C'est l'outil simple que de nombreuses petites entreprises négligent jusqu'à ce que des inexactitudes commencent à se glisser dans les registres d'inventaire :un lecteur de codes-barres. L'utilisation d'un lecteur de codes-barres pour la gestion des stocks des petites entreprises peut aider à faire l'inventaire, à organiser les stocks et à savoir quand passer une nouvelle commande.

Des lecteurs de codes-barres sans fil aux lecteurs de codes-barres Bluetooth et tout le reste, vous avez le choix entre de nombreuses options. Voici quelques-unes des principales considérations à prendre en compte, et certains des lecteurs de codes-barres que nous pensons être les meilleurs du marché.

Comment choisir un lecteur de code-barres et un logiciel

Lorsque vous évaluez vos options pour un lecteur de codes-barres, vous devez prendre en compte quelques caractéristiques principales :

Matériel

Les lecteurs de codes-barres ont généralement l'un des trois types de matériel de lecture :

1. Laser – Il s'agit du type de scanner le plus connu. Il utilise un laser pour lire la réflectance des espaces noirs et blancs dans un code-barres.
2. Imageur linéaire – Comme les lecteurs laser, les lecteurs de codes-barres à imageur linéaire ne lisent que les codes-barres 1D, mais ils le font en prenant une photo du code-barres et en analysant les informations de l'image.
3. Imageurs de zone 2D – Ces scanners fonctionnent comme des imageurs linéaires, sauf qu'ils peuvent lire des codes-barres empilés et 2D. Ils peuvent également scanner les codes-barres dans n'importe quelle direction.

Le type de produits que vous devez numériser et le type de code-barres que vous utilisez doivent dicter le type de matériel dont vous avez besoin. Par exemple, si vous utilisez des codes UPC, un scanner laser pourrait faire l'affaire. Si vous utilisez des codes-barres empilés, vous devrez choisir un scanner avec un matériel compatible. Et, si vous détenez des stocks dans un environnement difficile, comme dans un entrepôt industriel ou une usine de fabrication, il peut être intéressant d'investir dans un lecteur de codes-barres industriel.

Logiciel

Aujourd'hui, la plupart des lecteurs de codes-barres ne nécessitent l'installation d'aucun logiciel ou pilote spécifique pour envoyer des informations de code-barres à un ordinateur. Habituellement, un scanner de code-barres enverra les données du code-barres à un ordinateur de la même manière qu'un clavier envoie des frappes.

Cependant, il existe des applications de scanner de codes-barres spécialisées pour les ordinateurs qui peuvent lire l'image d'un code-barres et la décoder pour vous. QuickBook Commerce, par exemple, vous permet de faire un inventaire à l'aide d'un lecteur de codes-barres (mais nous en reparlerons plus tard). Plus important encore, lorsque vous achetez un lecteur de codes-barres, assurez-vous qu'il est compatible avec tous les logiciels que vous utilisez pour gérer votre inventaire.

Portabilité

Gardez à l'esprit que si vous souhaitez la portabilité de votre lecteur de codes-barres portable, vous devez en rechercher un avec une connectivité sans fil. N'oubliez pas non plus que tous les lecteurs de codes-barres sans fil ne sont pas créés égaux. Certains fonctionnent sans être reliés à une source d'alimentation, mais peuvent ne pas transmettre les données sans fil à votre base de données centrale. Si vous devez être en mesure de capturer et de mettre à jour des données lors de vos déplacements, choisissez un lecteur de codes-barres compatible Bluetooth.

Cinq meilleurs lecteurs de codes-barres pour la gestion des stocks en 2020

Avec sa facilité d'utilisation et sa conception pratique, ce lecteur de codes-barres est difficile à regarder pour ceux qui ont besoin d'une solution de base. Il dispose d'un balayage automatique avec un taux de balayage allant jusqu'à 100 balayages par seconde.

Avantages :

• Petit prix
• Facile à configurer

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées
• Aucune fonctionnalité sans fil

Si vous avez besoin de numériser des articles en déplacement, ce lecteur de codes-barres sans fil offre des performances solides à l'intérieur comme à l'extérieur. L'installation est simple et nécessite simplement de le brancher sur le port USB de votre ordinateur.

Avantages :

• Numérisation sans fil
• Deux modes d'appairage
• Jusqu'à 100 000 codes-barres peuvent être stockés en mode hors connexion

Inconvénients :

• Temps de réponse modérément lent

Ce lecteur de code-barres est très facile à installer. le design est élégant et il est capable de numériser 100 balayages par seconde avec une excellente capacité de décodage.

Avantages :

• Processus d'installation simple
• Compatibilité
• L'un des seuls lecteurs de codes-barres résistant aux chocs jusqu'à une chute de 1,5 mètre sur du béton solide.

Inconvénients :

• Légèrement plus cher que des modèles similaires

Ce scanner a une conception pratique 2 en 1 qui permet une connectivité Bluetooth sans fil ou une connexion filaire. Il prend en charge pratiquement tous les types de codes-barres, y compris UPC/EAN, Code39, Coda Bar, ISBN, ISSN et autres.

Avantages :

• Connectivité 2 en 1
• Batterie longue durée
• Vitesse de numérisation rapide

Inconvénients :

• Plus cher que certains autres modèles

Pour ceux qui ont besoin d'un lecteur de codes-barres dans des conditions difficiles ou à des températures extrêmes telles qu'une usine de fabrication exposée à la poussière ou un entrepôt réfrigéré, ce lecteur de codes-barres industriel offre une durabilité ainsi que toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un lecteur de codes-barres de qualité.

Avantages :

• Ultra-robuste :anti-poussière, anti-éclaboussures, étanche avec les spécifications les plus élevées en matière de chute, de culbutage et d'étanchéité
• Indice de température extrême
• Conception sans fil

Inconvénients :

• Comparativement cher (mais c'est typique pour un scanner industriel)

Comment faire un bilan sur QuickBooks Commerce à l'aide d'un lecteur de codes-barres

Avec QuickBooks Commerce, vous pouvez faire un inventaire manuel ou un inventaire avec un lecteur de code-barres. Si vous avez configuré des codes-barres pour vos produits dans QuickBooks Commerce, faire un inventaire est aussi simple que de scanner l'article sur la page Stocktake, et cela ajustera automatiquement la quantité du produit scanné. Vous pouvez également passer du mode de lecture de code-barres au mode d'inventaire manuel en cliquant sur "Inventaire manuel". Cela vous permettra de continuer à faire un inventaire sans perdre aucune information.