Comment rester au courant de vos factures lorsque vous avez des problèmes de trésorerie :guide du pigiste

En discutant avec d'autres pigistes, des bricoleurs aux animateurs en passant par les graphistes et les consultants SEO, J'ai appris que la majorité d'entre eux retournent au 9 à 5 à cause de problèmes de trésorerie.

Cela a beaucoup de sens, n'est-ce pas ? Le stress constant de s'assurer que vous avez assez pour couvrir vos frais de subsistance chaque mois mettra certainement votre courage à l'épreuve. Lorsque vous avez un mois de soudure en tant que solopreneur, vous pourriez avoir besoin de puiser dans votre fonds d'urgence, ce qui peut être démoralisant. Ou vous recourez à l'endettement, et devrez peut-être payer pour votre passé pour les années à venir.

On dit que les gens ne font pas de pige pour l'argent, mais ils arrêter freelance car de l'argent. Idéalement, vous auriez au moins six mois de frais de subsistance cachés. Mais ce n'est peut-être pas réaliste pour tout le monde, du moins à court terme. Alors, comment les solopreneurs peuvent-ils maîtriser leurs factures malgré les problèmes de trésorerie ? Voici quelques tactiques :

Demandez des cycles de paiement plus courts

Alors que la plupart des clients paieront dans les 30 jours suivant la réception d'une facture, voir si certains pourraient vous payer dans un délai plus court. Certains clients peuvent envoyer le paiement chaque semaine, ou même quelques jours après l'envoi d'une demande de paiement.

Cela ne fait certainement jamais de mal de demander. Alors que certains services comptables sont figés dans leurs processus, d'autres pourraient avoir plus de flexibilité. Si vous exprimez que cela pourrait vraiment vous aider financièrement, ils pourraient peut-être accélérer les choses de leur côté.

Gardez une trace du moment où les paiements arrivent sur votre compte bancaire

Il n'est pas seulement important de savoir combien vous êtes payé, mais quand vous êtes payé. Vous pouvez être payé par différentes méthodes :PayPal, Chèque, ou dépôt direct. Si vous recevez un paiement via, dire, PayPal ou un chèque, il faut généralement quelques jours supplémentaires avant que cet argent ne soit transféré sur votre compte bancaire.

Alors que la plupart de mes clients me paient via PayPal ou par dépôt direct sur mon compte bancaire, il y a quelques paiements « wild card » qui arrivent par la poste sous la forme d'un chèque. J'utilise un logiciel de comptabilité pour savoir quand toutes ces différentes formes de paiement arrivent sur mon compte bancaire.

Conseil de pro :si vous craignez de manquer un contrôle alors qu'il se rend chez vous, vous pouvez vous inscrire à la livraison informée avec USPS, qui est gratuit. Vous recevrez des notifications par SMS ou e-mail du courrier à venir, et peut voir des images miniatures des livrables de la taille d'une lettre.

Synchronisez les factures avec les paiements des clients

Cela dépend vraiment de la façon dont votre tarte de revenu indépendant est divisée, pour ainsi dire. Si vous avez un client permanent dont vous êtes assuré de recevoir régulièrement une plus grande part d'argent, envisager d'affecter ce paiement à une facture plus importante, comme le paiement de votre loyer ou de votre voiture. Et si vous avez des paiements plus modestes de la part de clients fiables (c'est-à-dire, ils te paient tous les vendredis, ou les 15 et 30 du mois), envisagez de désigner ces morceaux plus cohérents pour certaines de vos autres factures.

Si vos factures ne se synchronisent pas parfaitement avec votre flux de revenus, appeler l'entreprise, expliquez votre situation, et voyez s'ils sont prêts à modifier la date d'échéance du paiement. De cette façon, vous ne serez pas en retard sur une facture, et l'entreprise reçoit son argent de vous. C'est une situation gagnant-gagnant.

Divisez vos factures en fonction de votre cycle personnel

Permettez-moi de devenir super ringard :vous voudrez peut-être travailler pour voir quel est votre propre cycle de flux de revenus. Par exemple, peut-être que vous recevez un gros paiement du même client le 15, un autre paiement important d'un autre client le 20, puis de plus petits paiements de montants variables tout au long du mois.

Dans ce cas, envisagez de répartir les fonds de ces deux paiements plus importants pour votre loyer et autant de factures que possible. Cela peut être fastidieux, mais c'est bien mieux que de manquer vos factures ou de ne pas avoir assez à payer chaque mois.

Obtenez un mois d'avance

Si vous pouvez avoir un mois d'avance, vous pouvez pour la plupart automatiser vos paiements de factures. En d'autres termes, à la fin d'un mois donné, vous avez suffisamment sur votre compte bancaire pour couvrir les frais de subsistance du mois suivant. C'est quelque chose que vous pouvez faire que vous ayez un 9 à 5 ou que vous soyez indépendant.

C'est quelque chose que j'ai commencé quand j'avais un travail de jour, et cela m'a vraiment aidé à éviter de stresser pour couvrir mes factures. Plus, Je n'ai pas besoin de vérifier constamment les dates de paiement des factures et de faire des calculs simples pour m'assurer qu'il y a suffisamment sur mon compte bancaire pour couvrir le loyer. Si vous avez un mois de chasse d'eau en termes de revenus, économisez ces haricots pour en avoir assez pour couvrir vos frais de subsistance pour le mois à venir.

Conserver un fonds tampon d'un mois

Vous pouvez avoir l'impression de prendre du recul lorsque vous devez puiser dans vos réserves pour couvrir vos factures. Vous pourriez vous demander :à quoi ça sert ? Essayez de conserver une réserve d'un mois sur votre compte d'épargne pendant les mois de vaches maigres. De cette façon, vous ne toucherez à votre fonds d'urgence que pour de véritables événements d'urgence. Considérez votre fonds tampon comme une boîte avec un couvercle que vous pouvez facilement ouvrir et fermer. Un fonds d'urgence, d'autre part, est gardé en toute sécurité, et vous aurez besoin d'une clé pour l'ouvrir.

Jusqu'à ce que vous atteigniez la liberté financière ou que vous arriviez à un endroit où vous avez suffisamment de réserves pour ne pas avoir à stresser, essayez ces petits mouvements pour vous aider à mieux gérer les écarts de trésorerie.