Apprivoisez votre boîte de réception – Examen de SaneBox

Le courrier électronique est le fléau de mon existence. En moyenne, Je reçois près d'une centaine de mails par jour (je m'excuse si je n'ai pas répondu à un mail de votre part). Ce numéro est même après avoir extrait mon adresse d'autant d'abonnements à la newsletter et de cours que j'ai pu, suppression des notifications des comptes de réseaux sociaux, etc. Ma boîte de réception déborde toujours.

Pour aggraver les choses – je ne suis pas très efficace avec le courrier électronique. Je l'utilise comme une liste de choses à faire de facto. J'ai réalisé que ce n'est pas efficace, et je travaille à changer la façon dont je traite les choses. j'ai commencé récemment en utilisant la liste de choses à faire de Neville , et il a été assez efficace jusqu'à présent. Merci, Nev !

Mais j'ai toujours besoin d'utiliser mon e-mail comme une liste de choses à faire dans une certaine mesure, car la plupart des e-mails que je reçois nécessitent une réponse ou une action. J'ai besoin de voir ces e-mails pour pouvoir agir. Le problème se produit lorsque de nouveaux e-mails encombrent ma boîte de réception et rendent plus difficile la visualisation des e-mails les plus importants.

Voici le processus que j'ai utilisé, et un nouvel outil qui m'a aidé à progresser dans l'apprivoisement de ma boîte de réception. J'espère que ces conseils vous aideront si vous rencontrez des difficultés avec le courrier électronique !

Fonctionnalités géniales de GMail - Boîte de réception prioritaire, Filtres, Mots clés

Gmail est la plus grande chose qui soit arrivée au courrier électronique depuis sa création. Il a des dizaines d'excellents outils, et vous donne la possibilité d'utiliser une boîte de réception pour gérer plusieurs adresses e-mail. Je pense que j'utilise près de 10 adresses e-mail d'un compte GMail (je gère plusieurs sites Web et j'ai une adresse e-mail pour chaque site, plus quelques autres adresses de comptes de réseaux sociaux). Voici quelques outils qui rendent GMail encore meilleur :

• Boîte de réception prioritaire: Vous pouvez apprendre à GMail à reconnaître les e-mails importants. Ceux-ci apparaissent en haut de votre boîte de réception. Les e-mails moins importants sont affichés dans une section sous la boîte de réception prioritaire.
• Balises et filtres : Vous pouvez attribuer une balise en fonction de critères tels que l'expéditeur, ligne d'objet, etc. puis filtrez ces e-mails en conséquence. Cela fonctionne très bien pour les rapports automatisés que vous n'avez pas besoin de lire chaque jour, ou lorsque vous ne pouvez pas vous désinscrire d'une newsletter (il suffit de la filtrer dans la corbeille ronde !).

Mais ces outils ne me suffisent toujours pas. Ils n'arrêtent pas le flux constant de bruit entrant dans ma boîte de réception. Par le bruit, Je veux dire les e-mails qui peuvent être importants, mais ne sont pas urgents. Ne serait-il pas formidable si vous pouviez simplement recevoir un résumé quotidien avec une liste de tous les e-mails apparemment non urgents, alors vous pouvez décider quoi faire avec eux à ce moment-là au lieu de les avoir constamment dans votre boîte de réception ?

Eh bien, quelqu'un a finalement trouvé un moyen de le faire. Entrer SaneBox .

SaneBox – Apprivoisez votre boîte de réception

J'ai essayé plusieurs outils différents pour gérer ma boîte de réception - certains gratuits, certains payés. Certains d'entre eux travaillent, à un degré, tandis que d'autres n'ont pas beaucoup changé mon flux de travail. Personne ne m'a emmené à la terre promise - Inbox Zero® . Depuis que je gère ce site et d'autres (plus de 5 ans maintenant), Je n'ai eu la boîte de réception zéro que deux fois. Et les deux se sont produits la même semaine. Depuis, mon email a été un gâchis.

Inbox Zero m'a toujours semblé être un rêve irréalisable. En partie parce que je sais où se situent mes inefficacités, et en partie parce que je sais que de nombreux e-mails que je reçois nécessitent une action. Je sais que si je les filtre de ma boîte de réception, Je ne reviendrai probablement pas vers eux. J'ai failli déclarer faillite par e-mail et détruire le contenu de ma boîte de réception, mais je sais que ce n'est pas une bonne idée.

