Comment remplir un chèque en blanc

Un chèque est un document juridique qui autorise une banque à verser de l'argent à quelqu'un à partir de votre compte courant. Les banques fournissent des chèques en blanc, appelés chèques de départ ou contre chèques, lorsque vous ouvrez un compte courant. Une fois que vous commandez des chèques pré-imprimés et qu'ils arrivent, vous pourrez éviter de remplir certaines des informations que vous devez écrire sur un chèque de démarrage. Voici ce que vous devez savoir si vous avez un chèque en blanc à remplir.

Vérifier les choses à faire et à ne pas faire

Prenez le temps de remplir le chèque de façon claire et lisible. Assurez-vous de fournir toutes les informations requises. Les chèques illisibles ou incomplètement remplis peuvent être refusés par la banque. Écrivez toujours les chèques à l'aide d'un stylo à encre non effaçable, car les chèques écrits au crayon peuvent être altérés.

Entrez le montant et les détails de chaque chèque que vous écrivez dans votre grand livre de chèques en même temps que vous établissez le chèque. Si vous oubliez de le faire, vous pouvez accidentellement faire un chèque pour plus d'argent que vous n'en avez sur votre compte. Le chèque pourrait être retourné. Si ça arrive, vous devrez peut-être payer des frais de découvert.

Remplir le chèque en blanc

Lorsque vous avez un chèque en blanc à remplir, vous devrez vous assurer d'avoir des détails importants comme le routage et les numéros de compte au préalable. Ensuite, vous pouvez suivre ces étapes pour remplir le chèque :

1. Écrivez votre nom et votre adresse dans l'espace en haut à gauche du chèque. Utilisez le même nom que vous utilisez pour le compte courant. Si le compte est au nom de John Smith, n'écrivez pas "Jack Smith".
2. Écrivez le numéro du chèque dans l'espace prévu en haut à droite du chèque.
3. Entrez la date sur la ligne sous le numéro de chèque.
4. À partir de la gauche du chèque se trouve une ligne intitulée « Payer à l'ordre de ». C'est la ligne du bénéficiaire. Écrivez le nom de l'organisation ou de la personne que vous payez ici.
5. Entrez le montant du chèque écrit en chiffres dans l'espace à droite de la ligne du bénéficiaire. Par exemple, vous pourriez écrire "274.68."
6. Remplissez la ligne sous la ligne du bénéficiaire avec le montant du chèque écrit en lettres :« Deux cent soixante-quatorze et 68/100. » Écrivez toujours le chiffre des cents sous la forme d'une fraction de 100. Tracez une ligne à travers l'espace d'alésage sur cette ligne.
7. Utilisez l'espace intitulé « Mémo » en bas à gauche pour enregistrer à quoi sert le chèque. Cette étape est facultative.
8. Sous la ligne mémo se trouve une chaîne de chiffres. La première partie est le numéro d'acheminement de la banque. Votre banque peut imprimer votre numéro de compte sur les chèques de départ à droite du numéro d'acheminement. Si ce n'est pas le cas, vous devez entrer votre numéro de compte ici.
9. Signez le chèque sur la ligne dans le coin inférieur droit du chèque.

Utiliser un ordinateur pour les chèques

Si vous avez beaucoup de chèques à faire, comme vous le feriez si vous dirigez une petite entreprise, vous pouvez économiser du temps et des efforts si vous remplissez des chèques à l'aide d'un ordinateur avec un programme comme Quicken ou QuickBooks. Suivez les instructions du programme pour entrer votre nom, adresse, numéro de compte et d'autres informations. Une fois cela fait, tout ce que vous avez à faire pour remplir un chèque est d'entrer le nom du bénéficiaire et le montant. Après ça, vous venez d'imprimer le chèque.