Comment démarrer une LLC :un guide étape par étape

En tant que propriétaire d'entreprise potentiel, l'une des décisions les plus importantes que vous devez prendre concerne la structure de votre entreprise.

Et une LLC est l'un des types de structures d'entreprise les plus populaires. Dans ce guide, nous vous révélerons tout ce que vous devez savoir sur la façon de démarrer une LLC et les avantages qui y sont associés.

Qu'est-ce qu'une LLC ?

LLC signifie Société à responsabilité limitée . Il s'agit d'un type de structure d'entreprise dans laquelle les propriétaires ne sont pas tenus personnellement responsables des dettes ou des engagements de l'entreprise .

Ce type de structure d'entreprise est une entité hybride qui combine les caractéristiques d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes avec les caractéristiques d'une société. Certains diront que c'est le meilleur des deux mondes.

Si vous créez une LLC et que votre entreprise n'est pas en mesure de respecter ses obligations ou de payer ses dettes, seuls les actifs de l'entreprise seront menacés de poursuites. Vos biens personnels sont protégés. Cependant, vous restez responsable de tout acte répréhensible ou de toute négligence personnelle.

Il y a une grande flexibilité associée à une LLC. Vous pouvez opter pour une imposition en tant que société ou une imposition sous la même bannière qu'une société de personnes ou un propriétaire unique.

Comment démarrer une LLC – Le guide étape par étape

Si vous avez décidé qu'une SARL vous convient, vous devrez suivre ces étapes pour créer correctement votre entreprise :

Sélectionnez un nom pour votre LLC

Avant de mettre votre chapeau créatif, veuillez vous référer aux exigences spécifiques à l'état . Voici quelques exemples de mots requis pour les noms LLC par état :

• Alaska :"Société à responsabilité limitée", "L.L.C.", "LLC", "Limited", "Ltd.", "Société" ou "Co".
• New York :"Société à responsabilité limitée", "L.L.C." ou "LLC".
• Wisconsin :lorsque vous configurez une LLC en ligne, elle doit se terminer par "Société à responsabilité limitée", "Société à responsabilité limitée", "L.L.C." et "LLC".
• Virginie :"Société à responsabilité limitée", "Société à responsabilité limitée", "LLC", "LC", "L.L.C." et "L.C."
• Ohio :"Société à responsabilité limitée", "LLC", "L.L.C.", "Limited", "Ltd." et "Ltd".
• Montana :"Société à responsabilité limitée", "Société à responsabilité limitée", "L.L.C.", "LLC",  "L.C.", "LC", "Limited", "Ltd.", "Société" ou "Co".

Bien que les règles de licence LLC changent d'un État à l'autre, certaines restent constantes. Comme vous pouvez le constater, la plupart des États exigent que votre nom se termine par un indicatif LLC, tel que Limited Company, ou son abréviation. Certains États, comme New York, ont moins de variations que le Montana.

Vous pourrez réserver votre nom LLC pendant une courte période jusqu'à ce que vous ayez déposé vos statuts. Cela vous coûtera cependant une somme modique.

La principale raison de réserver le nom de votre petite entreprise est de gagner du temps. Vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre revendique votre nom avant d'en avoir l'occasion.

La majorité des réservations dureront entre 30 jours et un an, et la période de réservation la plus courante est de 120 jours.

Il est important de noter qu'un État a rendu obligatoire la réservation du nom de votre entreprise lorsque vous créez une LLC, et c'est Alabama . Il vous en coûtera 10 $ pour le faire. Dans tous les autres États, la réservation est un choix.

Le coût diffère également d'un État à l'autre. Voici quelques exemples :

• Louisiane, 55 $
• Kentucky, 15 $
• Illinois, 25 $
• District de Columbia, 85 $
• Connecticut, 110 $
• Californie, 14 $
• Virginie, 20 $
• Dakota du Nord, 10 $
• Caroline du Nord, 130 USD
• Texas, 65 $

Veuillez noter que la réservation de nom d'entreprise n'est pas disponible en Floride.

Sélectionnez un agent enregistré

Pour former une LLC, vous avez besoin d'une entreprise ou d'un particulier qui acceptera d'accepter des documents juridiques au nom de votre société à responsabilité limitée .

L'agent a besoin d'une adresse physique dans l'état où la LLC est enregistrée.

Dans la plupart des États, une liste d'entreprises de services privées pouvant agir en tant qu'agent moyennant des frais a tendance à être maintenue, vous pouvez donc toujours vous y référer.

De plus, un membre de la LLC peut agir en tant qu'agent enregistré de la LLC.

Déposer les statuts de l'organisation

Pour créer une LLC, vous devez déposer des statuts auprès du bureau de dépôt des sociétés de votre état , qui est généralement lesecrétaire d'État .

