Les 4 meilleures façons d'utiliser un logiciel budgétaire

Le meilleur utilisation de logiciel budgétaire est pour la comptabilité, rapports, planification financière et planification fiscale. La plupart des programmes incluent des fonctionnalités supplémentaires dont vous n'aurez jamais besoin; concentrez-vous sur ce que vous devez utiliser pour gérer votre budget, et vous améliorerez vos finances. Voici les 4 meilleures façons d'utiliser un logiciel budgétaire :

1. Gardez vos livres

Ne créez pas de budget dans le programme et pensez ensuite que vous avez terminé. Il ne suffit pas de savoir à quoi ressemble votre budget, il faut travailler avec. L'une des meilleures façons d'utiliser un logiciel budgétaire est de suivre vos revenus et vos dépenses. Prévoyez du temps une fois par semaine ou une fois toutes les deux semaines pour saisir vos dépenses et revenus dans votre logiciel budgétaire.

Assurez-vous que vos comptes chèques et épargne sont équilibrés, et que chaque centime est comptabilisé. Certaines personnes préfèrent le faire le jour même où elles ont gagné ou dépensé de l'argent. Quel que soit le moment choisi, il est important de rester cohérent jusqu'à ce que cela devienne habituel. Vous pouvez générer de nombreux rapports financiers importants avec les données que vous saisissez.

2. Générer des rapports, Tableaux et graphiques

Il faut un certain niveau de compétences et d'expérience en comptabilité pour créer un rapport financier basé sur des données financières. Le meilleur logiciel budgétaire générera des rapports pour vous en fonction de votre comptabilité. Sélectionnez simplement quel rapport, tableau ou graphique que vous voulez, et en un clic, il vous montrera ce que vous voulez voir. Certains rapports à générer sont :

• Rapport budgétaire
• Perte de profit
• Catégories de revenus et de dépenses spécifiques
• Valeur nette

Savoir analyser ces rapports vous aidera à prendre les bonnes décisions sur une base mensuelle. Certains logiciels de budget offriront également une analyse.

3. Planification financière

La raison pour laquelle vous créez et suivez un budget en premier lieu est de planifier vos finances. Votre budget ne doit pas refléter vos habitudes de dépenses, autant que décrire votre plan pour donner plus, faire plus et économiser plus. Une version de luxe ou avancée d'un logiciel de budget de base aura ce dont vous avez besoin pour la planification financière. Par exemple, certains logiciels poseront des questions sur le mode de vie et recommanderont des produits financiers, comme l'assurance-vie, en fonction de vos réponses. Le meilleur logiciel de budget ira encore plus loin et offrira une fonctionnalité Web pour vous permettre d'obtenir des devis instantanément. Il peut également offrir des suggestions et signaler des domaines de vos finances que vous devriez améliorer si vous souhaitez atteindre vos objectifs.

4. Planification fiscale

Il est important de savoir combien vous devrez d'impôts avant de produire votre déclaration afin d'éviter un désastre financier. C'est facile à faire si vous avez un chèque de paie et un W-2 qui en résulte, mais c'est parfois plus compliqué si vous êtes indépendant. La meilleure utilisation d'un logiciel budgétaire est de l'utiliser pour vous aider à estimer combien vous devrez. Cela peut nécessiter l'achat d'un package étendu, au lieu d'un basique, mais ça vaut l'investissement.