépenses qui sont traitées différemment des dépenses d'exploitation et hors exploitation.

Qu'est-ce qu'une dépense en capital?

En termes comptables, une dépense en capital est un coût qu'une entreprise engage pour acheter ou ajouter de la valeur à un actif. Un actif est défini comme un élément ayant un avantage économique futur, comme un immeuble de bureaux ou un équipement ayant une durée de vie de plusieurs années. Une mise à niveau importante d'un actif existant est également considérée comme une dépense en capital.

Principales différences entre les dépenses en capital et les dépenses d'exploitation :

Bien que les coûts d'exécution des activités d'exploitation soient considérés comme des dépenses d'exploitation, les coûts d'acquisition d'actifs pour soutenir ces activités sont généralement des dépenses en capital. Par exemple, l'achat de matériel de bureau coûteux est une dépense en capital; les réparations et l'entretien quotidiens pour maintenir cet équipement en marche sont des dépenses opérationnelles.

Enregistrement des dépenses en capital : Les dépenses en capital ne sont pas enregistrées dans les comptes de résultat lors de l'achat de l'actif. Au lieu, ils sont documentés en tant qu'actifs dans le bilan d'une entreprise.

Cependant, certains actifs perdent de la valeur avec le temps, un processus connu sous le nom d'amortissement (pour les immobilisations corporelles telles que les ordinateurs ou autres équipements commerciaux) ou d'amortissement (pour les immobilisations incorporelles telles que la propriété intellectuelle). La dépréciation ou l'amortissement au cours de chaque période comptable est calculé et reflété comme une charge sur le compte de résultat. Si l'actif est utilisé pour les activités principales de l'entreprise, cette dépense est classée en charge d'exploitation.

Dépenses en capital vs dépenses hors exploitation

Les dépenses en capital sont également traitées différemment des dépenses hors exploitation, puisque les dépenses en capital sont initialement documentées à l'actif du bilan tandis que les dépenses d'exploitation figurent au compte de résultat. La dépréciation ou l'amortissement de l'actif peut être comptabilisé comme une charge hors exploitation si l'actif n'est pas utilisé pour l'activité principale.

9 types courants de dépenses hors exploitation :

Les types courants de dépenses hors exploitation comprennent :

1. Paiements d'intérêts: De nombreuses entreprises financent leur croissance en s'endettant. Les paiements d'intérêts sur ces prêts sont considérés comme des dépenses hors exploitation, car ils ne sont pas directement liés aux activités d'exploitation de base.

2. Pertes sur investissements : Les sociétés peuvent avoir des investissements dans d'autres sociétés ou dans des instruments financiers. Les pertes sur ces investissements peuvent être enregistrées comme des pertes hors exploitation et constituent des dépenses hors exploitation.

3. Pertes à la vente ou à la radiation d'actifs : Les transactions ponctuelles qui entraînent des pertes peuvent également être considérées comme des dépenses hors exploitation. Par exemple, une filiale pourrait être vendue à perte ou simplement fermée.

4. Dépréciations d'inventaire : Des pertes peuvent être générées par la dépréciation ou la radiation des stocks invendus devenus obsolètes.

5. Règlements des poursuites : Bien que les frais juridiques quotidiens associés aux activités d'exploitation soient des dépenses d'exploitation, un règlement judiciaire ponctuel est une dépense hors exploitation.

6. Frais de restructuration : Les entreprises peuvent engager des dépenses ponctuelles à la suite d'une restructuration visant à améliorer la compétitivité ou l'efficacité commerciale.

7. Fluctuations monétaires : Si une entreprise a des opérations dans d'autres pays ou des ventes en devises étrangères, les fluctuations des taux de change peuvent entraîner des pertes qui sont comptabilisées en charges hors exploitation.

8. Catastrophes : Les pertes dues à des événements ponctuels tels que les catastrophes naturelles sont comptabilisées en charges hors exploitation.

9. Changements de principes comptables : Des changements dans la méthode comptable utilisée par la société peuvent entraîner des changements dans la valeur comptabilisée des actifs ou des passifs. Les pertes dues à ces changements sont comptabilisées en charges hors exploitation.

Enregistrement des dépenses hors exploitation

Les dépenses hors exploitation sont généralement conservées dans des comptes généraux distincts des dépenses d'exploitation.

Charges d'exploitation sur les comptes de résultat

Les dépenses hors exploitation sont répertoriées au bas du compte de résultat d'une entreprise après les dépenses d'exploitation. Certaines entreprises distinguent les différents types de charges non opérationnelles répertoriées dans les comptes de résultat. Par exemple, les paiements d'intérêts peuvent être répertoriés séparément des dépenses hors exploitation inhabituelles ou extraordinaires telles qu'une dépréciation ponctuelle des stocks ou des dommages dus à une catastrophe naturelle.

Les charges hors exploitation sont généralement regroupées avec les produits hors exploitation (produits des activités hors exploitation, tels que les intérêts sur investissements) dans le compte de résultat.

Exemples de dépenses hors exploitation

L'état des résultats de Home Depot pour l'exercice 2019 affichait un bénéfice d'exploitation de 15 $, 843 millions après déduction des charges d'exploitation (y compris amortissements et dépréciations) du chiffre d'affaires.

La société a déclaré des dépenses non opérationnelles (répertoriées en tant que « dépenses d'intérêts et autres (revenus) ») de 1 $, 201 millions de charges d'intérêts, compensée par 73 millions de dollars de revenus hors exploitation provenant d'intérêts et de placements. Les charges nettes hors exploitation étaient donc de 1 $, 128 millions (1 $, 201 millions - 73 millions de dollars). Ce montant a été déduit du bénéfice d'exploitation pour calculer un bénéfice avant impôts de 14 $, 715 millions.

Éléments sélectionnés du compte de résultat de Home Depot pour l'exercice clos le 2 février 2020 (montants en millions de dollars) Ventes nettes 110, 225 Coût des ventes 72, 653 Bénéfice brut 37, 572 Dépenses d'exploitation Vente, général et administratif 19, 740 Amortissements et amortissements 1, 989 Total des charges d'exploitation 21, 729 Résultat d'exploitation 15, 843 Intérêts et autres (produits) charges Intérêts et revenus de placement (73) Intérêts débiteurs 1, 201 Intérêts et autres, net 1, 128 Bénéfice avant provision pour impôts 14, 715