15 astuces pour travailler à domicile

Certains d'entre nous ont toujours vécu la vie de travail à domicile. D'autres mettaient frénétiquement en place un bureau à domicile à un moment donné au début de 2020 lorsque la pandémie mondiale a fait son apparition. Indépendamment de la façon dont nous sommes tous arrivés ici, nous pourrions presque tous bénéficier d'un travail éprouvé à partir de hacks à domicile.

Une fois que vous aurez dépassé l'étincelle initiale du travail à domicile (pas de trajet ! Évitez la douche ! Câlinez votre animal de compagnie à tout moment !), vous vous rendrez compte de certaines choses :

1. Avoir le contrôle de votre propre thermostat est un pouvoir incomparable
2. Cette réunion aurait vraiment pu être un e-mail
3. Votre pire ennemi de votre productivité, c'est vous-même

Sur cette dernière note, voici quelques hacks de travail à domicile pour votre productivité, votre santé mentale et votre capacité à prospérer en dehors des limites d'un bureau traditionnel.

15 astuces pour travailler à domicile

1. Mettez un vrai pantalon

Bien sûr, donnez-vous quelques laissez-passer gratuits (parce que les pantalons de survêtement sont la vie et ils le feront vous tentent tous les matins), mais comme Matt de notre équipe l'a dit :"Quand j'ai commencé à travailler à distance, je portais des pantalons de survêtement/sweat-shirt confortable tous les jours. Il s'avère que le fait d'être un peu moins confortable garde mon cerveau vif et prêt à penser.

Nous ne disons pas que portez une jupe crayon ou une chemise boutonnée pour cette vie de FMH, mais peut-être gardez simplement ces sueurs du samedi pour… samedi.

2. Définir une heure de début et une heure de fin

J'ai des alarmes définies sur mon téléphone :une pour commencer à fonctionner, une pour arrêter de fonctionner. Non seulement cela satisfera la soif de rythme et de routine de votre cerveau et de votre corps, mais cela protégera également votre temps. Il s'avère que les travailleurs à distance finissent par travailler plus que les employés de bureau ! Récupérez votre vie en établissant des horaires de travail fixes.

3. Avoir une zone de travail désignée

Réquisitionner une chambre d'amis, un coin de la table de la cuisine ou installer un plateau TV fonctionnent très bien. Nous donnerons une mise en garde :si le travail à domicile a un avenir à plus long terme pour vous, nous vous suggérons certainement de rechercher un endroit qui a une porte. Cela a du sens lorsque vous essayez d'éviter les distractions.

Mais aussi…

4. N'ayez pas peur de changer les choses

Parfois, un petit changement peut faire de grandes choses pour la productivité ou la créativité. J'ai une place dans la maison pour écrire en profondeur et un bureau normal pour le crépitement habituel des e-mails et de la planification. Certaines personnes vont dans un café une fois par semaine pour un changement de décor et une interaction humaine (bien qu'à l'heure actuelle, un changement entre les coins de votre propre maison pourrait être plus conseillé).

5. Vous devrez peut-être prendre des appels depuis la salle de bain

Pas en utilisant la salle de bain cependant! Mais si vous êtes dans un studio ou si plusieurs personnes travaillent à la maison, vous devrez peut-être prendre des appels dans la salle de bain. Laura de notre équipe a un conseil :« J'espère que vous avez un joli rideau de douche en arrière-plan ! Je ne dis pas cela par expérience personnelle ou quoi que ce soit…"

6. Offrez-vous un trajet virtuel

Un cadeau vous dites ? Quel trajet est un cadeau ? !

Bien que l'arrêt des trajets vers le bureau soit peut-être la chose que vous chérissez le plus, il s'avère qu'il y a peut-être eu une doublure argentée à cet épisode de rage au volant qui a mis fin à chaque journée de travail. Il séparait le travail du reste de votre vie avec un véritable espace physique (et un espace mental aussi lorsque vous chantez vos chansons préférées sur le chemin du retour).

