Comment créer des numéros SKU

Que sont les SKU ?

SKU est l'abréviation de Stock Keeping Unit, il est aussi parfois appelé code produit (à ne pas confondre avec un code-barres).

Si vous vendez des produits, il est important de configurer correctement votre logiciel de gestion des stocks et l'un des plus, sinon le le plus important, une partie de cette configuration est le SKU du produit.

Pourquoi les SKU sont-ils importants ?

Le codage correct de vos produits vous permet, à vous et aux autres, de trouver, de rechercher et de référencer facilement des produits à partir de listes, de factures, de bons de commande, etc. Découvrez pourquoi les SKU sont importants.

Chaque variation du produit doit avoir son propre SKU unique. Il agit comme une abréviation des détails du produit.

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Exemple de bons SKU

Si vous vendez des tasses à café originales et qu'elles sont disponibles en trois couleurs différentes, les SKU pourraient ressembler à ceci :

Tasse à café Rouge, modèle n°1 =CM01-R
Tasse à café blanche, modèle n°1 =CM01-W
Mug à café bleu, modèle n°1 =CM01-B

Dans l'exemple, nous avons utilisé la variante de couleur, qui distingue les articles, comme dernière valeur du SKU. En suffixant le SKU avec la variante, nous rendons le SKU facile à comprendre tout en regroupant toutes les tasses à café avec CM01 pour une facilité d'utilisation.

Pour en savoir plus sur les SKU, consultez notre eBook sur la gestion des stocks :tout ce que vous devez savoir

Faisons un exemple un peu plus complexe. Cette fois, nous ajouterons quelques variantes, à savoir la saison, le nom du produit, le type de produit, la taille et la couleur.

Été 2012, T-shirt Gecko, petit, rouge =S12T-Gec-RS
Été 2012, T-shirt Gecko, moyen, rouge =S12T-Gec-RM
Été 2012, T-shirt Ladybird, petit, blanc =S12T-Lad-WS
Été 2012, T-shirt Coccinelle, Moyen, Blanc =S12T-Lad-WM

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons fourni à chacune des variantes un SKU unique, mais facile à comprendre.

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Commencez par ajouter les valeurs ci-dessus

Bonnes pratiques relatives aux SKU

Créez des SKU qui fonctionnent pour vous. Rendez-les suffisamment simples pour que les autres puissent les comprendre. Utilisez la première zone du SKU pour regrouper les produits et utilisez la dernière partie, après le tiret, pour les valeurs uniques.

Une fois que vous avez correctement configuré vos SKU, vous devriez trouver beaucoup plus facile de gérer les commandes et les listes de produits. Le système de gestion des commandes de QuickBooks Commerce respecte ces meilleures pratiques et nous nous attendons à ce que chaque variante ait son propre SKU unique.