Qu'adviendra-t-il de mon dépôt de paie automatique si une banque ferme mon compte ?

Votre dépôt direct va directement dans votre compte bancaire, à condition que votre compte soit toujours ouvert. Si votre compte est fermé, les fonds n'ont nulle part où aller, donc la transaction ne sera pas complète. Étant donné que l'argent sera renvoyé sur le compte de votre employeur, vous devriez les entendre parler d'un moyen d'organiser le remboursement. Pour éviter les retards de paie, et si vous savez que votre compte est fermé, annuler votre dépôt direct auprès de votre employeur à temps pour la prochaine paie.

Comment le dépôt direct est envoyé

Lors du traitement de la paie, votre employeur envoie le dossier de dépôt direct à sa banque. Les employeurs utilisent généralement le format de fichier du système national de compensation automatisé pour transférer les fichiers de dépôt direct vers leurs banques. Le fichier NACHA contient les numéros de compte bancaire et de routage des employés ainsi que les montants des chèques de paie. Un petit employeur, comme celui avec moins de 20 des employés, peut télécharger manuellement les informations de dépôt direct dans le système de sa banque.

Si vous n'avez pas annulé votre dépôt direct auprès de votre employeur, vos informations de dépôt direct seront incluses dans le fichier envoyé.

La responsabilité de votre banque

Après avoir reçu le dossier de dépôt direct, la banque de votre employeur débite le compte commercial de l'entreprise du montant total du dépôt direct. Les dépôts directs individuels sont ensuite envoyés aux banques respectives des employés. Si votre compte est fermé, votre banque rejettera votre dépôt direct.

En plus d'informer votre employeur de la fermeture de votre compte, la banque de votre employeur reverse les fonds sur le compte de votre employeur. Le délai de retour de l'argent varie selon la banque. Dans de nombreux cas, ça prend quatre à sept jours ouvrables après le jour de paie.

Les devoirs de votre employeur

Une fois que vos fonds de dépôt direct sont retournés à votre employeur, votre employeur doit vous contacter pour organiser un remboursement. Les employeurs n'émettent généralement pas de chèque de remplacement tant que la banque n'a pas remboursé l'argent. Si vous savez à l'avance que les fonds seront rejetés, vous pouvez aider à accélérer le processus en contactant votre banque pour voir si l'argent a été retourné à votre employeur. Si c'est le cas, votre employeur peut appeler sa banque pour vérifier que les fonds sont sur son compte.

Votre employeur doit annuler le dépôt direct rejeté afin que vos revenus annuels et les informations W-2 soient corrects. Seuls les salaires et les retenues sur le chèque de remplacement, avec d'autres revenus valides, devrait apparaître sur votre W-2.

Notez que si votre employeur sous-traite sa paie, le fournisseur s'occupe de tout, y compris le remplacement des chèques et les communications avec votre employeur et la banque.