Définition de la planification budgétaire

La planification budgétaire est le processus par lequel une entreprise ou des individus évaluent leurs revenus et dépenses et projettent leurs apports et dépenses monétaires pour l'avenir. L'objectif est de définir tous les composants nécessaires et de réfléchir aux objectifs futurs. La planification budgétaire peut être réalisée en une seule réunion ou il peut falloir des semaines pour évaluer les données disponibles pour la finaliser.

Revenus

Les revenus sont les revenus des ventes, moins le coût des marchandises vendues. Dans un budget personnel, c'est le salaire. Au cours du processus de planification budgétaire, utiliser des données historiques, tels que les talons de salaire et les états financiers de l'année précédente, pour définir une ligne de base, puis envisager l'avenir. Anticipez-vous une augmentation ? Quels seront les coûts associés à cette augmentation? Par exemple, si vous avez l'intention de produire plus de widgets, combien d'heures de travail faudra-t-il et combien coûteront les matériaux pour générer des revenus supplémentaires ?

Dépenses

La seconde moitié du budget est consacrée aux dépenses. Commencer par les dépenses de l'année précédente, puis ajustez pour une utilisation accrue, la rationalisation et l'inflation. C'est le bon moment pour négocier de nouveaux contrats avec les fournisseurs et rechercher des moyens de réaliser des économies. N'oubliez pas de budgétiser les dépenses imprévues, tels que les réparations et les cadeaux. N'oubliez pas de prévoir les divertissements et les dépenses annuelles, comme les primes d'assurance et le déneigement hivernal.

Appel à l'action

Utilisez le processus de planification budgétaire pour fixer des objectifs et souligner l'importance de respecter un budget. Demandez à toutes les personnes impliquées dans le processus de s'engager à travailler pour un exercice financier réussi. Faites un suivi périodique avec des commentaires. Comparez les résultats réels du mois ou du trimestre au budget. Où avez-vous réussi et où avez-vous échoué ? Utilisez les informations pour améliorer votre future budgétisation. Un budget n'est utile que lorsqu'il est activement utilisé.

Prévision prudente

La prévision des revenus et dépenses futurs doit être prudente par nature. Cela signifie tous les montants que vous estimez, vous devriez surestimer les dépenses et sous-estimer légèrement les revenus. Considérez-le comme un scénario réaliste mais le pire des cas. Il est beaucoup plus facile de trouver des moyens de dépenser de l'argent supplémentaire que de remplacer un revenu qui n'est pas gagné. Combinez cela avec un éventuel ratio dette/revenu élevé ou une mauvaise cote de crédit et vous pourriez vous diriger vers la faillite.

La flexibilité

Les budgets sont conçus pour la flexibilité. Au fur et à mesure que vous découvrez les chiffres réels, telles que les augmentations de salaire reçues après la finalisation du budget, mettre à jour le budget à l'avenir. Plus vous maintenez le budget avec précision, plus vous en tirerez profit. Soyez prêt à revoir périodiquement le processus de planification budgétaire et envisagez de budgétiser pour plus d'un an à l'avenir. Un plan quinquennal peut vous aider à rester concentré sur vos objectifs à long terme.