Déductions fiscales économiques pour les bureaux à domicile

Comme de plus en plus de personnes profitent des avantages du travail à domicile à temps plein ou à temps partiel, il est important de comprendre quelles déductions fiscales pour économiser de l'argent sont disponibles.

Continuez à lire et nous verrons qui peut prétendre à un bureau à domicile, les exigences de base, et quelles dépenses sont déductibles.

En fait, je profite de la déduction fiscale du bureau à domicile pour mon entreprise.

je suis bien placé, où la déduction aide à réduire mon revenu — sans soucis de l'AMT. En outre, puisque je n'inclus pas l'amortissement de la maison dans ma déduction, Je n'ai pas à m'inquiéter de ce qui se passera si je vends ma maison pour un gain (pas qu'il soit susceptible de prendre de la valeur de sitôt).

Pourtant, certains sont réticents à profiter de la déduction fiscale pour le bureau à domicile car il s'agit d'un processus si complexe.

Pour bénéficier de la déduction, cela nécessite de déterminer quel pourcentage de votre maison vous utilisez, puis en calculant votre déduction en fonction de ces informations. Vous pouvez déduire une partie de vos services publics et de votre hypothèque/loyer, mais l'ensemble du processus peut être rebutant.

Pourtant, l'IRS a révisé les règles pour l'année d'imposition 2013 afin de faciliter le calcul de la déduction fiscale. Vous pouvez utiliser l'ancienne méthode, ou vous pouvez déduire 5$ par pied carré, jusqu'à 300 pieds carrés (pour 1 $, 500 déduction).

J'ai couru les chiffres, et, dans mon cas, il sera plus logique de prendre les 5 $ par pied carré. Mon comptable sera probablement heureux, trop, car c'est un moyen beaucoup plus facile de calculer la déduction.

Qui peut revendiquer un siège social ?

Peu importe si vous dirigez votre propre entreprise à domicile ou travaillez pour quelqu'un d'autre, il existe des déductions fiscales qualifiées pour le bureau à domicile que vous pouvez demander lorsque vous utilisez une partie de votre résidence dans le cadre d'un commerce ou d'une entreprise. Les mêmes avantages s'appliquent que vous soyez propriétaire ou locataire, et qu'il s'agisse d'une maison unifamiliale, condo, ou appartement.

Quelles sont les exigences du bureau à domicile?

Que vous soyez salarié ou indépendant, votre bureau à domicile doit répondre à certaines exigences de base. Il doit satisfaire à l'une des exigences suivantes :

1. Votre principale place d'affaires
2. Un endroit où vous faites régulièrement des affaires, comme rencontrer des clients
3. Un espace de stockage à usage professionnel
4. Une garderie
5. Une location

Exigences du bureau à domicile pour les employés

Si vous êtes salarié, vous devez répondre à plusieurs autres exigences :

• L'utilisation commerciale de votre maison doit être pour la commodité de votre employeur, pas pour vous
• Vous ne pouvez louer aucune partie de votre maison à votre employeur à des fins professionnelles
• Vous devez détailler les déductions sur votre déclaration de revenus

Donc, si votre entreprise vous fournit un bureau local où vous accomplissez vos principales responsabilités professionnelles, mais que vous choisissez de travailler à domicile le soir, votre situation n'est pas admissible.

Pour avoir droit aux déductions pour bureau à domicile en tant qu'employé, vous devez effectuer des activités de travail importantes à domicile conformément aux instructions et à l'approbation de votre employeur. Ou vous devez être obligé par votre employeur de rencontrer des clients, clientes, ou des patients, par exemple, à votre domicile de façon régulière.

Votre espace de bureau à domicile

La zone de votre maison que vous désignez et revendiquez à des fins commerciales est importante. Vous devez utiliser une pièce spécifique ou un espace identifiable comme bureau. La seule exception à cette règle d'« usage exclusif » est lorsque vous utilisez une partie de votre maison à des fins d'entreposage commercial ou comme garderie. Dans ces deux situations, vous pouvez déduire la totalité des espaces utilisés, même s'ils sont également utilisés à des fins personnelles, comme regarder la télévision ou prendre un repas.

Quelles dépenses sont déductibles ?

Les dépenses qui n'ont rien à voir avec votre bureau à domicile, comme le remodelage dans d'autres parties de votre maison ou l'ajout d'une piscine, ne sont jamais déductibles. Pourtant, les dépenses directes pour les zones de votre maison qui sont utilisées à des fins commerciales sont déductibles à 100 %. Cela pourrait inclure des réparations à un bureau à domicile ou l'installation d'une ligne téléphonique séparée.

Vous pouvez également déduire certaines dépenses que vous auriez à payer que vous ayez ou non un bureau à domicile, comme l'assurance contre les risques, utilitaires, taxes foncières, dépréciation, et ramassage des ordures. Ces dépenses « indirectes » ne sont déductibles qu'en fonction du pourcentage d'espace occupé par votre bureau à domicile par rapport à la taille de l'ensemble de votre résidence.

