Les mariages à destination n'ont pas à casser la banque

De nos jours, pour le lancement d'une vie ensemble, la seule chose meilleure qu'un mariage bien organisé est une destination bien organisée mariage.

Après tout, ce n'est pas qu'un mariage. C'est un mariage, des vacances et, souvent, une lune de miel tout en un.

Et il y en a beaucoup !

Les mariages à destination représentent 20% des 2,4 millions de mariages chaque année aux États-Unis. Il s'agit d'une industrie de 16 milliards de dollars, le prix moyen d'un mariage à destination s'élevant à environ 48 000 dollars. Las Vegas (80 000) et Hawaï (20 000) accueillent le plus grand nombre de mariages à destination chaque année.

Vous savez comment rendre une chose merveilleuse encore meilleure ? Ayez un plan de dépenses bien pensé, puis apportez-le avec de la place.

Oui, même les mariages à destination ont besoin d'un budget. Vous seriez surpris de voir à quel point un budget de mariage à destination peut être sexy et romantique. Écoutez, personne ne veut que les jeunes mariés contractent un prêt – bien que beaucoup de gens le fassent – ​​et remboursent une fête alors qu'ils pourraient économiser pour un premier nid d'amour confortable. (Personne ne veut non plus que les parents de l'heureux couple puisent dans leurs économies de retraite pour organiser un mariage à destination.)

Comment réaliser cette chose merveilleuse, désirable, qui améliore le mariage ? Nous pensions que vous ne demanderiez jamais.

Pour votre mariage lointain, soyez local

Parce que les connaissances locales sont probablement les meilleures connaissances, exploitez les ressources à votre destination.

Karen Riley-Love, d'AMIBeachWeddings.com sur Anna Maria Island, FL, dit qu'un coordinateur local expérimenté "aide non seulement à naviguer dans un endroit inconnu et à donner un sens aux réglementations, permis et règles" - pas une astuce simple - mais aussi fournir des conseils sur les fournisseurs susceptibles de fournir le meilleur service ou produit pour le budget du couple.

Un planificateur local de haut vol aura des contacts avec des fournisseurs à proximité pour la coiffure, le maquillage, la restauration, la photographie, le transport "et les secrets pour trouver un logement".

Tenez-vous en à vos armes

Il y a de fortes chances, et comme le note Riley-Love, pour un mariage loin de chez vous, vous aurez besoin d'un organisateur de mariage - quelqu'un qui connaît les ficelles locales et est connecté aux vendeurs à proximité.

Un endroit pour commencer :Visitez destinationweddings.com, qui propose une large gamme de sujets, allant de la planification ou de la participation à un mariage à destination, aux destinations, aux avantages des voyages de groupe, à l'étiquette. Il y a même une section pour les avis gérés par un fournisseur indépendant.

Vous essayez de le gérer vous-même ? Courage. WeddingWire.com et TheKnot.com sont les meilleurs pour trouver des stylistes, des photographes, des fleuristes, des entreprises de restauration indigènes et, selon l'homme d'affaires Internet et récent marié Justin Kearns de turc.io, "à peu près n'importe quel autre fournisseur de mariage que vous pourriez souhaiter. ”

Informations clés :chaque site Web fournit des exemples du travail, des tarifs et des avis vérifiés de chaque fournisseur.

Peu importe qu'il soit grand ou petit, indiquez clairement dès le départ que vous avez un budget, et qu'il ne doit pas être ignoré. Cela est vrai pour n'importe quel mariage, bien sûr, mais surtout pour un mariage à destination, où vous jouerez sur un terrain inconnu.

Nous connaissons un couple qui, alors qu'il planifiait un mariage à destination dans une station balnéaire des montagnes Blue Ridge, a été présenté à un fleuriste dont la commande minimale pour l'événement est de 50 000 $, ignorant l'instruction claire du couple selon laquelle leur haut de gamme pour les fleurs était de 20 000 $. (Les deux chiffres nous semblent vertigineux, mais, malgré tout, cet écart de 30 000 $ n'est pas à négliger.)