Et puis j'ai rencontré SaneBox. Après avoir joué avec pendant quelques heures (et traité mon e-mail), J'ai réalisé que Inbox Zero pourrait en fait être réalisable pour moi. Voici quelques-unes des fonctionnalités qui font de SaneBox une bonne solution pour moi :

• Il fonctionne n'importe où, sans aucun logiciel à installer sur votre ordinateur : J'utilise l'exemple de GMail, car c'est ainsi que je gère la quasi-totalité de mon courrier. Mais SaneBox fonctionne aussi avec Exchange, Yahoo, AOL, Courrier Apple, Perspectives, iPhone, et Android. (Je pense que Hotmail était l'un des seuls services de messagerie majeurs avec lesquels il ne fonctionnait pas).
• Filtrage automatique : J'ai ouvert un compte SaneBox, et il a filtré mon e-mail en 15 minutes environ. je ne sais pas comment ça marche, mais c'est le cas. SaneBox a créé un dossier intitulé @SaneLater et a classé tous les e-mails moins importants dans ma boîte de réception. Ma boîte de réception prioritaire Gmail est passée de 107 à 83, et le dossier @SaneLater contenait 61 e-mails non lus (certains d'entre eux provenaient de la boîte de réception non prioritaire de Gmail). Le filtrage était remarquablement précis, car il filtre les e-mails que j'ai besoin de lire à un moment donné, mais ne nécessitent pas d'action immédiate.
• ils ne lisent pas, effacer, ou modifiez l'un de vos e-mails : La seule chose qu'ils font est de le déplacer vers un dossier spécifié - vous ne perdrez donc rien et ne risquerez aucune violation de vos informations privées.
• Résumés quotidiens de tous vos e-mails moins importants : Vous pouvez obtenir le résumé quotidiennement, ou plus fréquemment si vous le souhaitez. Le résumé comprend l'e-mail et l'objet et vous permet d'agir directement à partir du résumé de l'e-mail. De cette façon, vous pouvez garder votre boîte de réception à l'écart des éléments moins importants et vous concentrer sur ceux qui nécessitent votre attention immédiate.
• Rappels de suivi : Cela fonctionne de deux manières :(1) Vous pouvez déplacer un e-mail hors de votre boîte de réception, puis le rapporter à une date précise, et (2), vous pouvez configurer un rappel automatique lorsque vous répondez à quelqu'un. SaneBox vous enverra un e-mail de suivi à une certaine date si l'autre personne n'a pas répondu - vous n'avez donc pas besoin de conserver l'e-mail dans votre boîte de réception ou votre calendrier pour de simples rappels.
• Évitez les e-mails indésirables pour toujours : Utilisez le filtre @SaneBlackHole pour envoyer de manière permanente les e-mails indésirables directement à la corbeille et ne plus jamais les traiter. C'est parfait pour les newsletters qui ne vous permettent pas de vous désinscrire. Vous pouvez toujours annuler votre sélection si vous faites une erreur.
• Former SaneBox à vos besoins : SaneBox apprend vos filtres et vous pouvez facilement l'entraîner à effectuer certaines actions à l'avenir - telles que les e-mails qui doivent aller directement dans votre boîte de réception, qui peut ignorer votre boîte de réception pour un traitement ultérieur, et qui peut être définitivement supprimé.

Plus d'avis sur SaneBox : PC World , MacLife

Ce n'est pas gratuit - mais la valeur est là

Il y a un coût :le compte de base couvre un e-mail et un ensemble limité de fonctionnalités, et commence à un peu plus de 2 $ par mois lorsque vous achetez un forfait d'un an ou de deux ans. Le compte intermédiaire comprend plus de fonctionnalités, fonctionne avec 2 comptes de messagerie, et coûte environ 5 à 7 $ par mois sur un plan d'un ou deux ans. Le compte premium fonctionne avec 3 emails, comprend un ensemble complet de fonctionnalités, et coûte près de 20 $ par mois sur un forfait de 2 ans. Le coût mensuel de chacun de ces plans est beaucoup plus cher que l'achat d'un an ou deux du service, il est donc logique d'acheter au moins un an à l'avance si vous décidez qu'il s'agit d'un outil que vous souhaitez continuer à utiliser.

Le forfait de 5 $ par mois semble correspondre parfaitement à mes besoins (GMail peut gérer plusieurs adresses e-mail, mais ne compte que comme un seul compte de messagerie pour SaneBox).

SaneBox ressemble à un changeur de jeu pour moi

Je viens de commencer à utiliser SaneBox cette semaine, mais on dirait qu'il est là pour rester. Il y a très peu de courbe d'apprentissage pour l'utiliser, il n'y a aucun logiciel à installer, ils ne lisent pas votre e-mail, et vous pouvez annuler à tout moment. Depuis que je l'utilise, J'ai pu traiter les e-mails plus rapidement et plus efficacement. (SaneBox indique que l'utilisateur moyen fait gagner aux utilisateurs quelques heures par mois). Économiser quelques heures par mois vaut bien la peine de dépenser quelques dollars par mois sur un abonnement. Sanebox est l'une des nombreuses choses que vous pouvez utiliser pour faire prospérer votre entreprise.

Essai gratuit :il y a un essai gratuit de 14 jours si vous voulez l'essayer (aucune carte de crédit requise) Essai gratuit de SaneBox..

Avez-vous utilisé SaneBox ? Quelles sont vos pensées?