L'avenir de la comptabilité est la technologie intelligente

Depuis de nombreuses années maintenant, nous avons lu et entendu comment la technologie va changer la profession comptable. Les entreprises et les professionnels qui saisissent de nouvelles opportunités avec la technologie sont mieux placés pour gérer l'évolution du paysage économique avec le cloud computing, Big Data, collaboration en ligne et autres avancées.

Tendances technologiques ayant une incidence sur l'avenir de la comptabilité

Les directeurs financiers et certains professionnels de la comptabilité ont été des pionniers dans l'adoption de nouvelles technologies en les exploitant pour des fonctions commerciales critiques et en prouvant leur retour sur investissement. Quelles tendances technologiques auront un impact sur l'avenir de la comptabilité?

• Cloud computing

  Les processus comptables sont encore partiellement ou en grande partie un effort manuel dans de nombreuses entreprises. Mais cela change rapidement. Le cabinet comptable PricewaterhouseCoopers (PWC) a signalé qu'un nombre important de clients passent de la planification des ressources d'entreprise (ERP) sur site au cloud. Ils profitent de l'occasion pour mettre en œuvre des initiatives d'optimisation des processus qui créent des processus financiers transformateurs.

  Le logiciel de comptabilité cloud est particulièrement important pour prendre en charge les équipes comptables à distance - même pour les processus historiquement en personne tels que la clôture de fin de mois - en donnant aux équipes un accès sécurisé à des informations fiables, données en temps réel, peu importe où ils sont. Lorsque les fermetures du printemps 2020 ont commencé, les entreprises qui s'appuyaient sur la technologie du cloud computing avaient une longueur d'avance sur la concurrence, et le passage au travail à distance était moins lourd. Et ces avantages vont donner aux entreprises ayant des approches plus agiles pour financer un avantage concurrentiel, car le travail à distance et flexible continue d'affecter notre façon de faire des affaires.

• Comptabilité mobile

  La génération Y est désormais la plus grande génération de la main-d'œuvre américaine. Au fur et à mesure que de plus en plus de personnes accèdent à des rôles de leadership, dans de nombreux cas, ils s'attendent à ce que la technologie grand public soit un élément de base dans les entreprises qu'ils aident maintenant à guider. Ces attentes croissantes sont satisfaites grâce à des technologies habilitantes comme la 5G.

  Quelles sont les perspectives d'avenir pour les comptables? De plus en plus mobile et adaptatif. Les processus métier qui nécessitaient auparavant que quelqu'un soit garé sur un bureau se dérouleront de plus en plus sur des appareils mobiles. Cela inclut l'équipe comptable elle-même, qui peut tirer parti des fonctionnalités pour rapprocher les transactions commerciales et les relevés bancaires, facturez les clients et recevez des alertes sur les approbations en attente. La comptabilité mobile signifie également créer des rapports adaptés aux mobiles que la direction peut afficher sur un appareil mobile. Et les employés continueront d'avoir besoin d'un support mobile pour les actions qui touchent la fonction financière, comme les notes de frais.

• Automatisation

  L'adoption de l'automatisation des processus robotiques (RPA) se développe rapidement. La technologie RPA est mature, et les initiatives sont peu coûteuses et peuvent rapporter des bénéfices assez rapidement en réduisant les erreurs, effort manuel et temps de traitement, tout en accélérant le processus d'audit et en éliminant les tâches chronophages. Considérez la RPA comme des flux de travail automatisés qui réduisent les erreurs humaines et augmentent le rendement en sous-traitant les tâches à une main-d'œuvre numérique. Beaucoup commencent à utiliser la RPA pour les processus de rapprochement. Le téléchargement automatique des données bancaires et le rapprochement des comptes sont plus rapides, plus précis et plus efficace que d'effectuer le même processus manuellement.

  Donc, avec cette évolution vers l'automatisation, il peut être facile de se demander, la comptabilité est-elle une carrière mourante? Ce n'est pas mourir, c'est juste en train de changer. Tirer parti des résultats issus des ensembles complexes d'algorithmes avec une intelligence automatisée nécessite une formation et une éducation supplémentaires pour les compétences numériques. Lorsque vous pensez à des conseils pour les comptables des petites ou grandes entreprises, assurez-vous que la formation est intégrée à vos plans d'affaires.

• Big Data

  Les projets qui exploitent les mégadonnées – de grandes quantités de données structurées et non structurées à traiter et analyser – se développeront dans la finance et la comptabilité. Mais cela change avec l'augmentation de l'automatisation, big data et autres avancées technologiques. Les départements financiers s'appuient souvent plus sur les données que les autres départements, et les projets de mégadonnées sont prometteurs en matière de planification et d'analyse financières.