La future mariée, une avocate, a répondu par une lettre d'avocat sévèrement rédigée réprimandant le planificateur pour avoir fait perdre du temps à tout le monde et suggérant qu'elle considérerait tout détournement similaire comme une rupture de contrat.

Méfiez-vous des programmes de « pots-de-vin » budgétaire

Bien que nous parlions de réduire les dépenses, méfiez-vous des doubles jeux. Certains planificateurs sont connus pour n'embaucher que des fournisseurs qui paient le planificateur pour le privilège d'obtenir le travail.

C'est la définition de l'ancien système de "pot-de-vin".

Vous payez des frais à un planificateur pour vous assurer que les choses sont correctement alignées et organisées, mais aussi pour vous offrir le meilleur rapport qualité-prix pour votre fournisseur. Les planificateurs qui s'attendent à percevoir des frais de clin d'œil auprès des fournisseurs - payés par vous - cumulent les revenus ; et c'est une infraction passible de licenciement.

Si vous entendez le terme "vendeur préféré", votre sens de la mariée devrait commencer à picoter. Trop souvent, le terme implique de payer pour jouer. Comment le savoir ? C'est simple, dit Riley-Love :demandez.

"L'argent qui change de mains peut obscurcir la recommandation", dit-elle, "et les mariés peuvent simplement demander si les vendeurs paient des frais au coordinateur."

Planifier le grand jour

Tout d'abord, parce que c'est la décision dont découleront toutes les autres, décidez du type de cérémonie que vous voulez. Grand ou petit? Intime ou tentaculaire ? Famille et amis proches uniquement, ou une réunion de tous ceux que vous et votre futur conjoint connaissez depuis toujours ? Religieux ou laïc ?

Le type de cérémonie que vous choisirez suggérera fortement le thème de style approprié. Sachez, à ce stade, ce que vous voulez pour votre mariage et dressez une liste, classée des incontournables aux consommables de la liste de souhaits.

Vous êtes maintenant prêt à discuter de vos options avec votre planificateur, ou un « concierge de mariage » (voir ci-dessous), ou des fournisseurs individuels ; comprendre que le thème va au-delà de la sélection des couleurs, s'étendant à chaque détail. Bien que vous souhaitiez tirer le meilleur parti de votre palette de mariage, assurez-vous de peser chaque considération par rapport à votre budget.

Choisissez judicieusement votre lieu

Taille de mariage et ensemble de palette? Parfait.

Maintenant, c'est une chose de décider que vous voulez organiser votre mariage à Blue Ridge, ou à Lake Tahoe, ou à la Barbade, ou à Cancun, ou à Key West, ou même à Venise, en Italie, et c'en est une autre de savoir, précisément, dans quel lieu n'importe lequel de ces emplacements conviendra le mieux à vos désirs et à votre budget.

Le faire vous-même ? Même si vous êtes un visiteur fréquent, soutenez-vous en consultant des experts locaux, y compris la chambre de commerce indigène (vous pouvez peut-être organiser une introduction en ligne via la chambre de votre ville natale). Et, par tous les moyens, consultez les avis en ligne des candidats qui attirent votre attention.

Incidemment, si vous aimez l'idée d'un mariage à destination, mais que vous ne savez pas où le tenir, les utilisateurs d'Apple peuvent se connecter à Wedding Spot, une application iOS gratuite qui vous permet de parcourir plus de 10 000 lieux, ainsi que de présenter un possibilité d'affiner les choix en fonction du budget, de l'emplacement, du style et du nombre d'invités.

Utilisez l'application pour réserver une visite, ainsi que pour vous inscrire pour accéder à des offres et des réductions, ainsi qu'à une bonne dose de connaissances locales.