Dans certains États, comme Washington, le New Jersey et le Delaware, le terme « certification de formation ” est utilisé à la place.

En Pennsylvanie et au Massachusetts, les gens l'appellent un "certificat d'organisation ."

Quel que soit leur nom, ils peuvent généralement être remplis en ligne via le site Web de votre secrétaire d'État . Vous aurez besoin de votre agent enregistré, du nom de votre LLC et d'autres informations de base.

Vous devez payer une taxe de dépôt à ce stade, ce qui a tendance à être d'environ 100 $.

Comme les exigences de nom que vous devez respecter lorsque vous remplissez vos formulaires de dépôt LLC, les règles peuvent différer selon l'état dans lequel vous êtes basé. Par exemple, en Californie, un accord d'exploitation est requis, mais il peut être écrit ou oral. Vous devez conserver les accords écrits et toutes les modifications avec tous les autres dossiers de l'entreprise.

Dans le Maine, un accord d'exploitation est une exigence. Cependant, il peut être oral ou même implicite. Il peut également être constitué à tout moment, c'est-à-dire avant, pendant ou après la soumission de votre formulaire de dépôt LLC. Cependant, nous vous recommandons de mettre votre accord d'exploitation par écrit afin d'éviter tout problème.

Les réglementations sont plus strictes dans des endroits comme New York, où les LLC doivent avoir un accord d'exploitation écrit qui comprend des informations sur l'entreprise, les responsabilités des membres et leurs droits, limitations et préférences.

Décidez du style de gestion

Une autre étape essentielle dans la formation de la LLC consiste à déterminer si vous devez opter pour un gestionnaire ou un gestionnaire de membres .

De nombreuses petites sociétés à responsabilité limitée décident que leurs membres géreront directement l'entreprise. Cependant, vous avez la possibilité d'embaucher un ou plusieurs externes pour gérer votre entreprise - un peu comme un conseil d'administration dans une société.

Les gestionnaires voteraient sur des questions clés, telles que la modification des plans stratégiques, l'achat de biens immobiliers et la souscription d'un prêt.

Mettre en place un accord d'exploitation LLC

Un accord d'exploitation est un document interne qui établira comment votre LLC sera gérée , y compris la façon dont vous gérerez votre entreprise.

Si vous démarrez une LLC, un accord d'exploitation est une bonne idée, même si ce n'est pas une obligation légale dans de nombreux États. Il existe des services juridiques en ligne qui peuvent vous aider. Sans cela, la loi de l'État régira le fonctionnement de votre LLC.

Se conformer aux exigences réglementaires et fiscales

Certaines exigences réglementaires et fiscales supplémentaires peuvent s'appliquer à votre LLC, il est donc essentiel d'en tenir compte lorsque vous créez une nouvelle société. Cela inclut les éléments suivants :

• Employeur et taxes sur les ventes – Vous devrez peut-être vous inscrire auprès d'une autorité fiscale appropriée dans certains cas. Par exemple, si vous avez des employés ou si vous vendez des articles et percevez la taxe de vente.
• Licences commerciales - Selon l'endroit où votre entreprise est basée et le type d'entreprise que vous dirigez, vous devrez peut-être acquérir d'autres licences commerciales nationales et locales. Vérifiez auprès de vos organismes d'État appropriés pour vous assurer que vous disposez d'une licence, d'un enregistrement et d'une autorisation appropriés pour mener des activités commerciales dans votre État.
• EIN - Si vous dirigez une LLC qui compte plus d'un membre, l'une des exigences essentielles de la LLC est d'acquérir un EIN. C'est le cas même si votre entreprise n'a pas d'employés. Si votre LLC ne compte qu'un seul membre, un numéro d'identification d'employeur fédéral n'est nécessaire que si la LLC va avoir des employés ou si vous avez décidé de l'imposer en tant que société plutôt qu'en tant qu'entreprise individuelle. Il existe une application en ligne sur le site Web de l'IRS pour ceux qui cherchent à obtenir un EIN.

Déposer des rapports annuels

Connaître vos exigences fiscales annuelles est un aspect important pour comprendre comment démarrer une LLC. Vous devrez déposer un rapport annuel dans la plupart des États et vous devrez payer des frais de dépôt pour ce faire. Ces frais peuvent être importants dans certains États. Par exemple, en Californie, cela peut atteindre 800 $ par an.

Envisagez d'enregistrer votre LLC hors de l'État

Enfin, si vous souhaitez faire des affaires dans un autre État, vous voudrez peut-être en savoir plus sur l'obtention d'une licence LLC pour ces zones. Vous devez enregistrer la LLC dans l'état qui vous intéresse et nommer un agent enregistré . Vous pouvez utiliser les conseils fournis précédemment concernant la recherche d'un service d'agent enregistré.

Quels sont les avantages de former une LLC ?

