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Comment choisir la bonne méthode comptable en 2022

Chaque propriétaire de petite entreprise doit décider quelle méthode comptable convient le mieux à son entreprise. Nous vous expliquerons chaque méthode et vous aiderons à décider laquelle utiliser.

Tout comme il existe différents types de comptabilité, il existe également différents types de méthodes comptables, la méthode de la comptabilité de caisse et la méthode de la comptabilité d'exercice étant les plus fréquemment utilisées. Lors de la configuration de la comptabilité de votre petite entreprise, vous devrez choisir laquelle utiliser.

Présentation :Qu'est-ce qu'une méthode comptable ?

Une méthode comptable est basée sur les règles qu'une entreprise doit suivre lors de la déclaration des revenus et des dépenses. Les deux principales méthodes comptables, la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, sont similaires à certains égards, mais varient considérablement à d'autres.

Une méthode hybride peut également être utilisée, mais n'est pas recommandée pour les propriétaires de petites entreprises ayant une expérience comptable limitée. Une fois qu'une méthode comptable a été choisie, vous devez continuer à l'utiliser jusqu'à la fin de votre exercice, où vous pouvez changer de méthode si vous le souhaitez.

Éléments à prendre en compte lors du choix des méthodes comptables

Que vous choisissiez la méthode de comptabilité de caisse ou la méthode de comptabilité d'exercice, vous pouvez toujours suivre vos dépenses d'exploitation et gérer les dépenses d'entreprise de base. Vous pouvez même créer un budget en utilisant l'une ou l'autre méthode. Voici quelques facteurs supplémentaires à prendre en compte lors du choix entre ces différentes méthodes comptables :

1. La taille actuelle de votre entreprise

Si vous êtes un pigiste ou un propriétaire unique, vos besoins en tenue de livres sont très différents des besoins d'une entreprise en pleine croissance. Gardez cela à l'esprit lorsque vous choisissez une méthode comptable pour votre entreprise.

2. Projets pour l'avenir

Votre entreprise est peut-être petite maintenant, mais vos plans incluent-ils la croissance et l'expansion ? Si tel est le cas, vous serez peut-être mieux servi en choisissant une méthode comptable adaptée à ce que vous voulez que votre entreprise devienne, plutôt qu'à la taille qu'elle a actuellement. L'embauche d'employés peut également avoir un impact sur le choix que vous faites.

3. La structure juridique de votre entreprise

Si votre entreprise est une société C ou si vous gagnez plus de 25 millions de dollars de revenus bruts par an, vous devez utiliser la comptabilité d'exercice. Bien sûr, si vous gagnez des millions de dollars de revenus, il est probable que vous ne soyez pas une petite entreprise. Toute société cotée en bourse doit également utiliser la méthode de comptabilité d'exercice.

4. Souhaitez-vous attirer des investisseurs dans l'entreprise ?

Diriger une entreprise individuelle vous donne la liberté de choisir la méthode comptable avec laquelle vous êtes le plus à l'aise. Cependant, si une partie de votre stratégie de croissance consiste à attirer des investisseurs ou à demander un prêt bancaire, vous devez choisir la méthode comptable avec laquelle ils seraient le plus à l'aise.

Comment choisir la bonne méthode comptable pour votre petite entreprise

La taille de votre entreprise joue un rôle majeur dans la détermination de la méthode comptable que vous choisirez en fin de compte. Toutefois, si vous souhaitez disposer d'un bilan plus précis, suivre les bénéfices non répartis ou mieux gérer vos dépenses professionnelles de manière proactive, vous devrez utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice.

Méthode 1 :Espèces

La méthode de la comptabilité de caisse comptabilise les revenus lorsque les espèces sont reçues et lorsque les dépenses sont payées. En d'autres termes, lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur qui est due le mois prochain, cette dépense n'est pas reconnue tant qu'elle n'est pas payée.

La méthode de trésorerie est généralement utilisée par les très petites entreprises, simplement parce qu'elle est plus simple et ne nécessite pas de suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs. La méthode de trésorerie élimine également le besoin d'écritures de journal.

Un autre avantage distinct de l'utilisation de la méthode de trésorerie est un suivi plus facile des flux de trésorerie, puisque vous saurez toujours combien d'argent vous avez à un moment donné.

Quand utiliser la méthode en espèces

La méthode de trésorerie est la méthode la plus simple à utiliser lorsque vous débutez. La méthode de paiement en espèces peut également être avantageuse pour ceux qui disposent de liquidités limitées, car les taxes seraient dues sur les revenus lorsqu'ils sont reçus, et non lorsque les services sont rendus.