Planifier à l'avance peut faire fructifier vos dollars

Comme pour tout voyage lié à des vacances, plus tôt vous planifiez vos projets, mieux c'est. Commencez votre recherche en ligne et dressez une liste des compagnies aériennes, des centres de villégiature et même des services de transport pouvant s'adapter à votre itinéraire.

Commencer tôt signifie que vous avez plus de chances d'obtenir des tarifs plus bas, de meilleurs tarifs de chambre et d'autres réductions. Inscrivez-vous auprès de sources réputées telles que Trip Advisor ou travelbay.co. Si aller en mer est dans vos plans, consultez cruisecritic.com.

Si vous voyagez en avion, n'oubliez pas :

• Certains jours de la semaine sont traditionnellement moins chers que d'autres.
• Plus tôt vous achetez vos billets, plus vous avez de chances d'obtenir les tarifs les plus bas disponibles.
• Plus vous vous engagez tôt, plus vous serez en mesure d'appliquer les récompenses en miles au prix d'achat.

Dans le même ordre d'idées, si vous avez un compte de récompenses auprès d'un conglomérat hôtelier ou d'une société de cartes de crédit, envisagez d'appliquer vos points à l'endroit où vous prévoyez de séjourner. Vous pourriez être agréablement surpris.

Tenir la ligne

Même si vous vous rendez dans un endroit exotique pour votre mariage, il existe des moyens de contrôler les dépenses. Rappelez-vous l'histoire du fleuriste avec l'exigence de commande minimale à couper le souffle. Beau travail si vous pouvez l'obtenir, non? Néanmoins, les arrangements floraux et l'arrangement floral font partie des domaines où vous pouvez influencer le résultat net.

Découvrez s'il y a des personnes dans votre fête de mariage qui ont de l'expérience avec les arrangements floraux et la conception, et recrutez-les pour participer. Recrutez d'autres personnes pour les aider à accomplir la tâche. Vous serez étonné de voir à quel point vos amis et vos proches sont enthousiastes à faire un don affectueux de leurs compétences pour marquer de leur empreinte votre journée spéciale.

Cela fonctionne particulièrement bien, dit Noel Ellie, responsable d'une société mondiale de relations publiques et de production à New York, si votre mariage a lieu dans un endroit tropical. Lancez vos invités dans une chasse aux fleurs la veille du mariage, stockez la prime dans une chambre froide pendant la nuit et organisez un brunch "Soyez une partie spéciale de notre mariage" le matin de l'événement.

"Si vous êtes très pointilleux", dit Ellie, "donnez des exemples d'idées de ce à quoi les arrangements pourraient ressembler en imprimant des photos."

Dans le même ordre d'idées, si parmi vos participants se trouvent des maquilleurs, des coiffeurs ou des couturières, Ellie recommande de leur demander s'ils seraient prêts à faire du bénévolat au lieu d'acheter des cadeaux de mariage.

Plutôt que de manquer de tact, c'est une autre occasion pour vos invités de contribuer de manière significative à votre journée spéciale... et cela pourrait vous faire économiser beaucoup.

Vous souvenez-vous de notre couple planifiant le mariage à Blue Ridge Mountains ? Non seulement ils envisagent d'importer des maquilleurs et des coiffeurs pour environ 4 000 $, mais ils paieront leur logement pendant au moins deux nuits.

À tout le moins, demandez-vous si des professionnels locaux peuvent vous offrir le look que vous recherchez.

Il existe également des moyens d'économiser sur les photographes / vidéastes. D'après l'expérience d'Ellie, plus de quelques tireurs extrêmement compétents sont prêts à faire le travail en échange de frais de voyage.

Revenons à notre couple Blue Ridge Mountains:ils voulaient des photos et une vidéo mises en scène de leur proposition dans la ville natale du marié - qui est à environ 1 000 miles de l'endroit où le couple s'est rencontré et travaille - mais plutôt que d'embaucher un photographe local, ils ont utilisé le tireur qui est programmé pour immortaliser les événements de mariage du week-end.

