L'inventaire est-il un actif actuel ?

La réponse rapide à cette question est oui, l'inventaire est un actif actuel. L'inventaire est composé des produits utilisés dans la fabrication du produit final. Pourquoi alors est-il considéré comme un atout ? L'inventaire est classé comme un actif dans les états financiers d'une entreprise car il est utilisé pour créer les produits vendus afin de générer des revenus.

Dans cet article, nous expliquons pourquoi l'inventaire est un actif à court terme, d'autres exemples d'actifs à court terme et en quoi l'inventaire diffère des autres actifs. Nous déterminerons également s'il est toujours considéré comme un actif actuel.

Actifs actuels définis

En termes simples, les actifs circulants font référence à tous les actifs pouvant être transformés en liquidités au cours de la prochaine période comptable, généralement un an.

Cette définition ne se limite pas aux biens dont la vente est prévue dans l'année, mais inclut les ressources injectées dans l'entreprise. Les actifs circulants reflètent la capacité d'une entreprise à régler ses dettes à court terme et à financer ses activités commerciales normales.

Il est essentiel de souligner que seuls les actifs corporels sont considérés comme des actifs circulants. Les actifs incorporels tels que l'achalandage, les droits d'auteur, la propriété intellectuelle et les marques ne sont pas des actifs courants, qu'ils puissent ou non encore apporter une valeur économique à une entreprise. Pourquoi? Les entreprises ne peuvent pas facilement convertir les actifs incorporels en espèces.

Il existe cinq principaux types d'actifs actuels, comme indiqué ci-dessous :

1. Investissements de sécurité à court terme

Les placements en titres à court terme sont des placements en titres censés générer des rendements en un an. Ils sont achetés ou vendus par le biais des bourses et des marchés obligataires. Pour que les obligations soient classées dans les actifs circulants, elles doivent avoir une échéance inférieure à un an. De même, les actions négociables telles que les actions ou les actions doivent se vendre dans un délai d'un an pour être classées comme un actif à court terme.

2. Espèces

La trésorerie est peut-être l'actif à court terme le plus courant. Les fonds du marché monétaire et les bons du Trésor, généralement appelés titres liquides, sont considérés comme des équivalents de trésorerie et sont des actifs courants, ainsi qu'ils sont facilement convertibles en espèces.

3. Comptes clients

Ce sont des fonds qu'une entreprise s'attend à recevoir des clients qui ont reçu des biens et des services mais qui n'ont pas encore payé. Pour que les comptes clients soient considérés comme un actif à court terme, la date de réception prévue doit être inférieure à un an.

En termes simples, il s'agit de fonds dus à une entreprise par des clients qui ont acheté des biens à crédit.

4. Dépenses prépayées

Ce sont des fonds qu'une entreprise a dépensés pour des biens ou des services qu'elle s'attend à recevoir à l'avenir. Vous vous demandez peut-être pourquoi les dépenses qui ne devraient pas rapporter d'argent à l'entreprise seraient-elles considérées comme des actifs à court terme ? Eh bien, c'est parce que les dépenses payées d'avance libèrent du capital à utiliser plus tard.

Les dépenses courantes payées d'avance comprennent le loyer, les primes d'assurance et les paiements aux entrepreneurs. Il est essentiel de souligner que ces acomptes ne peuvent être qu'annuels compte tenu de l'actif circulant. Par exemple, si une entreprise décide de payer cinq ans de loyer à l'avance, seule la valeur d'un an de ce loyer anticipé peut être considérée comme un actif actuel.

5. Inventaire

Les stocks dont la vente est prévue dans l'année suivant leur production sont considérés comme un actif à court terme. Par rapport aux autres actifs circulants, les stocks sont connus pour être les moins liquides. En effet, contrairement aux comptes clients, où un client doit payer, ou aux titres à court terme, qui arrivent à échéance dans l'année, les stocks doivent être fabriqués et vendus pour être considérés comme un actif à court terme.

De plus, tous les stocks ne peuvent pas se vendre en un an. L'inventaire composé d'avions ou de machines spécialisées peut rester entreposé pendant un certain temps avant d'être acheté. Les stocks à rotation rapide, également connus sous le nom de biens de consommation à rotation rapide (FMCG), sont normalement le type de stock classé comme un actif à court terme.

Que sont les actifs non courants ?

Cet article serait incomplet si nous ne définissions pas a minima les actifs non courants.

Les actifs non courants sont définis comme des actifs à long terme dont les bénéfices courront pendant plus d'un an. Ils peuvent être corporels et incorporels et comprendre des immobilisations telles que des biens immobiliers, des usines et des machines, ainsi que des investissements à long terme dans des actions, des actions et des obligations. Dans les industries non manufacturières, les actifs non courants comprennent des éléments tels que les marques, le goodwill et les brevets.

Qu'est-ce qu'un ratio actuel ?

Comme indiqué précédemment, les actifs à court terme déterminent la capacité d'une entreprise à financer ses opérations quotidiennes et à payer ses dettes à court terme. Le ratio actuel, également appelé « fonds de roulement », est calculé en divisant les actifs courants de l'entreprise par les passifs courants. Le chiffre issu de ce calcul reflète alors la capacité de l'entreprise à gérer ses opérations au jour le jour.