Comment calculer votre déduction pour bureau à domicile

Pour calculer votre déduction pour bureau à domicile, vous devez déterminer le pourcentage de votre maison qui est utilisé à des fins commerciales. Divisez la superficie en pieds carrés de la zone utilisée pour les affaires par la superficie en pieds carrés de toute votre maison.

Par example, si votre bureau à domicile mesure 12 pieds sur 12 pieds, c'est un total de 144 pieds carrés. Si votre résidence est 1, 400 pieds carrés, puis plonger 144 par 1, 400 vous offre un espace de bureau à domicile qui représente 10 % de votre maison. Par conséquent, 10 % des dépenses admissibles « indirectes » de votre maison (comme les assurances et les services publics) peuvent être attribuées à un usage professionnel et les 90 % restants sont à usage personnel.

Par example, si votre facture d'électricité mensuelle est de 200 $ et que 10 % de votre maison est admissible à un usage professionnel, vous pouvez considérer 20 $ de la facture comme une dépense professionnelle et les 180 $ restants comme une dépense personnelle. Vous devrez également séparer vos déductions de bureau à domicile de vos déductions d'intérêts hypothécaires. N'oubliez pas que 100 % des dépenses directes pour un bureau à domicile, comme des meubles, Fournitures de bureau, ou peindre les murs sont toujours déductibles.

Combien pouvez-vous déduire pour un bureau à domicile?

Vous pouvez déduire les dépenses liées à un bureau à domicile uniquement jusqu'à concurrence du revenu que vous gagnez. Si vos revenus provenant de l'utilisation commerciale de votre maison sont inférieurs à vos dépenses, votre déduction pour certains frais de bureau à domicile sera limitée. Lorsque vos déductions admissibles sont supérieures à votre revenu, vous pouvez reporter l'excédent à l'année d'imposition suivante.

Devriez-vous profiter de la déduction fiscale pour le bureau à domicile?

Pendant que je profite de la déduction fiscale pour le bureau à domicile, ce n'est pas quelque chose que tout le monde pense être dans son meilleur intérêt. D'abord, vous devez vous assurer que votre espace de bureau est admissible. Parce que mon espace de bureau à domicile est en fait situé dans une pièce qui est utilisée pour autre chose, Je ne peux pas vraiment calculer ma déduction en fonction de la superficie totale de la pièce. Au lieu, Je ne peux déduire que la superficie réellement utilisée pour exercer mon activité. Cela représente environ 24 pieds carrés.

Pour certains, prendre la déduction ne vaut pas la peine de la comprendre. Après tout, si nous parlons d'un petit espace, cela pourrait être plus de problèmes que cela n'en vaut la peine. Dans mon cas, même si la déduction n'est pas très importante, ça a encore suffi, dans quelques années, pour me garder hors de la prochaine tranche d'imposition la plus élevée. En effet, nous sommes souvent en ligne droite, et cette déduction, aussi petit soit-il, fait une différence dans mes impôts. Mais ce n'est peut-être pas si grave pour vous.

Pour l'année d'imposition 2013, bien que, cela vaut peut-être la peine de taxer la déduction, puisqu'il sera plus facile à comprendre, jusqu'à 1 $, 500. Si vous pouvez obtenir une autre déduction sans trop de problèmes, il pourrait être judicieux de prendre la déduction.

Il faut être prudent, bien que. La déduction fiscale du bureau à domicile est l'un de ces éléments qui peuvent vous amener à payer l'AMT. Examinez attentivement vos options, et l'impact que la déduction fiscale du bureau à domicile pourrait avoir sur votre situation fiscale. Regardez les points positifs et négatifs. En outre, souviens-toi que quelconque La déduction fiscale que vous prenez ne peut être utilisée que si la dépense est vraiment liée à votre entreprise.

L'IRS ne considère pas la déduction fiscale du bureau à domicile comme un signal d'alarme pour l'audit comme avant, mais il est toujours possible que votre déclaration soit examinée d'un peu plus près si vous demandez certaines déductions. Soyez scrupuleux dans les déductions que vous faites afin d'éviter des problèmes sur la route, et assurez-vous de documenter soigneusement vos dépenses afin d'avoir des dossiers au cas où vous feriez l'objet d'un audit.

Plus d'informations sur la déduction pour bureau à domicile :

Pour plus de détails, assurez-vous de vous référer à la publication IRS 587, Utilisation commerciale de votre maison . Il comprend une feuille de calcul pour vous aider à déterminer les déductions fiscales admissibles pour votre bureau à domicile. Si vous êtes un travailleur indépendant, vous devez généralement déclarer les dépenses liées à l'utilisation professionnelle de votre maison sur le formulaire IRS 8829.