Heureusement, la photographe avait auparavant accepté de payer des dépenses superflues (comme un voyage dans une ville éloignée) en échange de sa prochaine recommandation. Bref, pratiquement tout est négociable.

« En outre », dit Ellie, « s'il y a des médias, de la presse, des influenceurs ou des célébrités sur place, assurez-vous d'expliquer [ou demandez à votre planificateur d'expliquer] les opportunités promotionnelles. »

Sortez des sentiers battus

Bon nombre des idées suggérées ci-dessus impliquent une réflexion hors des sentiers battus. Ne vous arrêtez pas là. Internet offre des possibilités infinies pour réaliser ce que vous voulez dans un mariage à destination sans vous conformer à la tradition.

Rebekah Evans, propriétaire et fondatrice de FutureMrsBox.com, un service d'abonnement qui fournit chaque mois des articles personnalisés liés au mariage aux futures mariées, recommande des planificateurs de mariage virtuels. "Oui," dit-elle, "c'est une" chose "."

Ces organisateurs hybrides, dont certains se désignent eux-mêmes comme des « concierges nuptiales », peuvent vous aider dans vos projets de mariage à une fraction de ce que facturerait un organisateur à part entière.

"La plupart," dit Evans, "planifieront des appels avec vous une ou deux fois pour passer en revue les détails de votre mariage. Je dis aux mariées de s'assurer qu'elles apportent tous de leurs questions potentielles sur ces appels. C'est [leur] opportunité d'en avoir pour leur argent !"

Appuyez sur Voices of Experience

Utilisez des avis vérifiés pour vous aider à savoir à quoi vous attendre. Entrez dans un groupe de messages à l'emplacement de votre mariage à destination. Utilisez les expériences et les contacts des autres à votre avantage.

Encore une fois, Internet est votre ami. Alors contactez-nous.

"Les groupes de mariage locaux se mettent en réseau", note AMI Weddings Riley-Love, "et une question aussi simple que" Qui est le meilleur professionnel du mariage aux meilleurs prix ? " donnera souvent des fournisseurs très respectés, mais à des prix raisonnables. ”

Suivi

De plus, c'est en effet le couple rare qui n'a pas besoin de limiter les dépenses de mariage. Nous avons donc décidé que vous voudriez établir et suivre votre budget. Mais plutôt que de tout écrire dans un bloc-notes, créez une feuille de calcul et, pour une accessibilité maximale entre les joueurs, placez-la dans un coffre-fort en ligne, tel que Google Docs.

Le marié récent Kearns recommande d'emprunter la voie du "portefeuille" ou de l'"enveloppe". WeddingWallet.com de son entreprise ne se contente pas de tracer vos dépenses ; cela aide les couples à gérer leur budget et leurs paiements :à mesure que des fournisseurs sont établis pour chaque service, invitez-les à rejoindre l'application, où ils peuvent être payés directement et par intermittence.

"Cela éliminera une grande partie du stress lié à la gestion des finances du mariage", a déclaré Kearns. Payer vos factures de mariage au fil du temps « est une bouée de sauvetage en ce qui concerne la semaine ou le jour du mariage. Fais-moi confiance; nous l'avons fait pour notre mariage et cela a fait une telle différence.”

Comme alternative, vous pouvez simplement utiliser PayPal, qui offre une variété de façons de payer, tout en gardant une trace de ce qui a été mis en place.

Souvenez-vous de vos invités

Les mariages à destination sont devenus suffisamment sensationnels pour qu'un créneau Internet ait émergé pour aider également les invités à réduire leurs dépenses. Découvrez guestboard.co, décrit par le fondateur Peter Vandendriesse comme "un babillard central permettant aux invités d'interagir et de se coordonner à l'avance pour planifier des covoiturages, partager des offres de vols, etc.

D'accord, tous les couples engagés avec des cas graves d'envie de voyager mélangés à de la romance. Maintenant, vous savez quoi faire et comment économiser de l'argent lorsque vous le faites. Souvenez-vous de nous lorsque les invitations seront envoyées.