Présentation de la budgétisation ascendante

Budgétisation ascendante est un type de budgétisation qui tente de déterminer les coûts sous-jacents pour chaque département ou segment individuel d'une organisation, puis de totaliser chaque département. Ce type de budgétisation fonctionne contrairement à la budgétisation descendante. Voici quelques éléments à considérer sur la budgétisation ascendante et son fonctionnement.

Commencer petit

Ce processus commence modestement en examinant les composants et les coûts individuels des projets. Pour faire ce type de budgétisation, vous devrez commencer par identifier tous les projets que vous prévoyez de réaliser en tant qu'entreprise. Une fois le projet identifié, vous devez déterminer les mesures que vous prendrez pour mener à bien ce projet. À ce moment, vous devez déterminer les coûts pour chaque étape du projet et les totaliser.

Travaillez votre chemin

Après avoir établi une estimation réaliste des coûts de chaque projet, vous devez totaliser tous les projets ensemble. Au cours de ce processus, vous devez progresser d'un niveau à l'autre. Par exemple, vous pouvez commencer avec un budget de projet pour chaque semaine. Ensuite, faites le total pour établir un budget de projet pour chaque mois. Vous totaliserez ensuite les projets pour chaque mois ensemble pour arriver à un budget annuel.

Budgets des gestionnaires

Avec ce type de budgétisation, vous compterez également sur les gestionnaires pour vous aider dans le processus de budgétisation. Vous avez besoin que chaque manager établisse un budget réaliste pour tous les projets qu'il entreprendra. Vous obtiendrez ensuite les informations de chaque responsable et les totaliserez afin d'établir un budget pour l'ensemble de l'entreprise. Lorsqu'il s'agit d'estimer le nombre d'heures de travail qui seront nécessaires pour réaliser un projet particulier, un gestionnaire devrait convertir ce chiffre en espèces. Cela garantira également qu'il y a suffisamment d'argent budgétisé pour la paie.

Avantages

L'un des principaux avantages de la budgétisation ascendante est qu'elle est traditionnellement très précise. Tant que chacun prend soin de regarder dans les moindres détails d'un projet, il sortira généralement avec une estimation précise des coûts. Ce type de budgétisation a également tendance à améliorer le moral des employés car la plupart d'entre eux seront impliqués dans le processus de budgétisation. On s'attendra à ce que chaque département s'implique pour proposer le nouveau budget.

Désavantages

L'un des inconvénients de cette stratégie est qu'elle peut parfois conduire à un surbudget. Chaque ministère veut s'assurer d'avoir assez d'argent pour les choses qu'il veut faire au cours de l'année. À cause de ce, certains gestionnaires pourraient ajouter un peu d'argent supplémentaire dans le budget afin qu'il soit rembourré. Si cela arrive assez souvent, cela peut gâcher tout le budget.