Quels sont les inconvénients de la budgétisation basée sur les activités ?

Budgétisation basée sur les activités est un type de budgétisation couramment utilisé par les grandes entreprises qui souhaitent mieux comprendre où va leur argent. Ce type de budgétisation tente d'examiner les coûts individuels de chaque activité entreprise par une organisation. Il examine chaque coût et tente d'examiner les relations entre ces activités. Bien que cette méthode puisse être bénéfique dans certaines situations, il y a quelques inconvénients qui peuvent entrer en jeu. Voici quelques-uns des inconvénients de la budgétisation basée sur les activités.

Peut nécessiter un logiciel

La budgétisation basée sur les activités est un processus qui pourrait être considéré comme compliqué par la plupart des gens. À cause de ce, la plupart des entreprises voudront acheter un logiciel de budgétisation basé sur les activités lors de la mise en œuvre de cette technique. Avec d'autres types de budgétisation, vous n'avez pas besoin d'acheter un logiciel coûteux et de payer des licences. Avec ce procédé, vous devrez payer pour le logiciel et vous devrez éventuellement payer pour une formation afin qu'un membre de votre entreprise puisse apprendre à l'utiliser.

Formation de gestionnaire

Un autre problème potentiel avec la budgétisation basée sur les activités est qu'elle nécessite généralement la formation de nombreuses personnes dans votre entreprise. Personne ne comprendra intrinsèquement comment faire cette activité à moins d'être parfaitement formé à ses méthodes. Pour que la budgétisation basée sur les activités fonctionne, chaque responsable de chaque département doit être capable de comprendre ce processus. Cela signifie que vous devrez avoir des séminaires ou des cours de formation afin d'enseigner à tous les bases du processus. Autrement, votre budget basé sur les activités échouera et il ne vous donnera pas les informations dont vous avez besoin pour réussir.

Nécessite une compréhension approfondie

Avec une budgétisation basée sur les activités, vous devez également avoir des gens qui comprennent vraiment ce qui motive leur budget. Chaque manager sera chargé d'examiner son propre budget et de l'évaluer. S'ils ne comprennent pas où va tout leur argent et comment il est utilisé, le processus de budgétisation basé sur les activités ne sera pas efficace.

Perdre la concentration

Au cœur de toute entreprise prospère, il y a des managers performants en charge de chaque département. Ces gestionnaires sont arrivés là où ils sont parce qu'ils sont exceptionnels dans un aspect particulier de votre entreprise. Ils ne sont pas entrés dans un rôle de gestion parce qu'ils comprennent la comptabilité ou l'apprécient. Avec ce procédé, vous devrez compter sur ces gestionnaires pour vous engager dans le processus de budgétisation basé sur les activités.

Cela peut parfois leur faire perdre de vue ce qui est réellement important. Ils seront tellement concentrés sur l'élaboration du budget qu'ils ne passeront pas assez de temps à s'engager dans des activités réellement rentables pour votre entreprise. Dans certains cas, cela peut entraîner une perte de revenus et des sessions de travail improductives pour ces départements respectifs. Dans la plupart des cas, il vaut mieux laisser les personnes en charge de l'entreprise s'occuper de la budgétisation et non les chefs de service.