Méthodes simples de suivi des dépenses :un retour aux sources

Comme beaucoup d'entre vous le savent, avant de devenir rédacteur du GRS, j'étais un lecteur et un commentateur actif du GRS. Je dirais que l'essentiel de mes premières études en finances personnelles proviennent de ce site Web, et c'est très certainement la ressource qui m'a incité à prendre au sérieux le remboursement de mes dettes et à économiser de l'argent.

Alors l’année dernière, quand J.D. a commencé à parler de tomber du wagon du suivi de chaque centime, j’ai grimacé. Je n'ai pas non plus suivi mes dépenses. Depuis que nos revenus ont augmenté l’année dernière, je suis convaincu que nous économisons suffisamment – plus de 55 % de nos revenus. Nous n’avons aucune dette, nous avons ciblé des comptes pour les dépenses irrégulières et nous payons l’intégralité de notre facture de carte de crédit chaque mois. Nous nous en sortons certainement bien, mais plus J.D. écrivait sur l'obtention du Suivi pour une tranquillité d'esprit.
Comme J.D., je n’aime pas la « boîte noire financière » qui consiste à ne pas savoir où va notre argent. Avons-nous dépensé plus en épicerie que d’habitude ce mois-ci ? Combien dépensons-nous environ en essence ? Je n'en ai aucune idée !

Je n'ai pas besoin de rendre compte de chaque centime, mais j'aimerais un général idée de comment nous allons. Il est trop facile d'ignorer les dépenses parce que nous réussissons relativement bien avec nos économies ou parce que nous renonçons à de nombreux extras comme la télévision par câble et les restaurants réguliers.

De plus, c'est moins amusant de dépenser de l'argent quand je ne le suis pas. Je crois que l’argent est un outil et qu’une partie doit être économisée pour l’avenir et une autre partie doit être appréciée maintenant. Mais quand je ne sais pas exactement combien « d’argent amusant » nous avons dépensé, il est plus difficile d’aimer le dépenser. La semaine dernière, par exemple, j’ai fait quelques achats et j’ai ressenti un peu de remords d’acheteur, mais uniquement parce que j’avais peur d’oublier d’autres dépenses. Si j’avais su que nous avions alloué, disons, 200 $ à dépenser librement et que j’étais dans cette limite, je n’aurais pas réfléchi à l’achat. J'aurais pu l'apprécier.

Tentatives de suivi passées

J’ai essayé plus d’une fois de rester dans le train du suivi de l’argent. J'ai essayé Quicken, mais il a fait bien plus que ce dont j'avais besoin et catégoriser chaque dépense et rapprocher les comptes est devenu fastidieux (peut-être que les versions les plus récentes sont plus conviviales ?).

J'ai essayé Mint, mais certains comptes ne se mettaient pas à jour et il y avait des problèmes majeurs qui ont considérablement perturbé mes chiffres. Par exemple, ma catégorie « effets personnels », qui coûte moins de 50 $ par mois, affichait mystérieusement plus de 400 $, mais lorsque j'essayais d'afficher les dépenses détaillées, le système expirait. Lorsque je l’ai additionné à la main, le montant était loin d’être de 400 $. J'ai contacté le service client, mais après des semaines d'attente, il n'y avait ni solution ni aide, j'ai donc arrêté d'utiliser Mint. J'ai réessayé plusieurs mois plus tard, mais l'un de mes comptes était si rarement mis à jour que, encore une fois, cela n'en valait pas la peine.

J'ai l'impression d'avoir passé beaucoup trop de temps à télécharger, télécharger, dépanner et envoyer des e-mails aux représentants du service client. Suivre mon argent n'a pas besoin d'être aussi compliqué (même si je pensais que l'utilisation de la technologie simplifierait le processus). Pas étonnant que je continue à abandonner cette habitude :c'est fastidieux et prend beaucoup de temps !

Garder les choses simples

À partir du 1er février, j’ai décidé de suivre à nouveau mes dépenses, mais cette fois, je fais simple. Pas de logiciel, pas de Web, pas de synchronisation – juste un petit carnet rangé dans mon sac. J'y ai une page dédiée à chaque catégorie de dépenses (épicerie, essence, factures, etc.) et sur chaque page j'enregistre les informations suivantes sur chaque achat :

• Date
• Ce que j'ai acheté
• Espèces, chèque, carte de débit ou carte de crédit
• Total cumulé pour le mois

Je prévois de garder les catégories de dépenses larges, puisque tout ce que je recherche est une idée générale de la destination de notre argent et qu’un système compliqué ne semble pas fonctionner pour moi à long terme. Je pense que c'est la clé :expérimentez jusqu'à ce que vous trouviez un système qui fonctionne pour vous . C’est la seule façon de s’y tenir. J'ai arrêté lorsque j'en ai eu marre des téléchargements et des téléchargements ou lorsque j'ai rencontré un problème. Mais trouver le bon système nécessite des essais et des erreurs, et j'ai abandonné trop tôt quelque chose d'aussi important que le suivi de mes dépenses.

Je me sens bien avec le nouveau plan et je ferai un rapport après l’avoir essayé pendant un certain temps. Jusqu’à présent, quelles différentes méthodes avez-vous utilisées pour suivre vos dépenses ? Quels systèmes avez-vous abandonnés, lesquels avez-vous maintenus et pourquoi ? Et, plus précisément, avez-vous des conseils pour suivre les dépenses low-tech comme j'ai essayé de le faire ?

Avril Dykman

En tant qu'écrivaine, rédactrice et blogueuse indépendante, April Dykman s'est spécialisée dans les sujets liés aux finances personnelles, à l'immobilier et à l'entrepreneuriat. Son travail a été présenté sur MSNBC, Fox Business, Forbes, MoneyBuilder, Yahoo! Finance, Lifehacker et The Consumériste. Maintenant, elle rédige des textes en réponse directe, mais, pendant son temps libre, April est une chef en herbe, une italophile irréductible et une yogi en convalescence.

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