  • Si vous êtes indépendant : Si vous êtes indépendant, vos besoins en comptabilité se concentreront principalement sur la facturation de vos clients et le paiement. La comptabilité de caisse peut gérer cela facilement, et vous n'aurez pas à payer d'impôts sur le revenu tant qu'il n'aura pas été reçu – un élément important si vous avez des clients qui paient lentement.
  • Si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise : Les nouveaux propriétaires d'entreprise et les propriétaires uniques trouvent souvent qu'il est beaucoup plus facile de commencer avec la comptabilité de caisse que la comptabilité d'exercice. Les besoins en matière de rapports sont moindres, vous n'avez pas besoin de gérer votre grand livre avec de nombreux ajustements et vous aurez toujours une bonne idée de ce que sont réellement vos totaux de trésorerie.

Méthode 2 :régularisation

La méthode de la comptabilité d'exercice est plus complexe que sa contrepartie en espèces. La comptabilité d'exercice est également la méthode recommandée par les CPA et d'autres professionnels de la comptabilité.

Contrairement à la méthode de comptabilité de caisse, la méthode de comptabilité d'exercice vous oblige à comptabiliser vos revenus et vos dépenses lorsqu'ils sont gagnés, et non lorsqu'ils sont reçus ou payés. L'un des principaux avantages de la comptabilité d'exercice est qu'elle offre une vision plus réaliste des revenus et des dépenses de votre entreprise.

Il y a quelques inconvénients à la comptabilité d'exercice. Les flux de trésorerie peuvent être mieux suivis en utilisant la méthode de comptabilité de caisse, et vous devrez payer des impôts sur des revenus qui n'ont peut-être pas encore été reçus, ce qui peut être potentiellement désastreux pour les petites entreprises qui ont des flux de trésorerie limités.

Quand utiliser la méthode de régularisation ?

Votre ancienne petite entreprise compte maintenant cinq employés et un espace de bureau nouvellement loué. Vous commencez à chercher des investisseurs potentiels ou peut-être à solliciter un financement bancaire. Il est maintenant temps de passer à la comptabilité d'exercice.

  • Lorsque vous souhaitez vous développer : La méthode de caisse est de loin la meilleure méthode pour les très petites entreprises, mais même les petites entreprises peuvent bénéficier de la méthode de la comptabilité d'exercice. Cela est particulièrement vrai lorsque vous souhaitez embaucher des employés, rechercher des investisseurs ou obtenir un financement bancaire.
  • Lorsque vous facturez vos clients : Bien que les détaillants puissent trouver la méthode de paiement en espèces plus utile, si vous facturez fréquemment vos clients pour vos services, il est préférable d'utiliser la comptabilité d'exercice. L'utilisation de la méthode de comptabilité d'exercice vous permet d'enregistrer vos revenus au moment du service, et non au moment où votre client paie ; vous offrant une image financière beaucoup plus précise.

Si votre entreprise stocke actuellement des stocks, vous pouvez également choisir d'utiliser une méthode de comptabilité hybride, qui combine l'utilisation de la méthode de caisse pour suivre les revenus et les dépenses, et utilise la méthode de la comptabilité d'exercice pour suivre les stocks. Cependant, la méthode hybride peut prêter à confusion, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises qui ont une expérience limitée en comptabilité ou en tenue de livres.

Le meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise

La meilleure façon de suivre votre entreprise est d'utiliser un logiciel de comptabilité, en particulier pour les entreprises qui cherchent à utiliser la comptabilité d'exercice.

1. Livres frais

FreshBooks est l'option idéale pour ceux qui passent de la comptabilité par tableur ou qui passent à la comptabilité d'exercice pour la première fois. Idéal pour les propriétaires uniques ou les petites entreprises, FreshBooks offre une configuration de produit facile, de sorte que vous pouvez être opérationnel en un rien de temps.

Idéal pour les petites entreprises qui ont besoin de facturer leurs clients, FreshBooks offre les fonctionnalités suivantes :

  • Facturation rapide et personnalisée :la création d'une facture d'aspect professionnel dans FreshBooks prend environ une minute, l'application offrant plusieurs options de personnalisation. Une fois que vous avez créé une facture, vous pouvez également définir un rappel dans FreshBooks pour vous avertir en cas de retard de paiement.
  • Suivi du temps :une autre fonctionnalité intéressante pour les propriétaires uniques, les indépendants et les petites entreprises est la capacité de suivi du temps disponible dans FreshBooks. Vous pouvez enregistrer vos heures à tout moment ou utiliser l'application mobile de suivi du temps pour suivre le temps depuis n'importe quel endroit.
  • Estimations et propositions de clients :ce n'est pas parce que vous travaillez en solo que vous ne pouvez pas créer de propositions de premier ordre pour vos clients. FreshBooks vous permet de créer une proposition formelle ou un devis rapide, selon vos besoins.
  • Assistance téléphonique :cette fonctionnalité est rare dans les applications de comptabilité d'entrée de gamme, mais FreshBooks propose une assistance téléphonique, ainsi que des options d'assistance par e-mail et chat.

