Qu'est-ce que la qualité de l'inventaire ?

L'inventaire fait référence à tous les biens et matériaux détenus par une entreprise dans le but de les vendre à profit ou pour être utilisés dans le processus de production de produits finis. Dans l'industrie manufacturièreFabricationLa fabrication fait référence au traitement de produits finis à partir de matières premières selon diverses méthodes, Travail humain, et l'équipement selon une description détaillée, l'inventaire peut être utilisé pour désigner les matières premières, les produits semi-finis, ou les produits finis.

D'autre part, l'industrie des services ne tient pas d'inventaire physique. Au lieu, les stocks dans le secteur des services sont immatériels, et il comprend toutes les informations recueillies par l'entreprise avant de conclure une transaction de vente.

Les fabricants doivent gérer les stocks détenus dans leur entrepôt dans le cadre de leurs opérations courantes. Ils doivent mettre en place des systèmes de gestion des stocks appropriés pour différents types d'inventaire, tels que l'inventaire des matières premières, inventaire des travaux en cours, et l'inventaire des produits finis.

Lors du stockage de l'inventaire, les entreprises doivent envisager la possibilité que les stocks se gâtent ou ne soient plus demandés s'ils sont stockés trop longtemps. Par conséquent, les entreprises doivent prendre des mesures pour s'assurer que l'inventaire stocké dans l'entreprise est suffisant pour répondre aux besoins actuels de fabrication ou de vente. La mise en œuvre de mesures de contrôle des stocks appropriées assure la stabilité à long terme de l'entreprise, et le processus de production se déroulera sans interruption en raison de ruptures de stock.

Sommaire

• La pratique du contrôle des stocks est conçue pour garantir que les normes de qualité sont atteintes en mesurant la qualité et la quantité de la production.
• Un système de gestion des stocks garantit que les niveaux des stocks sont surveillés à chaque étape pour garantir le maintien de normes de qualité appropriées.
• Un système d'inventaire efficace permet de réduire les coûts de conservation des stocks et offre un accès facile aux emplacements d'inventaire standardisés.

Améliorer la qualité des stocks à l'aide des systèmes de gestion des stocks

Un système de gestion des stocks fait référence à une combinaison de technologies, processus, et des procédures qui assurent une surveillance et un entretien appropriés des articles stockés. Il est utilisé dans diverses industries, y compris les soins de santé, vendre au détail, et l'éducation, pour aider à rationaliser la gestion des stocks.

Un système de gestion des stocks contient à la fois des outils matériels et logiciels pour surveiller le flux des stocks. Les outils matériels comprennent des scanners de codes-barres, systèmes de point de vente, etc. Le composant logiciel du système agit comme une base de données centrale et un point de référence pour tout l'inventaire, et il peut générer des rapports, analyser les données, et montrer des produits qui devraient avoir une demande plus élevée à l'avenir.

Le système permet aux entreprises de conserver un enregistrement centralisé de tous les stocks détenus dans l'entrepôt, et il peut être utilisé pour suivre l'emplacement de chaque élément d'inventaire, ainsi que des informations sur les fournisseurs et les fournisseurs. Globalement, un système de gestion des stocks améliore la qualité des stocks des manières suivantes :

1. Facilité d'accès à l'inventaire

Un système efficace de gestion des stocks devrait permettre aux ouvriers d'usine de localiser facilement les stocks requis dans le processus de production. Il devrait y avoir des emplacements standardisés des composants d'inventaire de manière à ce qu'un travailleur puisse récupérer rapidement la pièce requise ou organiser l'envoi d'un nouvel inventaire aux emplacements appropriés dans l'entrepôt.

Par conséquent, un employé passerait plus de temps dans le processus de production plutôt que de chercher dans l'entrepôt les composants d'inventaire requis. Il augmente l'efficacité du processus de production puisque l'emplacement standardisé réduit le nombre d'heures consacrées à la recherche de pièces en stock.

2. Coûts d'inventaire réduits

Un système de gestion des stocks devrait aider l'entreprise à réduire les coûts de stockage des stocks en surveillant la quantité de stock disponible à tout moment. D'habitude, la détention de stocks excédentaires présente un coût supplémentaire pour l'entreprise en termes de coût d'entretien et de coût d'entreposage. Contrairement aux dépenses d'exploitation, les frais généraux ne peuvent pas l'être.

En l'absence d'un système efficace de gestion des stocks, l'entreprise peut finir par détenir des stocks excédentaires qui seront inutilisés dans un avenir imprévisible. Si l'inventaire est stocké au-delà de la durée de conservation prévue, l'entreprise subira des pertes sous forme de stocks obsolètes et de coûts d'élimination.

Minimiser la quantité d'inventaire que l'entreprise conserve à tout moment permet d'économiser sur le coût de la détention d'inventaire, et l'entreprise continue avec des flux de trésorerie inutilisés qui sont utilisés dans d'autres activités commerciales pour générer un profit. Le système aidera l'entreprise à comprendre les niveaux de stocks optimaux en fonction des besoins du service de production.

Qu'est-ce que le contrôle des stocks ?

Le contrôle des stocks fait référence au processus d'optimisation des niveaux de stocks, dès la commande, espace de rangement, mouvement au sein de l'entrepôt, utilisation, et ensuite au produit final. L'objectif du contrôle des stocks est de contrôler les niveaux de stock afin que l'entreprise détienne le moins de stocks, réduisant ainsi les coûts de détention et améliorant les flux de trésorerie disponibles.

Les entreprises opérant dans des secteurs tels que la fabrication, vendre au détail, et la distribution utilisent des systèmes de contrôle des stocks pour suivre le mouvement des stocks le long de la chaîne d'approvisionnementChaîne d'approvisionnementLa chaîne d'approvisionnement est l'ensemble du système de production et de livraison d'un produit ou d'un service, depuis le tout début de l'approvisionnement des matières premières jusqu'à la finale. Les articles en stock sont suivis à l'aide d'un numéro d'identification unique, code à barre, étiquette d'identification par radiofréquence, etc. Les produits sont scannés automatiquement à chaque état, et leurs déplacements sont surveillés à l'aide d'une base de données centrale.

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