Qu'est-ce qu'un registre des actionnaires ?

Un registre des actionnaires est une liste de tous les propriétaires actifs et anciens d'actions d'une société. Le registre comprend les coordonnées des actionnaires, comme leur nom, adresse, le nombre d'actions qu'ils possèdent, catégorie d'actions détenues, date à laquelle ils sont devenus actionnaire, et quand ils ont cessé d'être actionnaire.

Les administrateurs d'une entrepriseConseil d'administrationUn conseil d'administration est un collège de personnes élues pour représenter les actionnaires. Toute entreprise publique est tenue de mettre en place un conseil d'administration. sont tenus de mettre à jour le registre des actionnaires de manière continue et de s'assurer que chaque actionnaire actuel est enregistré dans le registre. Le registre des actionnaires fait foi de la propriété de la société, et il indique le nombre d'actionnaires dans chaque catégorie d'actions.

Les entreprises utilisent le registre des actionnaires pour suivre les actions détenues par les actionnaires et les contacter directement au lieu de passer par une banque dépositaire.

Sommaire

• Un registre des actionnaires est un registre de tous les actionnaires enregistrés d'une société.
• Les informations inscrites dans un registre des actionnaires comprennent le nom de l'actionnaire, adresse, catégorie d'actions, nombre d'actions détenues, le prix payé, etc.
• Le registre des actionnaires permet à la société ou à d'autres parties intéressées de contacter directement les actionnaires.

Comment fonctionne un registre des actionnaires

Les détenteurs d'actions nominatives d'une société doivent être inscrits au registre des actionnaires. Le registre est organisé en classes d'actions Les classes d'actions sont généralement créées à partir de divers types d'actions d'une société. Le type d'actions et de classes d'actions qu'une entreprise peut créer, où les actionnaires de chaque catégorie d'actions sont classés par ordre alphabétique de leur nom de famille.

Outre l'inclusion des données personnelles de chaque actionnaire, le registre peut conserver un enregistrement de toutes les actions émises aux actionnaires individuels au cours des dernières années, ainsi que les transferts d'actions et le nom de l'actionnaire qui a acquis les actions. Le registre peut être tenu soit par la société elle-même, soit par un prestataire de services de registre tiers.

Un fournisseur de services de registre tiers est chargé de maintenir et de mettre à jour le registre à un prix convenu. Le registre des actionnaires étant un document public, les tiers et autres parties intéressées peuvent accéder à tout moment à une liste mise à jour des actionnaires d'une entreprise.

Exigences pour un registre des actionnaires

Le registre des actionnaires enregistre les bénéficiaires effectifs des actions. Les bénéficiaires effectifs des actions désignent les actionnaires ayant le droit de vote attachés aux actions. Si un actionnaire a droit au bénéfice direct des actions, les actions sont classées comme bénéficiaires détenues. Les actions détenues en fiducie sont classées comme non-bénéficiaires puisqu'elles sont détenues pour un tiers.

Les sociétés sont tenues de fournir gratuitement le registre des actionnaires aux actionnaires actuels, tandis que les non-actionnaires peuvent être tenus de payer une somme modique. Selon la Securities and Exchange Commission des États-Unis (SEC)Securities and Exchange Commission (SEC)La Securities and Exchange Commission des États-Unis, ou SEC, est un organisme indépendant du gouvernement fédéral américain qui est chargé de mettre en œuvre les lois fédérales sur les valeurs mobilières et de proposer des règles sur les valeurs mobilières. Il est également en charge du maintien de l'industrie des valeurs mobilières et des bourses d'actions et d'options, les sociétés doivent fournir aux actionnaires actuels les coordonnées des autres actionnaires lorsque le besoin s'en fait sentir - c'est-à-dire, sollicitation de procurations et offre publique d'achat.

• La sollicitation de procurations est une demande qui autorise un autre actionnaire à voter lors d'une assemblée des actionnaires. Une sollicitation de procuration doit être accompagnée d'une déclaration de procuration, qui comprend les informations nécessaires pour aider l'actionnaire à voter en connaissance de cause lorsqu'un ordre du jour spécifique se présente lors de l'assemblée générale.
• Une offre publique d'achat est une offre d'achat d'une partie ou de la totalité des actions détenues par les actionnaires. Lors d'une offre publique d'achat, un actionnaire peut exiger les coordonnées d'un autre actionnaire et lui envoyer une offre d'achat d'une partie ou de la totalité des actions qu'il détient à un prix déterminé.

Lors de l'accès au registre des actionnaires, une entreprise doit suivre sa charte interne et ses statutsRèglements de l'entrepriseLes règlements de l'entreprise sont les règles qui régissent la gestion d'une entreprise et l'un des premiers éléments à établir par le conseil d'administration au moment de la création d'une entreprise. Ces statuts sont généralement créés après la soumission des statuts constitutifs et les lois de l'État sur la fourniture d'informations sur les actionnaires à des tiers.

Contenu d'un registre des actionnaires

Un registre des actionnaires doit inclure des informations sur les actionnaires actuels et passés de la société. Certaines des informations fournies comprennent le nom de l'actionnaire, adresse physique, date d'inscription au registre, nombre d'actions détenues, catégorie d'actions, etc.

En cas de modification des coordonnées de l'actionnaire, le registre doit être mis à jour pour refléter les nouveaux changements. Le registre des actionnaires comprend également des détails sur les actions émises d'une société. Les informations ajoutées dans la section incluent la catégorie d'actions, le nombre d'actions émises, la date d'émission des actions, le numéro de certificat d'action pour chaque action, et le statut de paiement des actions détenues par chaque actionnaire.

Lorsqu'un actionnaire cède une partie ou la totalité des actions, le registre des actionnaires doit être mis à jour pour refléter le nombre d'actions libérées et non libérées.

Accéder au registre des actionnaires

Un registre des actionnaires est accessible à tout moment aux actionnaires et aux non-actionnaires. Les actionnaires peuvent demander à accéder au registre des actionnaires et consulter librement toute information nécessaire. Les non-actionnaires peuvent également demander l'accès au registre des actionnaires en fournissant des détails sur l'objet de l'accès au registre et la manière dont les informations seront utilisées.

La société peut accorder une telle demande si le registre est destiné à être utilisé à des fins appropriées et peut exiger une somme modique pour fournir une copie du registre. Cependant, une société peut refuser d'accorder l'accès au registre des actionnaires si le tiers a l'intention d'utiliser le registre des actionnaires à des fins illégitimes.

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