Comment déposer les chèques de personnes décédées

Les chèques à l'ordre d'une personne décédée ne peuvent être déposés dans un compte personnel, même si vous êtes le bénéficiaire ou le conjoint. Vous pouvez contacter l'émetteur du chèque et demander que le chèque vous soit émis à la place. Cependant, ce n'est pas toujours une option. Si vous souhaitez déposer le chèque, il y a une procédure légale que vous devrez suivre. Un compte de succession est généralement requis.

Comptes joints

Si vous et la personne décédée aviez ensemble un compte bancaire conjoint qui comportait des droits de survie, le compte vous appartient. Cependant, vous ne pourrez pas déposer sur votre compte un chèque à l'ordre du défunt, parce que son nom est enlevé quand il meurt. Même si le chèque est payable à la succession du défunt, vous devrez ouvrir un compte de succession plutôt que de déposer le chèque dans un compte que vous déteniez ensemble.

Notions de base sur le compte de succession

Un compte de succession est créé spécifiquement pour la collecte des actifs et le règlement des dettes. Le compte peut être un compte chèque ou un compte d'épargne. Vous pouvez vous rendre dans n'importe quelle banque pour ouvrir le compte de la succession, mais il peut être utile de s'en tenir à la banque actuelle du défunt puisque l'information est déjà dans le dossier. Vous devez être nommé exécuteur testamentaire dans le testament ou avoir une lettre du tribunal des successions vous accordant le pouvoir d'ouvrir le compte de la succession. Les membres de la famille ne peuvent pas ouvrir de comptes de succession sans autorisation légale. En tant qu'exécuteur, vous pourrez effectuer des dépôts et des retraits au besoin.

Devenir exécuteur ou administrateur

Si vous êtes nommé exécuteur testamentaire, vous êtes responsable de l'ouverture du compte de la succession. Malheureusement, ce n'est pas aussi simple que de présenter une copie du testament à la banque. Vous devrez être nommé exécuteur testamentaire en déposant un affidavit d'avis auprès du bureau du greffier du comté où vivait le défunt. Bien que l'homologation officielle ne soit pas nécessaire si la succession vaut moins de 50 $, 000, vous devrez toujours être nommé exécuteur testamentaire avant de pouvoir ouvrir le compte. Si la personne décède sans testament, connu sous le nom de mort ab intestat, vous devrez déposer une requête auprès du tribunal pour demander à être nommé administrateur. Bien que les titres soient différents, les rôles et les devoirs sont les mêmes. L'exécuteur ou l'administrateur doit déterminer si l'homologation est nécessaire, régler les dettes, distribuer les biens et payer les impôts de la succession.

Ouvrir un compte de succession

Vous aurez besoin d'un numéro d'identification fiscale pour la succession pour ouvrir le compte. Une fois nommé exécuteur testamentaire ou administrateur, vous pouvez demander le numéro d'identification du contribuable en ligne via le site Web de l'IRS, IRS.gov. Remplissez le formulaire IRS SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur. Bien que le défunt ne soit pas un employé, le numéro est toujours requis par l'IRS à des fins fiscales. Apportez les chèques que vous souhaitez déposer, le numéro d'identification fiscale, copie du certificat de décès et des documents indiquant que vous êtes l'exécuteur ou l'administrateur de la banque. Remplissez tous les formulaires nécessaires pour établir le compte et déposer le chèque.