En quoi l'inventaire diffère-t-il des autres éléments ?

L'inventaire est un actif spécial actuel et, de ce fait, diffère des autres actifs actuels sous divers aspects, comme indiqué ci-dessous :

• Facilité de conversion en espèces

En termes de liquidité, les stocks sont considérés comme étant placés au milieu du spectre de liquidité. Malgré leur capacité à être convertis en espèces, les stocks sont encore comparativement moins liquides que les comptes débiteurs et les placements à court terme. Cela étant dit, l'inventaire n'est pas toujours facile à vendre. Cela constitue une difficulté pour les entreprises lors de sa comptabilisation, car il n'est pas facile de déterminer où le placer. En raison de cet aspect, certains analystes financiers considèrent les stocks comme une source de paiement et reflètent la capacité d'une entreprise à régler des dettes à court terme, tandis que d'autres ne le font pas.

• Valorisation

Comparé à d'autres actifs, le processus d'évaluation des stocks d'une entreprise est unique. Habituellement, les actifs sont évalués en fonction de leur coût initial, qui est souvent un coût historique. Par exemple, le coût du terrain inscrit au bilan d'une entreprise correspond à l'acquisition du terrain, quelle que soit sa valeur actuelle. Cependant, les stocks sont comptabilisés soit à faible coût, soit au prix courant du marché. Cela implique qu'une entreprise doit ajuster ses valeurs d'inventaire en conséquence en fonction de l'évaluation actuelle du marché. Par conséquent, ces ajustements ont pour effet de réduire ou d'augmenter le bénéfice d'une entreprise lorsqu'il est enregistré.

•  Il est généré en interne

C'est peut-être l'aspect unique de l'inventaire en tant qu'actif ; c'est le seul actif généré en interne qu'une entreprise peut enregistrer. Pour les entreprises manufacturières, la valeur des stocks est dérivée de l'ajout des coûts de main-d'œuvre, des coûts des matières premières et de plusieurs autres frais généraux engagés dans la production d'un produit final. A l'inverse, pour les entreprises non manufacturières, ce n'est pas le cas. Par exemple, pour les cabinets d'avocats offrant des services juridiques, le cabinet acquiert progressivement une liste de clients stable, extrêmement précieuse pour le cabinet. Cependant, même si l'entreprise peut tirer des avantages futurs de cette liste de clients, les principes comptables généralement reconnus ne permettent pas de tels actifs dans les livres financiers d'une entreprise.

Lisez également :Comment calculer le taux de rotation des stocks

L'inventaire est-il toujours un actif actuel ?

Non. L'inventaire n'est pas toujours un actif actuel. Il a le potentiel de devenir un passif. L'inventaire peut devenir un passif en raison d'une mauvaise gestion, d'un surstockage ou d'un changement dans les demandes des clients. Par exemple, si vous mettez trop d'un certain produit de beauté, la demande des clients change brusquement; vous pourriez vous retrouver coincé avec un inventaire obsolète sans marché.

Plusieurs inconvénients pourraient découler du fait que l'inventaire devienne un passif, tels que :

• Réduction des flux de trésorerie

Un stock excédentaire pourrait entraîner une insuffisance de trésorerie. En effet, plus vous avez d'argent immobilisé dans l'inventaire, moins vous avez à payer pour les éléments essentiels tels que le loyer ou les frais de transport. D'autre part, il est économique d'acheter des stocks en vrac pour certaines industries afin d'améliorer la production. Cependant, cela ne fonctionne que si vous avez besoin de l'inventaire pour réduire les coûts associés, tels que les coûts de stockage.

•  Coûts associés accrus

Plus une entreprise stocke de stocks, plus elle dépensera d'argent pour les coûts associés qui s'accumulent, tels que les coûts de stockage et de conservation.

Trouvez l'équilibre

La clé pour s'assurer que votre inventaire ne se transforme pas en un passif réside dans la recherche d'un équilibre pour toute entreprise. Cela signifie que vous devez stocker juste assez d'inventaire pour en manquer, mais pas plus que ce dont vous avez besoin à un moment donné. Vous pouvez également envisager de ne commander des produits que lorsque vous en avez besoin, ce qui signifierait rechercher des fournisseurs fiables qui vous livreront ce dont vous avez besoin en temps voulu.

Les entreprises pourraient adopter l'approche de la gestion allégée des stocks, qui prévoit de ne stocker que ce dont vous avez besoin, ni plus ni moins. Cela nécessite de s'entraîner à avoir la bonne quantité d'inventaire à portée de main à tout moment.

Conclusion

Pour vous assurer que votre inventaire est géré efficacement, envisagez d'investir dans un logiciel de gestion des stocks tel que l'application EMERGE. Avec ce logiciel, vous n'avez pas à vous soucier de vos besoins de stockage. Vous recevrez des rapports d'analyse détaillés et des invites, vous assurant de toujours disposer de la bonne quantité d'inventaire.