Comment calculer la variation d'inventaire

Le suivi des niveaux de stock vous aide à savoir plus que ce que vous avez vendu au cours d'une période donnée. La gestion des stocks est un outil clé pour la planification d'entreprise car elle peut vous aider à éviter les interruptions de vos ventes, commandes perdues, diminution de la satisfaction des clients et des défections et des critiques en ligne médiocres.

Les changements d'inventaire sont également enregistrés sur des rapports financiers spécifiques, explique le Corporate Finance Institute, rendant ce calcul nécessaire pour une comptabilité précise. Si vous possédez des actions dans une entreprise, l'examen de l'évolution de ses stocks peut vous aider à mieux connaître les performances récentes de l'entreprise.

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Qu'est-ce que l'inventaire ?

L'inventaire fait généralement référence à la quantité de produits physiques finis qu'une entreprise a en main à vendre. A des fins comptables, cependant, matières premières nécessaires à la fabrication des produits finis, ainsi que des produits partiellement achevés, sont également inclus dans les calculs d'inventaire, selon Intuit QuickBooks.

Entreprises de services, ou des entreprises comme les restaurants, peuvent bénéficier de savoir combien de commandes ils peuvent exécuter à tout moment en fonction du nombre de personnes et de matériaux dont ils disposent. Par exemple, un restaurant ne garde pas un inventaire de pizzas au pepperoni à portée de main. Cependant, si les pizzas au pepperoni sont l'article numéro un qu'elle vend, en gardant une trace des ingrédients de cette tarte, vous vous assurerez que le restaurant n'en manquera pas.

Si vous examinez la performance d'une société cotée en bourse, vous voudrez regarder leurs états financiers pour leur variation des stocks sur leur état des résultats.

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Choisissez votre période

Les entreprises calculent généralement les variations des stocks sur des périodes spécifiques. Une entreprise peut vouloir connaître ses niveaux de stock sur une base mensuelle pour s'assurer qu'elle a suffisamment de stock en fonction des ventes attendues. Une entreprise peut vouloir suivre ses niveaux de stock tous les trimestres pour l'aider à planifier ses achats de matières premières et la planification de sa main-d'œuvre et de sa production. Les calculs d'inventaire annuels aident à l'examen du budget de fin d'année et à la préparation des déclarations de revenus.

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Faire le calcul

La façon la plus simple de calculer une variation du stock fini est de choisir une période (généralement un mois, un trimestre ou un an) et soustrayez le montant de l'inventaire à votre date de fin du montant de l'inventaire à votre première date. Vous devrez définir "inventaire" - parlez-vous d'unités finies, ou des matériaux, unités finies et unités en cours?

Par exemple, si vous ne faites que suivre les unités finies disponibles à la vente, disons que vous avez commencé le deuxième trimestre le 1er avril avec 100, 000 unités et terminé par 80, 000 unités. Votre variation d'inventaire est de 20, 000, ou -20 pour cent.

Ce numéro pourrait ne pas être très utile, toutefois. Combien d'unités avez-vous fabriquées au cours du deuxième trimestre et combien en avez-vous vendues ? Vous en avez peut-être vendu 120, 000 unités, qui vous obligeait à en faire 20, 000 unités supplémentaires au cours de cette période de 90 jours. Cependant, tu en as 80, 000 unités restantes, alors tu sais maintenant que tu en as fait 100, 000 unités, peut-être beaucoup plus que ce dont vous aviez besoin. D'autre part, si la plupart de vos ventes surviennent au début d'un trimestre spécifique, tu sais maintenant que tu n'en as que 80, 000 unités pour satisfaire la demande dès le prochain trimestre.

Comment votre variation de stock affecte-t-elle vos finances ? La formule comptable de calcul d'une variation de stock tient compte des valeurs de vos stocks, explique AccountingTools.com. Cela vous indiquera combien vous avez gagné et dépensé pour créer et vendre des stocks.

Cette formule de variation des stocks est :Achats + Diminution des stocks - Augmentation des stocks =Coût des marchandises vendues. Ce type d'inventaire prend en compte vos matières premières et produits partiellement finis, en plus de vos produits finis (unités prêtes à la vente).

Disons que vous avez commencé le deuxième trimestre avec 200 $, 000 d'inventaire fini et dépensé 75 $ de plus, 000 faisant l'inventaire supplémentaire. Vous pourriez considérer que votre inventaire vaut maintenant 275 $, 000. Cependant, si vous avez gagné 75 $, 000 000 d'inventaire que vous pouvez vendre pour 150 $, 000, vous pouvez calculer votre inventaire total avec une valeur de 200 $, 000 + 150 $, 000, ou 350 $, 000 d'inventaire.

C'est pourquoi il est important de décider quels sont vos objectifs pour le calcul de votre inventaire. Par exemple, allez-vous inclure les matières premières et les produits partiellement finis dans votre chiffre d'inventaire ? Vous feriez cela à des fins comptables, mais pas à des fins de stockage.

Si votre directeur des ventes vous demande de modifier votre inventaire, vous donnerez une réponse différente que si votre comptable ou votre spécialiste en déclarations vous demande votre changement d'inventaire.