  Les équipes financières et comptables jouent également un rôle de gardiens des projets Big Data à l'échelle de l'organisation. Les équipes financières assurent une bonne gouvernance des données et utilisent les données à bon escient en examinant les tendances commerciales pour informer et améliorer la gestion des risques organisationnels. De nombreuses équipes financières mettront en œuvre ou s'appuieront sur une analyse prédictive pour découvrir les tendances des revenus, prédire les changements de comportement des consommateurs et les fraudes ponctuelles. Gagner plus de prouesses et prouver la valeur des mégadonnées fournira la base de projets qui tirent parti de l'IA, qui prend également de plus en plus d'importance dans les services comptables.

• Chaîne de blocs

  La technologie Blockchain améliore l'efficacité et la sécurité des transactions et les aide à se dérouler plus rapidement. Il fournit un numérique, global, grand livre distribué par lequel tout actif peut être échangé sans intermédiaires. L'idée est que les applications blockchain évolueront de telle sorte que la réconciliation des données et des transactions n'aura plus besoin d'exister et que les rapports de données seront finalement plus fiables et en temps réel. De plus en plus d'entreprises créent des applications blockchain - et les services comptables aident à guider la structure avec des cas d'utilisation.

  Par exemple, la Fédération internationale des experts-comptables souligne la promesse de la blockchain dans la transformation des processus de procuration pour payer, enregistrement à déclarer et commande à encaisser. La technologie inaugure de nouvelles bonnes pratiques et réduit les coûts en réduisant les processus de rapprochement et de validation. Blockchain agira comme un grand livre partagé entre les ERP, connexion via la création d'un contrat intelligent. La blockchain aura également un impact énorme sur l'audit, car il devient tout à fait possible que 100% des transactions puissent être auditées en combinant la blockchain avec l'IA.

• La cyber-sécurité

  Les processus comptables et financiers sont une cible courante pour les attaques en ligne. Et les équipes financières travaillant à distance ont ajouté une autre couche de complexité à la cybersécurité. La fraude aux factures et aux paiements due à l'usurpation d'identité dans les services financiers a augmenté de 54 % par semaine du deuxième au troisième trimestre 2020. Les attaques sont possibles dans tous les secteurs, mais les secteurs les plus fréquemment ciblés sont le commerce de détail, biens de consommation et fabrication. Certaines menaces à surveiller sont les attaques de phishing par e-mail, téléphone ou SMS, les logiciels malveillants et les fuites de données.

  Les équipes financières doivent identifier les principaux domaines de risque, prévoit de répondre et de vérifier régulièrement avec les membres de l'équipe. Il est crucial de les former à reconnaître les e-mails potentiellement dangereux et à repérer les attaques. Parce qu'ils sont parmi les employés les plus susceptibles d'être ciblés, les tenir au courant des dernières tactiques et leur demander d'évangéliser l'importance des protocoles de sécurité en matière de cybersécurité peut énormément aider votre entreprise.

• Collaboration en ligne

  Avec le travail à distance, la nouvelle norme, l'un des plus grands défis pour les comptables est de savoir comment continuer à collaborer avec moins de temps face, surtout dans une industrie qui comptait souvent sur les nuits tardives au bureau pour fermer les livres du mois. Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud est un outil de collaboration en ligne essentiel pour les équipes financières. Il permet à tous les membres de l'équipe d'accéder aux informations actuelles, des informations financières précises en temps réel et conformes à la nature asynchrone du travail. Les fournisseurs de logiciels de comptabilité chercheront à créer et à améliorer des outils de collaboration intégrés aux plates-formes pour permettre des chat en temps réel dans le cadre des workflows.

Lors de l'examen des investissements à faire dans la technologie, tenir compte de la valeur et du retour sur investissement que chaque technologie peut apporter. Les responsables financiers sont particulièrement bien placés pour participer à la conversation et peser sur les décisions concernant l'emplacement des ressources et l'investissement dans l'avenir. Avec un paysage commercial en évolution, il y a sans aucun doute des défis pour les équipes financières. Mais il existe également de nombreuses opportunités d'être des pionniers dans l'exploitation de technologies innovantes, tels qu'un logiciel de gestion financière, pour améliorer l'efficacité des processus, transformation des processus et, en fin de compte, créer de la valeur pour l'entreprise.