Qu'est-ce qu'une ratification d'un bail?

Gaz, les sociétés pétrolières et minières louent des terres privées pour le forage et l'exploitation minière. Cet arrangement présente souvent une situation gagnant-gagnant :les entreprises établissent des puits et des mines à un coût réduit parce qu'elles louent le terrain plutôt que de l'acheter directement; les propriétaires terriens perçoivent des redevances sur le gaz, le pétrole ou les minéraux que les entreprises retirent de leurs propriétés, souvent avec une perturbation minimale de la manière dont ils utilisent généralement leurs terres. Plutôt que de rédiger de nouveaux baux chaque fois que le terrain change de propriétaire, les entreprises peuvent demander aux propriétaires fonciers de ratifier un bail existant.

Parties au bail

Les bailleurs sont les personnes physiques propriétaires du bien et qui louent les droits d'extraction du gaz, de l'huile ou des minéraux de celui-ci. Les sociétés gazières et minières qui louent le terrain sont appelées locataires. Quand il n'y a qu'un seul propriétaire, il n'y a qu'un seul bailleur; lorsqu'il y a des propriétaires concurrents avec un intérêt indivis dans la propriété, chacun doit agir en tant que bailleur.

Exécuter un bail

Un bail bien exécuté est un bail qui tiendra bon devant les tribunaux. Il contient des informations pertinentes sur la propriété, l'objet du bail, les conditions du bail, les parties au bail et le paiement ou autre « contrepartie » que le locataire doit payer en échange du droit d'utiliser la propriété de toutes les manières autorisées par le bail. Dans certains cas, un particulier autre qu'un bailleur signe le bail au nom du bailleur. Par exemple, un tuteur peut signer au nom d'un mineur ou un mandataire peut signer pour la personne dont elle détient la procuration.

Ratification d'un bail

S'il y a le moindre doute sur l'intention des propriétaires fonciers en signant le bail de gaz ou d'exploitation minière, le locataire peut demander au bailleur de confirmer le bail pour réitérer son acceptation de celui-ci. Cela peut se produire lorsqu'un mineur au nom duquel un tuteur a signé atteint l'âge de 18 ans, par exemple, ou lorsqu'un mandataire du bailleur a signé en son nom. Une entreprise peut également demander à un copropriétaire de ratifier un bail que d'autres détenteurs d'intérêts ont signé.

Langue de ratification de bail

Une ratification de bail typique répète certaines des informations trouvées dans le bail. Il nomme les bailleurs et les locataires, par exemple, et il note le paiement aux bailleurs et contient la description légale de la propriété. Il précise également l'endroit où l'acte est enregistré. Il reconnaît que la personne à qui il est demandé d'accepter, ou ratifier, le bail est bailleur ou co-bailleur, même si elle n'était pas nommée bailleur sur le bail.

Choses à vérifier

Lisez attentivement les ratifications des baux pour vous assurer que le locataire n'a apporté aucun changement qui pourrait vous nuire. Le cabinet d'avocats Clark en Pennsylvanie, qui représente les propriétaires fonciers dans leurs relations avec les sociétés Marcellus Shale forant du gaz dans le nord-est de l'État, constate que les modifications de bail profitent parfois au bailleur et contribuent à préserver sa capacité à percevoir des redevances, mais ce n'est pas toujours le cas.