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Comment rédiger un chèque annulé pour le dépôt direct

Accepter le dépôt direct peut limiter le nombre de chèques que vous encaissez.

Le dépôt direct est un service qui place les paiements qui seraient autrement payés par chèque directement dans votre compte bancaire. Les chèques de paie de votre travail et les prestations de sécurité sociale sont deux paiements possibles qui pourraient vous être versés par dépôt direct. Vous devez autoriser l'agence ou l'organisation qui vous paie à déposer des fonds sur votre compte et fournir votre numéro de compte bancaire. Puisqu'un chèque contient vos informations de compte et de routage bancaire, il est souvent demandé dans le cadre d'un processus d'inscription au dépôt direct.

Étape 1

Remplissez le formulaire de demande de dépôt direct. Les détails du formulaire varieront selon l'organisation et l'agence. Vous devrez peut-être donner votre nom, l'adresse et l'identification de l'agence, comme un numéro d'étudiant ou d'employé. Signez le formulaire et mettez-le de côté.

Étape 2

Retirez un chèque en blanc de votre chéquier. Enregistrez le numéro du chèque dans votre registre de chéquier et écrivez « ANNULÉ » comme description. Vous pouvez également fournir plus de détails, par exemple, « ANNULÉ pour le dépôt direct de l'entreprise ».

Étape 3

Écrivez le mot « VOID » en gros, lettres en gras sur le devant du chèque. Occupe la majeure partie de l'espace sur la face du chèque pour écrire l'annulation. Ne signez pas le chèque et ne faites aucune autre marque. Le but de fournir le chèque est de s'assurer que l'entreprise a le bon numéro de compte pour le dépôt direct. Écrire le mot nul offre une protection contre un individu sans scrupules utilisant le chèque pour retirer de l'argent de votre compte.

Étape 4

Joignez le chèque à la demande de dépôt direct. Transmettez la demande et vérifiez à l'agence ou à l'organisation selon ses instructions.

Choses dont vous aurez besoin

  • Formulaire de demande de dépôt direct

  • Chèque en blanc