De nombreux avantages sont associés à la création d'une LLC, notamment :

• Responsabilité personnelle limitée y — L'une des principales raisons pour lesquelles les gens décident d'emprunter cette voie est de protéger leurs biens personnels. Cela signifie que les finances de votre entreprise n'auront aucune incidence sur votre compte bancaire, votre domicile ou d'autres actifs personnels.
• La répartition des bénéfices est flexible — La création d'une LLC signifie que vous êtes libre de distribuer les bénéfices aux propriétaires de la manière qui vous convient. Vous n'êtes pas tenu de distribuer les bénéfices en fonction des pourcentages de propriété ou de manière égale.
• Flexibilité - La flexibilité est la raison pour laquelle la plupart des gens décident de créer une LLC plutôt qu'un autre type d'entreprise. Il n'y a aucune restriction sur le type et le nombre de propriétaires que vous pouvez avoir. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de la structure de gestion fixe qui est un élément de base des configurations d'entreprise.
• Avantages fiscaux — Il y a un certain nombre d'avantages fiscaux à gagner en créant une LLC. Tu reçois le meilleur des deux mondes. En tant que LLC, vous n'aurez pas à obtenir votre propre classification fiscale fédérale. Cependant, vous pouvez choisir de prendre le statut fiscal des sociétés C, des sociétés S, des sociétés de personnes et des entreprises individuelles. Cela vous donne la possibilité de choisir la configuration fiscale qui vous convient.
• La paperasserie est réduite — Enfin, une SARL signifie moins de paperasse ! Les sociétés doivent produire des rapports annuels et tenir des assemblées annuelles des actionnaires, avec des exigences importantes en matière de tenue de registres. Vous n'avez pas à vous en soucier.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, il y a de nombreux avantages associés à la création d'une LLC . J'espère que vous vous sentez maintenant mieux préparé pour créer une LLC. Des niveaux de paperasse réduits à une plus grande flexibilité, il y a beaucoup d'avantages, mais vous devez vous assurer que cela vous convient.

Votre choix de structure d'entreprise a un impact sur tous vos processus et décisions à venir, il est donc essentiel de bien faire les choses.

FAQ

Une SARL a-t-elle besoin de gagner de l'argent ?

Une LLC n'a pas besoin de gagner de l'argent pour conserver son statut . En fait, n'importe quel type de petite entreprise peut se structurer en société à responsabilité limitée tant qu'elle respecte les règles de constitution.

Combien cela coûte-t-il de démarrer une société LLC?

Le coût d'une LLC peut différer selon l'endroit où vous êtes basé , avec un montant allant de 40 $ à 500 $.

D'autres coûts doivent également être pris en compte, notamment :

• Frais de permis
• Frais de licence d'entreprise
• Frais de publication à New York, Nebraska et Arizona
• Frais de nom fictif facultatif, également connu sous le nom de nom DBA
• Frais de réservation de nom LLC facultatifs, obligatoires en Alabama

Quel est le moyen le moins cher de démarrer une LLC ?

Produire vos propres déclarations d'incorporation peut être le moyen le moins cher de créer une LLC, en fonction des frais de dépôt de LLC facturés dans votre état.

Certains des États les moins chers pour former une LLC sont le Mississippi, l'Oklahoma, l'Iowa, Hawaï, le Colorado et l'Arkansas.

Une S Corp est-elle meilleure qu'une LLC ?

Si vous souhaitez être payé via des dividendes, une LLC enregistrée en tant que S Corp est la meilleure option. Il est important de garder à l'esprit que LLC et S corp font référence à des choses différentes. LLC est une structure commerciale et S Corp est une classification fiscale. Ainsi, une LLC peut être imposée comme une entreprise individuelle, un partenariat, une S Corp ou même une C corp.

Puis-je créer une LLC dans un autre État ?

Oui, il vous est possible d'enregistrer votre LLC dans un autre État, tant que vous respectez les réglementations et les lois des deux États. Si vous vous demandez comment créer une LLC dans plusieurs États, vous devez vous conformer à toutes leurs réglementations et ont besoin d'un agent enregistré pour chacun.

Dois-je avoir un EIN pour ma LLC ?

Vous devez avoir un numéro d'identification d'employeur si vous avez des employés qui travaillent dans votre entreprise . Si vous êtes le seul membre, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un EIN. En fin de compte, que vous ayez besoin ou non d'un numéro d'identification fiscale fédéral dépend de la structure de votre LLC.

Comment les propriétaires de LLC sont-ils payés ?

Les propriétaires de LLC reçoivent une part des bénéfices . Celle-ci sera soit répartie équitablement, soit basée sur des parts d'attribution. Lorsqu'ils examinent si et comment démarrer une LLC, les propriétaires (appelés membres) doivent décider si les bénéfices seront répartis uniformément ou en fonction de l'attribution des actions.