Processus de révision budgétaire

Une révision budgétaire est un processus qui permet aux spécialistes du budget d'apporter des modifications à un budget afin d'améliorer la situation financière de l'entreprise. Cela peut signifier faire des révisions pour tirer plus de revenus pour rembourser les dettes ou trouver des méthodes pour satisfaire le montant des dépenses que l'entreprise dépense actuellement.

Analyser le budget

Avant toute révision ou modification, le processus de révision doit inclure l'apprentissage du fonctionnement actuel du budget de l'entreprise. Lors de l'analyse, le spécialiste du budget ou le propriétaire d'entreprise doit savoir ce dont l'entreprise a besoin en termes de dépenses et de revenus pour fonctionner sans s'endetter. Par exemple, l'entreprise peut avoir besoin de dépenser un montant spécifique pour le développement et la production de produits afin de vendre les produits et de gagner de l'argent. L'utilisation d'autres outils et fournitures pour construire les produits à vendre peut sacrifier la qualité du produit et diminuer le montant des ventes et des revenus de l'entreprise, par exemple.

Identifier les zones à problèmes

Trouvez les domaines ou les sections dans les budgets qui sont en difficulté. Ceux-ci peuvent être trouvés dans les catégories de dépenses et de revenus. Par exemple, une zone en difficulté dans les catégories de revenus peut être un produit ou un service qui ne se vend pas aussi bien que prévu, tandis qu'une zone en difficulté dans les catégories de dépenses peut inclure des dépenses excessives ou des dépenses dépassant les limites budgétaires. Les dépenses excessives peuvent inclure trop de voyages d'affaires dans des lieux luxueux, dîners d'affaires fréquents et coûteux avec les clients et trop de voitures d'affaires avec assurance.

Faire des changements

Apportez des modifications graduelles au budget en réduisant les dépenses afin d'utiliser l'argent pour rembourser les dettes ou fournir des fonds dans les catégories du budget qui en ont besoin. S'il y a de nombreux changements, faites d'abord quelques changements et laissez le nouveau budget fonctionner pendant quelques mois. Une fois que vous pouvez voir que les changements fonctionnent, mettre en œuvre les autres changements. Le faire sur une période de temps permet une transition plus douce pour les changements budgétaires plus importants et permet aux travailleurs de se familiariser avec leurs nouvelles limites de dépenses.

Surveiller et réviser

Ce n'est pas parce que les changements ont été apportés que le budget fonctionne désormais idéalement et avec succès. Le budget doit être surveillé fréquemment pour s'assurer que personne ne dépense au-delà des limites de chaque catégorie ou ne continue à dépenser fréquemment pour des dépenses luxueuses, comme les dîners d'affaires ou les voyages. Si le budget ne fonctionne pas comme prévu, répéter le processus afin de réviser le budget une deuxième fois.