Une poignée de personnes ici à YNAB ont suggéré d'ajouter un "trajet virtuel" à votre journée de travail, en particulier à la fin de celle-ci. C'est peut-être une promenade, ou même juste une pause avant de quitter votre salle de travail/coin, quoi que ce soit qui vous permet d'arrêter de penser à un problème de travail et de commencer à vous concentrer sur vos personnes préférées à la fin de la journée.

7. Terminez votre semaine de travail par une promenade

Considérez cela comme le trajet virtuel pris d'un cran. Lorsque vous terminez votre semaine de travail, essayez de la terminer par une séance de remue-méninges à pied. Jason, membre de l'équipe YNAB, termine ses semaines de travail comme ceci :

"Je capture toutes les idées qui me viennent à l'esprit (professionnelles et personnelles) pendant que je marche. Je n'écoute rien, je réfléchis et je marche lentement. Chaque fois que j'ai une idée, je sors mon application de tâches (j'utilise Sorted³ ) et utilisez le texte vocal pour capturer l'idée. À mon retour, ma semaine de travail est complètement terminée et je peux profiter de mon week-end sans m'attarder sur le travail. Tout ce à quoi je pensais est capturé et sera traité lorsque j'effacerai ma boîte de réception la semaine prochaine. C'est vraiment une belle façon de terminer ma semaine."

8. Établissez des règles de base

Établissez des règles de base pour vous-même et pour ceux avec qui vous vivez. Qu'est-ce qui va bien se passer ? Bien sûr, plier le linge pendant le déjeuner, mais est-ce acceptable pendant vos heures de travail ? Certaines tâches sont-elles réparties d'une nouvelle manière si vous travaillez à domicile et que votre partenaire ne le fait pas ? Disposez-les pour votre propre bien :cela vous fera économiser de l'espace cérébral et du stress mental.

9. Donnez des limites aux enfants (et aux partenaires)

Assurez-vous que vos enfants/partenaire comprennent si ou quand vous pouvez être interrompu, et quand vous devez être laissé seul. Renae a eu une excellente idée si vous avez également des enfants à la maison pendant que vous travaillez :« Réglez une minuterie pour des intervalles réguliers. Faites savoir aux enfants que lorsque la minuterie se déclenche, ils disposent de cinq minutes pour discuter/poser des questions/etc. Ensuite, répétez tout au long de la journée."

10. Ayez un plan B pour la communication

Chaque outil de visioconférence échouera à un moment donné, qu'il s'agisse d'une erreur humaine, d'une connexion Wi-Fi inégale ou d'une tondeuse à gazon qui semble faire les cent pas juste devant votre fenêtre au volume maximal.

Fais nous confiance. Ça arrive. Parfois même neuf fois lors d'une réunion à l'échelle de l'entreprise. Ayez une sauvegarde. Essayez-le sur le mou. Essayez-le sur zoom. Pratiquez tout et soyez prêt à partager un lien si les plans A, B et C échouent.

11. Les appels vidéo sont les meilleurs

En ce qui concerne l'ordre des opérations de communication avec les collègues, cela se passe comme suit :l'appel vidéo est préférable à l'appel téléphonique. Les appels téléphoniques sont meilleurs que les e-mails ou le mou. Et toute communication vaut mieux que pas de communication. Mettez votre équipe sur la même page pour encourager le chat vidéo par défaut (chez YNAB, nous utilisons une poignée d'options :Slack, Google Hangouts, Loom et Zoom). Et aussi, si une personne est en vidéo, prenez le signal et allumez également votre vidéo (à moins que vous ne leviez verbalement le drapeau de reddition de "Aujourd'hui, je ne me suis pas douché/j'ai l'air en désordre). C'est bizarre si une seule personne est en vidéo. Ne sois pas bizarre.

