Comment ajouter des informations de chèque au talon de chèque

Les chèques étaient autrefois un mode de paiement populaire et chaque titulaire de compte bancaire savait comment remplir un chèque et des talons de chèque. Comme les cartes de crédit et de débit sont devenues plus populaires, cependant, beaucoup de gens ne savent pas comment remplir correctement toutes les parties d'un chèque. Les chèques sont extrêmement simples à utiliser et sont souvent plus sûrs et plus pratiques que les espèces, surtout pour les grosses transactions. Les chèques sont également utilisés régulièrement à des fins commerciales, il est donc important de savoir comment remplir le talon de chèque pour être comptabilisé plus tard.

Étape 1

Écrivez tous les détails pertinents sur le talon de chèque avant de rédiger le chèque lui-même. Cela vous évitera d'oublier quand votre transaction a été effectuée. Il est important d'écrire dans ces détails ou il y aura un déficit lorsqu'il s'agira d'équilibrer le chéquier.

Étape 2

Utilisez un stylo bleu ou noir lorsque vous écrivez sur un talon de chèque. L'une ou l'autre des couleurs est facilement lisible et si vous écrivez des chèques pour une entreprise, peut être la couleur requise pour votre lieu de travail. Notez le numéro du chèque sur le talon de chèque. La plupart des numéros de chèque se trouvent dans le coin supérieur droit du chèque. Si votre chéquier n'a pas de numéros sur chaque chèque, numérotez-les par ordre numérique au fur et à mesure que vous les utilisez.

Étape 3

Inscrivez la date d'émission du chèque sur le talon de chèque. Si vous postdatez le chèque (ce que de nombreuses entreprises ne permettent pas), écrivez la date postérieure sur le talon ainsi qu'à côté de la date du jour. Écrivez dans l'emplacement de l'entreprise où vous utilisez le chèque ou où vit la personne. Notez également les informations du bénéficiaire. S'il est donné à une personne, écrire au nom de la personne. S'il est utilisé en paiement à une entreprise, écrivez le nom de l'entreprise. Vous pouvez également trouver utile de noter ce pour quoi vous payez (par exemple, l'épicerie ou l'électricité) comme vous ne vous en souvenez peut-être pas lorsque vient le temps d'équilibrer votre compte.

Étape 4

Soyez clair lorsque vous écrivez le montant du paiement sur le talon de chèque. Ceci est particulièrement important si vous soumettez le talon à un comptable d'entreprise, car une écriture illisible peut lui faire faire une erreur. Si le chèque est un chèque personnel, il est également conseillé d'écrire lisiblement car vous en aurez besoin pour équilibrer le chéquier plus tard et aussi parce que vous pouvez avoir besoin du talon de chèque comme preuve de paiement.

Choses dont vous aurez besoin

• Stylo noir ou bleu

• Numéro de chèque

• Date

• Emplacement

• Détails de la transaction

• Coordonnées du bénéficiaire