Avantages et inconvénients de la budgétisation base zéro

Budgétisation base zéro est la budgétisation dans laquelle toutes les dotations budgétaires de chaque département pour l'exercice sont fixées à zéro. La condition la plus importante est que chaque département à la recherche d'une allocation financière justifiera ses dépenses pour l'année en cours. L'allocation des fonds sera basée uniquement sur les mérites de leurs objectifs politiques, etc. et non sur les allocations budgétaires précédentes. La plupart du temps, le ZBB (budget base zéro) est encouragé pour les budgets gouvernementaux ; mais il peut être appliqué à tous les programmes du secteur privé/public.

Qu'est-ce que ZBB ?

Par rapport au budget incrémental traditionnel, au ZBB, il est supposé que l'organisation repart à zéro - dès la phase de planification, notamment pour la préparation des budgets. Juste parce que des coûts ou des activités étaient présents dans la période budgétaire précédente, ceux-ci ne seront pas ré-sanctionnés automatiquement. Tout sera examiné sous un nouvel angle et jugé pertinent ou non. L'allocation traditionnelle « l'année dernière plus x % » n'est pas utilisée mais a recommencé à zéro.

Objectifs de ZBB :

• Toutes les exigences budgétaires doivent être complètes, justifié et complet.
• Pour remettre en cause les hypothèses précédemment posées, les évaluer et juger de leur pertinence.
• Pour aider en tant qu'outil d'analyse systématique, examen et affectation des ressources à tout domaine nécessitant une attention particulière.
• Canaliser les fonds vers les domaines prioritaires.
• Pour mesurer les performances, responsabilité pour chaque demande de budget.
• Justifiez les coûts et l'objectif de chaque cycle budgétaire.
• Relier les coûts aux missions/objectifs du département.
• Choisir le meilleur parmi les nombreux « Packages décisionnels » développés pour chaque cible.
• Identifier des alternatives comme réaliser directement un projet ou l'externaliser ; si l'opération sera centralisée ou décentralisée, etc.
• Attribuer la responsabilité de chaque projet au manager et à l'équipe.
• Possibilité d'examiner en profondeur les opérations et de faire des recommandations et des modifications pour une réalisation optimale de chaque projet.
• Augmenter la motivation du personnel.

Avantages de ZBB :

0. Une allocation efficace des fonds assurée car elle est basée sur les besoins et les avantages et évite ainsi des dépenses inutiles.
0. Améliore les services et utilise des méthodes rentables.
0. Impose une influence restrictive lors de l'allocation des fonds ; contient toute inflation.
0. Contrôle la mentalité de droit en exigeant la justification des attributions.
0. Les allocations budgétaires et les discussions sont significatives et ciblées.
0. Élimine le rassis, activités inefficaces et contre-productives.

Inconvénients du ZBB :

0. Le temps de préparation et les dépenses du budget sont augmentés.
0. Parfois, ZBB semble trop radical et il est donc difficile d'obtenir un consensus.
0. Trop de packages de décision peuvent être nécessaires pour une très grande organisation.
0. Nécessite un engagement et une attitude professionnelle pour assurer une mise en œuvre appropriée.
0. Justifier chaque dépense peut ne pas être faisable ou pratique.
0. Des départements comme la recherche et le développement peuvent être confrontés à des pénuries de liquidités.
0. Tous les gestionnaires et le personnel doivent être éduqués et formés sur les concepts d'application de ZBB.

Des astuces:

• Ne doit pas être utilisé sans discernement ou trop fréquemment. Un intervalle de temps sain est nécessaire pour réaliser le plein potentiel de ZBB.
• S'il est appliqué intelligemment, Le ZBB offre de nombreux avantages et constitue un outil utile pour lutter contre l'inflation et les dépenses inutiles.

Vous devriez examiner les avantages et les inconvénients de la budgétisation à base zéro et ensuite seulement l'essayer.