FreshBooks propose quatre plans :Lite, Plus, Premium et Select, avec des factures personnalisables, l'acceptation des paiements en ligne et par carte de crédit, des tableaux de bord et des estimations inclus dans tous les plans. La tarification du forfait est basée sur le nombre de clients et non sur le nombre d'utilisateurs.

  1. Forfait Lite :6 $/mois pour 5 clients facturables
  2. Plus :10 USD/mois pour 50 clients facturables
  3. Premium :20 $/mois pour 500 clients facturables
  4. Sélection :tarifs disponibles sur demande pour plus de 500 clients facturables

2. Comptabilité Sage 50cloud

Si vous cherchez à passer à un logiciel de comptabilité plus puissant, Sage 50cloud Comptabilité peut être un bon choix. Bon pour les petites entreprises et les entreprises en croissance, Sage 50cloud Comptabilité offre une structure hybride unique qui combine la stabilité sur site avec la commodité de l'accessibilité au cloud.

Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous trouverez dans Sage 50cloud Comptabilité :

  • Flux bancaires automatisés :vous pouvez choisir de connecter Sage 50cloud Comptabilité à votre institution bancaire pour les flux bancaires automatiques, ou simplement l'utiliser pour rapprocher vos comptes bancaires à la fin du mois.
  • Client et ventes :Sage 50cloud Comptabilité offre d'excellentes capacités de gestion des clients, ce qui vous permet d'attribuer des conditions de paiement et des limites de crédit, et d'offrir des remises à des clients spécifiques. Vous pouvez également créer des factures personnalisées, enregistrer les paiements des clients et même accepter des paiements en ligne.
  • Inventaire :un véritable plus pour toute entreprise qui vend des produits, Sage 50cloud Comptabilité offre un excellent suivi des stocks, prend en charge plusieurs niveaux de tarification et prend même en charge les assemblages dans les plans Premium et Quantum.
  • Rapports solides :Sage 50cloud Comptabilité offre une excellente sélection d'options de rapport standard telles que le bénéfice net et le revenu net, avec tous les rapports facilement personnalisables. Tous les rapports peuvent être exportés vers Microsoft Excel pour une personnalisation supplémentaire si vous le souhaitez.

Sage 50cloud Comptabilité coûte actuellement 278,95 $/an pour un système mono-utilisateur, avec le plan Premium de 431,95 $/an, qui prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs. Pour les entreprises comptant plus de cinq utilisateurs, consultez le forfait Quantum, dont les tarifs sont disponibles sur demande.

3. AccountEdge Pro

Si vous recherchez une capacité comptable puissante, ne cherchez pas plus loin que AccountEdge Pro. Bien adapté aux entreprises en croissance qui ont dépassé les applications d'entrée de gamme, AccountEdge Pro offre des options de déploiement sur site et dans le cloud, ainsi qu'une application de niveau entreprise pour les grandes entreprises.

Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous pouvez trouver dans AccountEdge Pro :

  • Plusieurs modèles de plan comptable :AccountEdge Pro inclut 100 modèles de plan comptable avec l'application, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.
  • Facturation du temps :l'une des fonctionnalités que l'on ne trouve pas fréquemment dans les applications de comptabilité des petites entreprises est la facturation du temps. AccountEdge Pro vous permet de suivre les heures facturables et non facturables, de suivre le temps passé par les employés au bureau d'un client ou sur un projet, et de gérer les travaux en cours pour des projets plus importants.
  • Paie :au lieu de s'intégrer à des services de paie externes, AccountEdge Pro propose un module de paie dans l'application.
  • Portail client :le portail client est une touche agréable et une nécessité pour les entreprises qui apprécient d'être payées rapidement.

Le prix de AccountEdge Pro est de 399 $ pour un seul utilisateur, chaque utilisateur supplémentaire exécutant 249 $ chacun. Il s'agit de frais uniques qui sont payés lors de l'achat de AccountEdge Pro pour la première fois. Ceux qui recherchent l'accessibilité au cloud voudront se tourner vers Priority Zoom, qui prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs pour un coût de 50 $/mois.

Quelle que soit la méthode de comptabilité que vous choisissez, la gestion de votre entreprise sera beaucoup plus facile avec un logiciel de comptabilité. Assurez-vous de consulter les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent pour trouver une application qui conviendra à votre entreprise.

Caissance ou comptabilité d'exercice :qu'est-ce qui convient le mieux à votre entreprise ?

Pour être propriétaire d'une entreprise, il est important de déterminer la méthode comptable qui convient le mieux à votre entreprise. Les indépendants et les propriétaires uniques bénéficieront probablement le plus de l'utilisation de la méthode de comptabilité de caisse, mais si votre entreprise est en croissance ou si vous souhaitez ajouter des investisseurs ou demander un prêt bancaire, vous serez mieux servi en utilisant la méthode de comptabilité d'exercice.