12. Connaissez votre appétit

Nous avons trouvé des gens dans notre bureau classés en deux catégories lorsqu'il s'agissait de travailler à domicile :les personnes qui ont commencé à grignoter toute la journée parce qu'elles avaient un accès savoureux et proche à la cuisine, et les personnes qui ont complètement oublié de manger (il n'y a rien de tel que le défilé sans fin de bouchées de brownie de bureau gratuites pour adoucir votre abdomen). Si vous êtes dans la première catégorie, retirez les collations de votre maison (ouais, surtout la crème glacée dans le congélateur. Même la maîtrise de soi de Chuck Norris ne pourrait résister à celle-là). Si vous êtes dans ce dernier, réglez une autre alarme, cette fois pour vous rappeler de déjeuner.

13. Lève-toi et bouge

Si je n'ai pas l'intention de déménager, une journée peut passer et je n'ai fait que 1 000 pas. La marche est bonne pour mon cerveau, alors j'ai réglé une minuterie pour une marche de 3 heures. Tous les jours à 15h, j'emmène mon chien faire une boucle d'un kilomètre autour de notre quartier. Cela m'incite à sprinter pour terminer tout ce sur quoi je travaille à 15 heures et quand je reviens, j'ai un second souffle de créativité et de concentration. Ce sont les petits bijoux de travail à domicile dont vous rêviez dans votre version bureautique, et cela amène également mon chiot à me regarder avec impatience dans les minutes précédant la marche de trois heures.

14. Gardez quelques remontants rapides à proximité

"N'a pas pris de douche aujourd'hui" Rachel est différente de Rachel "Sortie pour le dîner" - quelqu'un d'autre peut-il se rapporter ? En travaillant à domicile, je me trompe du premier côté. Donc, j'ai acheté des montures surdimensionnées (même si je ne porte pas de lunettes), j'ai du brillant à lèvres dans le tiroir de mon bureau et un chouchou pour un nœud haut de gamme. Pourquoi? Parce que mes cadres surdimensionnés / mon chignon désordonné / mes lèvres bordeaux me font me sentir beaucoup mieux pour prendre un appel vidéo quand je me sens comme un gâchis. De plus, je peux faire ces choses à mon bureau dans les 30 secondes avant le début d'un appel vidéo. Et tu ferais mieux de croire que je les fais.

Si vous vous souciez moins de ce à quoi vous ressemblez lors d'un appel vidéo, vos remontants pourraient être une bougie, un rouleau d'aromathérapie ou un fidget spinner. Quoi qu'il en soit, laissez-le vous relever d'un marasme de midi et vous permettre de continuer à naviguer.

15. Socialiser

Le seul inconvénient flagrant du travail à distance est la petite île solitaire qu'il peut devenir. Si vous êtes un travailleur à domicile (qu'il soit introverti ou extraverti !), vous avez besoin de ces petits moments d'interaction humaine. Cela peut signifier prendre les 10 premières minutes de votre appel vidéo pour parler de tout sauf du travail.

Lors de mon appel hebdomadaire avec notre merveilleuse designer (qui réalise les illustrations ingénieuses en haut de chaque blog), nous finissons par recevoir une petite leçon culturelle. Elle vient d'Argentine. Je vis dans le Michigan. Savez-vous qu'elle voit sa famille élargie tous les dimanches, sans faute ? N'est-ce pas juste un joyau de la culture argentine ? Le plus souvent, ces conversations renforceront vos relations de travail et elles sont tout simplement amusantes.

En dehors du travail, je me fais un devoir de voir régulièrement des amis. J'ai mis en place autant de dates debout hebdomadaires ou mensuelles que possible. Bien sûr, je suis légèrement extraverti, mais peu importe où vous tombez, un peu d'intentionnalité est nécessaire pour faire prospérer celui-ci.

Avec vos collègues à distance et vos amis ou votre famille dans la chair, assurez-vous de continuer à renforcer votre système de soutien social.

Voilà, 15 hacks de travail à domicile pour vous aider à rester productif tout en préservant votre santé mentale. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce qui se passe dans notre entreprise de travail à 100 % à distance, lisez plus ici .